常用办公软件的应用

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1、第3章常用办公软件的应用第3章常用办公软件的应用第18讲常用办公软件的应用（十）教学目标及基本要求：1、熟练掌握PowerPoint2003组织结构图和艺术字的插入。2、演示文稿的配色方案设置。教学重点：PowerPoint2003组织结构图和艺术字的插入，配色方案设置。教学难点：PowerPoint2003组织结构图和艺术字的的插入。教学内容：１、PowerPoint2003组织结构图和艺术字的插入２、PowerPoint2003演示文稿的配色方案设置教学时间：1学时主要内容：3.4PowerPo

2、int2003演示文稿软件的应用3.4.7PowerPoint2003其他对象的插入在PowerPoint2003中还可以插入表格、图表、组织结构图和艺术字等对象，使演示文稿的表达更加形象具体。3．组织结构图的应用组织结构图是用来表示组织结构关系的图表，采用树型结构。（1）插入组织结构图（2）使用“组织结构图”工具栏当插入了组织结构图后，会立即出现一个“组织结构图”工具栏，如图3-103所示。图3-103“组织结构图”工具栏插入形状：在制作组织结构图时，经常需要在组织结构图中添加一些层次关系的图框，

3、则要用到该按钮。首先选定要插入的位置，然后单击该按钮右侧的下三角按钮，弹出一组下拉列表框，其中包括3种图框类型：下属、同事和助手，分别表示将插入的图框放置在所选图框下一层、旁边和用肘形连接符将新的图框放置在所选图框之下。·121·第3章常用办公软件的应用图3-104插入艺术字实例4．艺术字的应用（1）插入艺术字在PowerPoint2003中也可以插入艺术字。（2）美化艺术字使用“艺术字”工具栏，可以对插入的艺术字进行编辑和美化，包括以下操作。①编辑文字：如果艺术字中的文本需要更改内容、字体、字号和

4、字形，选中艺术字后，单击该按钮即可。②艺术字库：艺术字的样式在插入时已经选定，编辑过程中，还可以更改其样式，选中艺术字后，单击该按钮即可。③设置艺术字格式：选中艺术字后，单击该按钮打开“设置艺术字格式”对话框，可以给艺术字重新着色或者加边框。④艺术字形状：通过该按钮可以改变艺术字的形状。⑤艺术字字母高度相同：字母因为有大小写之分，因此高度不一致，该功能用于调整字母的高度。⑥艺术字竖排文字：该功能用于将插入的艺术字设置为竖排。⑦艺术字对齐方式：艺术字对齐方式是指艺术字所在的段落与段落之间的对齐方式。⑧

5、艺术字字符间距：该功能用于调整艺术字中的文本之间的间距。3.4.8PowerPoint2003演示文稿的配色方案演示文稿的配色方案由演示文稿设计中使用的8种颜色（用于背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接）组成。1．应用配色方案PowerPoint2003提供了多种配色方案，用户可以根据自己的需要进行选择。2．编辑配色方案除了应用PowerPoint2003提供的配色方案以外，还可以自己编辑一种配色方案应用于演示文稿中。如需修改某个基本方案，双击该方案前面的颜色块，打开相应的颜色对话框

6、，选定某种颜色后，单击“确定”按钮，返回“自定义”选项卡。在预览窗口中可以看到编辑后的配色方案效果，如果想将该效果应用到选定的演示文稿中，单击“应用”即可；如果想将该效果添加到配色方案列表中，单击“添加为标准配色方案”按钮，则在“标准”选项卡中添加了一种自己定义的配色方案。3．应用母版在制作演示文稿时，通常会使用多张演示文稿来描述一个主题，如果在每张演示文稿上都加入同样的标题、背景等对象，要进行多次重复的设置，这非常浪费时间，使用母版可以一次设置多张演示文稿的格式，相当于自己设置一种模板。母版包括“

7、幻灯片母版”、“讲义母版”和“备注母版”，这里以“幻灯片母版”为例，讲解母版的使用。选择“视图”

8、“母版”

9、“幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版。在各个区域中输入相应的内容后，单击“幻灯片母版视图”工具栏上的“关闭母版视图”按钮即可。·121·第3章常用办公软件的应用小结在PowerPoint2003中还可以插入和编辑图片，绘制并美化自选图形，并能对插入的各种图片设置叠放次序，并进行组合等。在演示文稿设计时，经常要用到视听多媒体，它可以使演示文稿生动活泼，在PowerPoint2003中，多媒体演示文

10、稿是通过声音和影片的应用来实现的。此外，还可以插入表格、图表、组织结构图和艺术字，编辑幻灯片的配色方案等。使播放的效果更加丰富直观。作业1．如何改变幻灯片的配色方案？2．在幻灯片上插入一个组织结构图，并设置它的格式。·121·