常用办公软件学习--PPT应用.ppt

《常用办公软件学习--PPT应用.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、《常用办公软件学习--PPT应用》人力资源部2014-4培训的目的：掌握必要的办公技巧，可以让工作事半功倍。PPT学习对授课有强烈的兴趣具有较强的课堂现场控制能力能独立制作高质量的课件PPT必备要素目标明确逻辑清晰美观大方对授课有强烈的兴趣能独立制作高质量的课件PPT--KISS原则KISS(KeepItSimpleandStupid)原则定题目，列大纲，把重要的观念和关键词的关联性架构出来，加创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。KISS设计原则的要求风格第一原则——简明（尽量少的文字，充分借助图表）；“留白天地宽”——母版背景切忌用图片，空白或淡

2、底是首先，可以凸显图文；注意：商业应用中，风格通常趋于保守；尽量少地使用动作，特别是在正式的商务场合。PPT--KISS原则--简明--留白天地宽母版制作1PPT文字原则2PPT配色原则34PPT制作PPT小技巧母版制作1PPT文字原则2PPT配色原则34PPT制作PPT小技巧1.定义：母板就是一个模板，不用每张投影都去修改，只需要修改这一个母板，所有的投影片就都会跟着改变。2.路径：视图－母板－幻灯片母板PPT制作PPT母版制作母版制作1PPT文字原则2PPT配色原则34PPT制作PPT小技巧PPT制作PPT文字原则字体要大：满足不同距离观看字数要少：

3、一页一般不超过10行字色与背景反差要大：对比强烈，更突出字文字层次清晰：字体逐层变小、逐层缩进，同级字体和大小、颜色一致PPT制作--文字原则文字方法1--提炼关键词，建立分级标题；--加上番号或项目符号；--字号和字色有区别大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本--利用图形化，减少文字量，备注提示文字方法2PPT制作--文字原则--利用图形化，减少文字量，备注提示文字方法2PPT制作--

4、文字原则--改变段落间距文字方法3PPT制作--文字原则--简洁文字：去掉转折词与口头语现实未交货数量高的原因制造存在问题供应链流程不合理制造/供应链缺乏配合现实杰克逊食品公司的未交货数量一直非常高，在PMC业务领域中，不能完全按定单供应，这不可避免地导致市场份额下降。制造问题是造成这种状况的原因之一…………文字方法4PPT制作--文字原则下面幻灯片有什么问题，如何修改？层次不清——提取关键词且加上项目符号PPT制作--文字原则下面幻灯片有什么问题，如何修改？利用分级番号与项目符号结合，同级标题字号字色相同。PPT制作--文字原则下面幻灯片有什么问题，如何修

5、改？删除不必要的项目符号PPT制作--文字原则母版制作1PPT文字原则2PPT配色原则34PPT制作PPT小技巧PPT制作PPT配色原则同一色原则同族原则对比原则同一色原则含义：你的PPT的图形从头到尾都使用一个相同的颜色，例如：灰色、橙色等等技巧：你的PPT的文字从头到尾也使用一种颜色色数：这个原则下的PPT，整套PPT的颜色一般不超过2个案例：蓝色底色，白色线条，整体性效果非常强PPT制作--配色原则同族原则含义：PPT中的颜色将使用同一色族的颜色，例如：红、淡红、粉红、淡粉红技巧：PPT中的颜色根据你的PPT使用场合，选择合适的冷色调或暖色调来设计PP

6、T，例如：冷色调比较适合商务风格PPT，广告类型PPT比较常用暖色调色数：这种类型的整套PPT的色彩数量最好不要超过4个案例：全套PPT只使用了3-4种颜色，整合起来就是“渐变色”——黑色、深灰、灰色、淡灰PPT制作--配色原则对比原则含义：PPT的颜色以反差较大的色彩为主，例如：底色是白色，所有文字与图形均使用黑色或深灰色技巧：对比的色彩不一定非要是图形与底色，其实文字与文字也可以对比，例如：上面一行字用黑色，下面一行字就用红色色数：这种类型PPT整套色彩数量尽量不超过3种案例：全套PPT以黑色为底色，图形颜色为亮蓝色，与底色形成较强差异，文字只使用亮黄色

7、与白色，也与底色形成强差异，典型的重度对比原则使用者PPT制作--配色原则母版制作1PPT文字原则2PPT配色原则34PPT制作PPT小技巧PPT小技巧动画效果PPT放映窍门PPT超级链接字体颜色如何将PPT内容导入WORDPPT如何插入WORD/EXCEL/音乐/电影PPT图片制作PPT安全性PPT制作动画效果1.正在讲的内容重点突出2.文本与讲演同时出现3.长时间闪烁字体的出现4.自定义动画路线PPT制作--小技巧正在讲的内容重点突出：将文本动画配置设置为“加粗展示”PPT制作--小技巧文本与讲演同时出现：采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是

8、一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字