常用办公软件的应用(excel-2).ppt

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1、3.3Excel2003电子表格软件的应用3.3.3Excel2003数据的图表化3.3.4Excel2003的数据管理常用办公软件的应用(EXCEL)常用办公软件的应用(excel)通过了解Excel电子表格软件，能够方便地制作出各种电子表格，把数据用各种图表表示出来，甚至可以对一些数据进行管理和分析。教学目标及基本要求教学重点数据的图表化和数据的管理。常用办公软件的应用(excel)教学难点数据的排序、数据的筛选、分类汇总、数据透视表。创建数据图表及图表的基本操作数据排序数据筛选分类汇总数据透视表教学内容3.3Excel2003电子表格软件的应用3.3.3Excel2003数据的图

2、表化概念：图表是Excel2003中反映数据之间的变化关系的一种对象，它是依据选定的工作表单元格区域内的数据按照一定的数据系列而生成的，能够形象地反映出数据的对比关系及变化趋势。类型：柱形图、条形图、折线图、饼图等。3.3.3Excel2003数据的图表化1．创建数据图表使用图表向导创建数据图表例题【例】使用“图表向导”在图3-54所示的工作表上创建一个“第一师范学院信息技术系学生成绩表”图表。图3-54第一师范学院信息技术系学生成绩表操作步骤（1）启动图表向导。选择“插入”“图表”命令，或单击工具栏中的“图表”按钮，即可启动如图3-55所示的“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框。

3、图3-55“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框（2）选择图表类型。在对话框的“图表类型”列表框中选择柱形图，在“子图表类型”列表中选择第一张图表。（3）选择图表数据源。单击“下一步”按钮，弹出如图3-56所示的“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框。在“数据区域”选项卡中的“数据区域”编辑框中输入图表数据源的单元格区域“=Sheet2!$B$3:$F$8”，或者直接用鼠标在工作表中拖动出相应数据源的单元格区域。在“系列产生在”选项中选择“列”单选按钮。然后单击“系列”选项卡，显示如图3-57所示的对话框，在此对话框中可以添加和删除系列。图3-56“图表向导-4步骤之2-图表数据

4、源”对话框图3-57“系列”选项卡（4）设置图表选项。单击“下一步”按钮，出现如图3-58所示的“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框。在对话框中的“图表标题”文本框中输入图表的标题“学生成绩表”，在“分类（X）轴”文本框中输入“姓名”，“数值（Y）轴”文本框中输入“成绩”。另外，还可以看到“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”、“数据表”等选项卡，可以进行对其进行相应的设置，本例中不进行设置。图3-58“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框（5）选择图表的位置。单击“下一步”按钮，出现如图3-59所示的“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框。选择“作为其中的对象插入”单

5、选按钮，单击“完成”按钮即可在工作表中创建一个如图3-60所示的图表。图3-59“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框图3-60第一师范学院信息技术系学生成绩表图表3.3.3Excel2003数据的图表化2．图表的基本操作一种简单修改图表的方法是：直接在要修改的区域内右击，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令来进行修改。3.3.4Excel2003的数据管理1．数据排序概念：是指根据指定的关键字对相关的数据记录按照一定的顺序来排列。数据排序操作步骤（1）选择数据区中任一单元格，激活“数据”菜单。然后选择“数据”“排序”命令，弹出“排序”对话框。（2）在“主要关键字”下拉列表框中选择排序的

6、主要关键字，如“总分”，然后选择一种排序的方式，如“降序”。（3）单击“确定”按钮。3.3.4Excel2003的数据管理2．数据筛选概念：是在数据记录中筛选出满足一定条件的记录清单。筛选方式：自动筛选高级筛选数据筛选（1）自动筛选概念：一次只能对工作表中的一个数据清单使用筛选命令，对同一列数据最多可以应用两个条件。操作步骤：①单击工作表中数据区域的任一单元格。②选择“数据”“筛选”“自动筛选”命令，这时在每个字段上会出现“筛选”按钮，如图3-63所示。③根据需要在某个字段中的“筛选”按钮的下拉列表框中选择一种筛选条件，即可把符合条件的记录筛选出来。图3-63第一师范学院信息技术系学生

7、成绩“自动筛选”结果数据筛选（2）高级筛选高级筛选也是对数据清单按照一定的条件进行筛选，但高级筛选命令不在字段名旁边显示用于条件选择的“筛选”按钮，而是在工作表中建立条件区域。在使用“高级筛选”命令时，可以使用条件区域中的条件。在使用高级筛选之前，用户需要先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据必须满足的条件。高级筛选在条件区域的首行中包含的字段名必须与数据清单上的字段名一样，但条件区域内不必包含数据清单中所有的字段名。如图3-64所示就是建立的