工作报告的基本格式和写作指导.doc

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1、工作报告的基本格式和写作指导　　报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。　　工作报告的类别及功用　　1.例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况、新问题，写出新意。　　2.综合报告;全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析，有综合，有新意，有重点。　　3.专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问

2、题，某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速、及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。(如：薪酬调查报告)　　4.按形式职能来分的话，一般为合同范本、领导讲话、会议发言、述职报告、心得体会、竞聘演讲、礼仪致词、入党申请、法律文书、计划规划等。　　工作报告的基本格式　　标题，包括事由和公文名称。　　主送机关，发文单位的直属上级领导机关。　　正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略;报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中意见设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要

3、分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分加二级标题或分条加序码。　　结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。　　打报告要注意做到：　　情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。　　注意结语：　　呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发文机关、日期。　　写报告易错的地方　　1.结尾处应有结束性语言，如“特此报告”一类结语，词语既无实际意义，也无结构作用，可以去除，保留亦可。但如果写成“以上报告当否，请指示”，就为严重错误，因为如上述，报告是无须上

4、级回复处理的文种，所以，即使写上这句话也是白搭，上级不会答复你。　　2.同理，报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属不妥。再次，写报告要避免太长，一般应控制在3000字以内。