常用办公软件的应用

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1、第三章常用办公软件的应用第二十讲常用办公软件的应用(十二)教学目标及基本要求:使学生了解文件压缩的基本概念及功能,通过本讲学习掌握文件下载操作。将理伦与实践相结合,将有效的提高学生的学习积极性。教学重点:文件压缩与下载及PDF文档阅读制作软件的应用。教学难点:建立压缩文件、解压缩,文件下载及文件批量下载,PDF文档阅读。教学内容:1.文件压缩软件的应用2.网络下载软件的应用3.PDF文档阅读制作软件的应用教学时间:1学时主要内容:3.5文件压缩与下载及PDF文档阅读制作软件的应用3.5.1文件压缩

2、软件的应用1.压缩软件概述(1)功能:压缩软件不仅具有能够将文件减肥、缩小的功能,另外还有很重要的一点就是能够把数以百十计或千计的文件通通“打包”成一个压缩文件,方便这些文件在各个计算机之间传输。WinZip是一款经典的压缩软件,ZIP已成为压缩格式的代名词。但由于近几年缺乏创新,受到WinRAR的冲击。WinACE压缩软件的知名度虽没有前两种软件高,但它的压缩比最高,尤其是对音频、视频多媒体文件压缩比率很大,也拥有固定的用户群。(2)目前最常用的压缩软件有WinZIP、WinRAR和WinACE

3、WinRAR是目前使用最广泛的压缩软件。2.利用WinRAR3.51建立一个压缩文件(1)在资源管理器中选择要制作成压缩文件的文件或文件夹(可以选择多个文件或文件夹)并右击,弹出快捷菜单如图3-118所示。图3-118WinRAR快捷菜单(2)可以直接选择添加到与选定文件或文件夹同名的RAR文件,这样就会在当前目录下自动产生一个同名的RAR文件。(3)若选择“添加到档案文件”命令,出现如图3-119所示的对话框,在这里可以重新给压缩文件命名;单击“浏览”按钮,选择存放位置。(4)单击“确定”按钮即

4、开始制作压缩文件。图3-119“档案文件名字和参数”对话框3.大文件的分卷压缩如果某个文件体积很大,不方便在网上传输,使用WinRAR的分卷压缩功能可以把一个文件分成多个文件压缩。【例】现有一个27MB的mov001.mpg文件,将其压缩成大小为3MB的一组文件。操作步骤:(1)右击该文件,选择快捷菜单中的“添加到档案文件”命令,弹出如图3-119的“档案文件名字和参数”对话框。(2)在该对话框的左下角输入每个分卷的大小为3000000。设置完成后单击“确定”按钮,开始分卷压缩。(3)压缩完成后,

5、原文件被自动压缩成mov001.part01.rar~mov001.part09.rar共9个压缩文件。除最后一个文件外,每个压缩文件的大小为3MB。4.WinRAR的解压缩(1)双击就可以打开WinRAR窗口,如图3-120所示。图3-120打开压缩文件(2)如果想将整个压缩文件,或者其中的某些文件解压到某个文件夹,只需选择文件,然后单击工具栏上的“释放”按钮,弹出“释放路径和选项”对话框,如图3-121所示。(3)选择文件夹的路径和其他相关选项,单击“确定”按钮即可。图3-121“释放路径和选

6、项”对话框5.制作自解压文件在没有安装WinRAR压缩软件的计算机上,对RAR文件无法实现解压操作。如果把RAR文件制成EXE自解压形式,这个问题就可以解决了。操作步骤:(1)运行WinRAR,单击工具栏上的“向导”按钮。在打开的“向导:选择操作”对话框中选中“创建一个新的档案文件”单选按钮,如图3-122所示。图3-122“向导:选择操作”对话框(2)单击“下一步”按钮,在弹出的“请选择要添加的文件”对话框中选择需要进行压缩的源文件,单击“确定”按钮,在打开的“选择压缩文件”对话框中定义压缩文件

7、的名称。(3)单击“下一步”按钮,在弹出的“向导:压缩选项”对话框中选择“创建自释放档案文件”复选框,如图3-123所示。图3-123“向导:压缩选项”对话框(4)单击“完成”按钮,就开始创建自解压文件。生成的自解压文件默认位置放在Windows的桌面上。6.修复损坏的压缩包有时候,从网上下载的一个已经被压缩的文件,打开时却报告“该压缩包已经损坏,请重新下载”。此时可以使用WinRAR的修复功能,在损坏不是很严重的情况下,一般可以修复。下载软件有下载速度快、多线程下载和支持断点续传等很多优点,是一

8、种很重要的工具软件。3.5.2网络下载软件的应用1.属性设置(1)设置代理服务器下面以网际快车(FlashGet)为例介绍其使用方法。①运行网际快车,在主窗口中选择“工具”

9、“选项”命令,打开“选项”对话框。②单击“代理服务器”标签,如图3-124所示。如果使用校园网不能下载国外的文件,通过设置代理服务器可以解决这个问题。图3-124“代理服务器”选项卡③单击“添加”按钮,打开如图3-125所示的“代理服务器设置”对话框。在“名称”文本框中输入代理服务器的名称,在“类型”列表中选择

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