常用办公软件的应用

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1、第三章常用办公软件的应用第二十讲常用办公软件的应用(十二)教学目标及基本要求：使学生了解文件压缩的基本概念及功能，通过本讲学习掌握文件下载操作。将理伦与实践相结合，将有效的提高学生的学习积极性。教学重点：文件压缩与下载及PDF文档阅读制作软件的应用。教学难点：建立压缩文件、解压缩，文件下载及文件批量下载，PDF文档阅读。教学内容：1.文件压缩软件的应用2.网络下载软件的应用3.PDF文档阅读制作软件的应用教学时间：1学时主要内容：3.5文件压缩与下载及PDF文档阅读制作软件的应用3.5.1文件压缩

2、软件的应用1．压缩软件概述（1）功能：压缩软件不仅具有能够将文件减肥、缩小的功能，另外还有很重要的一点就是能够把数以百十计或千计的文件通通“打包”成一个压缩文件，方便这些文件在各个计算机之间传输。WinZip是一款经典的压缩软件，ZIP已成为压缩格式的代名词。但由于近几年缺乏创新，受到WinRAR的冲击。WinACE压缩软件的知名度虽没有前两种软件高，但它的压缩比最高，尤其是对音频、视频多媒体文件压缩比率很大，也拥有固定的用户群。（2）目前最常用的压缩软件有WinZIP、WinRAR和WinACE

3、WinRAR是目前使用最广泛的压缩软件。2．利用WinRAR3.51建立一个压缩文件（1）在资源管理器中选择要制作成压缩文件的文件或文件夹（可以选择多个文件或文件夹）并右击，弹出快捷菜单如图3-118所示。图3-118WinRAR快捷菜单（2）可以直接选择添加到与选定文件或文件夹同名的RAR文件，这样就会在当前目录下自动产生一个同名的RAR文件。（3）若选择“添加到档案文件”命令，出现如图3-119所示的对话框，在这里可以重新给压缩文件命名；单击“浏览”按钮，选择存放位置。（4）单击“确定”按钮即

4、开始制作压缩文件。图3-119“档案文件名字和参数”对话框3．大文件的分卷压缩如果某个文件体积很大，不方便在网上传输，使用WinRAR的分卷压缩功能可以把一个文件分成多个文件压缩。【例】现有一个27MB的mov001.mpg文件，将其压缩成大小为3MB的一组文件。操作步骤:（1）右击该文件，选择快捷菜单中的“添加到档案文件”命令，弹出如图3-119的“档案文件名字和参数”对话框。（2）在该对话框的左下角输入每个分卷的大小为3000000。设置完成后单击“确定”按钮，开始分卷压缩。（3）压缩完成后，

5、原文件被自动压缩成mov001.part01.rar～mov001.part09.rar共9个压缩文件。除最后一个文件外，每个压缩文件的大小为3MB。4．WinRAR的解压缩（1）双击就可以打开WinRAR窗口，如图3-120所示。图3-120打开压缩文件（2）如果想将整个压缩文件，或者其中的某些文件解压到某个文件夹，只需选择文件，然后单击工具栏上的“释放”按钮，弹出“释放路径和选项”对话框，如图3-121所示。（3）选择文件夹的路径和其他相关选项，单击“确定”按钮即可。图3-121“释放路径和选

6、项”对话框5．制作自解压文件在没有安装WinRAR压缩软件的计算机上，对RAR文件无法实现解压操作。如果把RAR文件制成EXE自解压形式，这个问题就可以解决了。操作步骤:（1）运行WinRAR，单击工具栏上的“向导”按钮。在打开的“向导：选择操作”对话框中选中“创建一个新的档案文件”单选按钮，如图3-122所示。图3-122“向导：选择操作”对话框（2）单击“下一步”按钮，在弹出的“请选择要添加的文件”对话框中选择需要进行压缩的源文件，单击“确定”按钮，在打开的“选择压缩文件”对话框中定义压缩文件

7、的名称。（3）单击“下一步”按钮，在弹出的“向导：压缩选项”对话框中选择“创建自释放档案文件”复选框，如图3-123所示。图3-123“向导：压缩选项”对话框（4）单击“完成”按钮，就开始创建自解压文件。生成的自解压文件默认位置放在Windows的桌面上。6．修复损坏的压缩包有时候，从网上下载的一个已经被压缩的文件，打开时却报告“该压缩包已经损坏，请重新下载”。此时可以使用WinRAR的修复功能，在损坏不是很严重的情况下，一般可以修复。下载软件有下载速度快、多线程下载和支持断点续传等很多优点，是一

8、种很重要的工具软件。3.5.2网络下载软件的应用1．属性设置（1）设置代理服务器下面以网际快车（FlashGet）为例介绍其使用方法。①运行网际快车，在主窗口中选择“工具”

9、“选项”命令，打开“选项”对话框。②单击“代理服务器”标签，如图3-124所示。如果使用校园网不能下载国外的文件，通过设置代理服务器可以解决这个问题。图3-124“代理服务器”选项卡③单击“添加”按钮，打开如图3-125所示的“代理服务器设置”对话框。在“名称”文本框中输入代理服务器的名称，在“类型”列表中选择