设备仪器档案的整理方法.doc

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1、设备仪器档案的整理方法设备仪器档案是科技档案，具体是指作为单位固定资产的机械设备的仪器、仪表的档案材料。它具有以型号成套的特点。机关单位的设备仪器档案一般是由购置的交通工具、电器设备等随机的和安装时产生的文字材料组成。其整理方法如下：一、案卷组合设备仪器档案不分类别，以单项或不同型号的设备、仪器为单位，其文字材料可组成一卷或数卷。二、排列卷内文字材料，应以其客观形成的次序排列。案卷与案卷之间，则按档案形成的先后排列。三、编号案卷号和目录号均由类号加上案卷顺序号组成，详见《白云区机关档案综合管理分类方案》。卷内页号编在左下角。四、填写卷内目录填写卷内目录的方法参照

2、《基建档案的整理方法》执行。五、拟写案卷标题标题由设备仪器的牌子、名称及型号加上内容再加上文字材料的名称组成。六、编制目录编制目录的方法与基建档案的一样，详见《基建档案的整理方法》。七、入盒保管设备仪器的案卷不需要装钉，按先卷内目录后文字材料的次序放入案卷盒里，并按要求填写案卷盒的封面和脊面，入库保管。