常用办公软件的应用

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1、第三章常用办公软件的应用第十二讲常用办公软件的应用(四)教学目标及基本要求：了解Excel电子表格软件基本概念及掌握Excel电子表格软件的基本操作,方便地制作出各种电子表格,使用公式和函数对数据进行复杂的运算。教学重点：Excel电子表格的基本概念、Excel电子表格软件的基本操作。教学难点：公式和函数的使用。教学内容：1、单元格地址2、单元格引用(相对引用、绝对引用、混合引用)3、输入公式4、使用函数5、自动求和教学时间：1学时主要内容：3.3Excel2003电子表格软件的应用3.3.2Excel2003工作表的创建与编辑4．使用公式和函数（1）单元格地址相对地址：

2、如在一个工作表中，C5指定的是第5行与第C列交叉位置上的那个单元格，这是相对地址。绝对地址：指定一个单元格的绝对位置只需在行号和列号前加上符号“$”，例如“$C$5”，这是绝对地址。（2）单元格引用相对引用绝对引用混合引用①相对引用定义：指通过单元格的相对地址来进行引用，如A1、A2等。进行相对引用的单元格在复制或移动时会根据单元格的相对位置自动调节公式中引用的单元格地址。举例：在单元格C1中输入公式“=A1+B1”。如果将单元格C1中的公式复制到单元格D2，则单元格D2中的公式为“=B2+C2”。②绝对引用定义：绝对引用是指通过单元格的绝对地址来进行引用。在行号和列号前

3、均加上符号“$”，则代表绝对引用。在公式复制时，绝对引用的公式将不随单元格的位置改变而改变。举例：如单元格C1中公式改为“=$A$1+$B$1”，再将公式复制到单元格D2，则单元格D2中公式仍为“=$A$l+$B$1”。③混合引用定义：混合引用是指单元格引用时即有相对引用部分又有绝对引用部分，如$Al或A$1。在公式复制时，公式中的相对地址部分会随相对位置的改变而改变，而绝对地址部分仍然不变。（3）输入公式公式是用来对单元格中的数据进行运算的式子，它可以对工作表中的数据进行加法、减法、乘法、除法等运算。公式的输入步骤为：①选定要输入公式的单元格。②在单元格中或编辑栏中输入

4、“=”。③输入公式的表达式，例如“D4+E4+F4”。④输入完毕后，按【Enter】键或者单击编辑栏中的“输入”按钮。运算符算术运算符：+、-、*、/、%以及∧（幂）比较运算符：=、>、>=、<、<=、<>文本运算符：“＆”将两个文本值连接起来产生一个连续的文本引用运算符：冒号、逗号、空格引用运算符①“:”为区域运算符，如D2:F5，是对以单元格D2和F5为对角顶点的单元格区域的引用。②“，”为联合运算符，可将多个引用合并为一个引用，如SUM(D2:F5,C6:D10)，是对以单元格D2和F5为对角顶点的单元格区域以及以单元格C6和D10为对角顶点的单元格区域的所有单元格

5、求和。③空格为交叉运算符，产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用。（4）使用函数①函数是Excel2003已经定义好的公式，在工作表中可以直接使用函数来对单元格中的数据进行计算。②函数的一般格式为：函数名(参数1,参数2,参数3,…)【例】在工作表中插入求和函数SUM(D2:F5,C6:D10)操作步骤①选定要输入SUM()函数的单元格。②选择“插入”

6、“函数”命令或者直接单击工具栏中的“插入函数”按钮，弹出如图3-52所示的“插入函数”对话框。图3-52“插入函数”对话框③选择“或选择类别”下拉列表框中的“常用函数”选项，选择“选择函数”列表框中的SUM选项，单击“

7、确定”按钮，弹出如图3-53所示的对话框。图3-53“函数参数”对话框④在Number1和Number2文本框内分别输入：A1:C7和E4:F6；或者把插入点分别放到Number1和Number2文本框内，然后在工作表中拖动鼠标分别选定A1:C75和E4:F6单元格区域。⑤单击“确定”按钮，即把A1:C7和E4:F6单元格区域中数据的和计算出来并放入步骤①所选定的单元格内。（5）自动求和①选定要存放自动求和结果的单元格。②在“常用”工具栏中单击“自动求和”按钮，Excel2003将在选定的单元格内出现求和函数SUM()。③在函数内输入自动求和的数据区域，或者在工作表中拖动

8、鼠标来选定数据区域。④输入完毕后，按【Enter】键或者单击编辑栏中的“输入”按钮。小结电子表格软件用来对表格输入文字、数字或公式，利用大量内置函数库，可方便、快速地计算。当在单元格内输入数据、公式后，电子表格就会自动计算；当修改某些数据后，计算结果也会对应改变而无需人工干预。学生学习时需注意利用公式计算与利用函数计算的区别。作业建立一个有8名学生的成绩表，先设主标题为“学生成绩表”，另设一栏标题，字段名依次为“学号”、“姓名”、“语文”、“数学”、“英语”、“总分”，分别输入每个同学的单科成绩，应用函数计算出每位同学的“总分