公文写作基本格式.doc

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1、公文写作基本格式写作在教学过程中应贯穿写作能力与职业技能两条主要线索，既要强调写作与其它文体写作的不同，认识职业的独特性，从职业出发进行写作教学，同时由于写作过程的综合性特点，又要强调学生具备一定的观察能力、搜集信息的能力、社会调查研究的能力、逻辑思维能力和语言表达能力。写作是的工作职责之一，写作也是其中之一，下面是关于写作基本格式范文，仅供大家参考。基本格式要求结合日常处理实际，提出一些基本要求，请认真研读执行。一、写作1.方向要正确。撰写必须要符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及本企业的制度、规

2、定，并能客观、完整、准确地体现本单位、部门所要表达的意图。2.主题要突出。起草要开门见山，简明准确，要合理安排正文结构，做到层次、条理清楚，要确保请示件一事一文，不可一文多事。3.表达要深入。尤其请示件，一定要内容完整、有深度。例，对于涉及到经费方面的请示项目，在明确理由的同时，还应拿出依据，测算经费，并提出合理方案，或拟定几种方案，阐明利弊，供领导决策借鉴，从而增强文件的前瞻性和批办效果。4.文题要对应。目前上报的请示中，文不对题的现象依然存在。例，某已开工工程需申请费用，标题却写“关于××工程的请示”。

3、5.用语要得体、规范。具体应注意以下几点：文句严谨，周密、准确，不生歧义，没有漏洞、失当之处。简明，精炼，去浮辞，忌冗长空泛。文理通顺，符合语法、逻辑规律。格调郑重、严肃、客观，不主观褒贬、肆意渲染，不矫操造作、虚构加工，体现的权威性。平实自然，通俗易懂，忌堆砌词藻，滥用辞格。要使用规范化书面词语，现重点例举以下几种常用词进行说明。称谓词，第一人称用“我”、“本”，第二人称用“贵”、“你”，第三人称用“该”。领叙词，一般有根据、依据、按照、遵照、接、顷接、近接。作为下文依据的词有悉、收悉、敬悉、欣悉、惊悉、

4、恭悉、获悉、谨悉等。表示目的的词有“为”、“为了”。表示理由的词有“由于”、“因为”、“兹因”、“鉴于”。承转词常用的有“据此”、“为此”、“故此”、“有鉴于此”、“基于上述”、“综上所述”、“由此可见”、“总之”、“总而言之”。时态词不能用“明年”、“后年”等不准确的词，而应使用具体化的年、月、日。此外常用的时态词有兹、现、将、值此、时值、按时、准时、届时、在即、立即、当即、先期、逾期、片刻、曾经、暂、暂行等。结尾词，一般有此复、特此批复、特此函告、特此报告、为盼、为要。还有致意性结尾词，如谢谢合作，谨致

5、谢意，顺致诚挚问候等。语言要符合发文机关职权、符合文体特点、符合行文关系，下行文要明确肯定，平行文、上行文要用语谦和，分寸适宜。“请示”要求理由充分，必要性、可行性阐述清楚，在结尾处不能含糊，如“请领导考虑”、“上述意见不知妥否，请上级酌定”就含糊其词，而应当明确请求批示，例如，“妥否，请批示。”等就比较明确。6.字句要正确。避免病句、错字、标点乱用等文字性错误，减少语句前后缺乏逻辑性、关联词使用不恰当、标题不准确、不确切等表达上的错误。7.引文要准确。常见的错误有：引用某个相关文件名称时，文号置前，标题置

6、后，或者引文文号中的六角号“〔〕”用“[]”代替，正确格式应为“《标题》”;引用会议纪要内容时，专门强调某个领导提出某某事项，不符合行文规定。正确的表达应该是会议强调某某事项，不出现个人姓名;专业术语、计量单位和数字用法不符合相关规定等错误。二、文种使用种类主要有命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种。1.不能漏写文种。例：“关于××的方案”、“关于××的办法”，为不完整正式，“方案”、“办法”不能作为文种，应为“关于印发××方案的通知”。2.不能自编文种，行

7、文时必须在上述13个文种中选择适当的文种，避免出现“说明”、“建议”、“要求”等自编文种的现象。3.正确选择文种。要依据发文机关的职权选择，上行文多采用“请示”或“报告”，必要时也可使用“意见”;平行文用“函”，指在同一系统内部平级单位之间或不相隶属的任何级别的单位之间;下行文使用的文种有“通知”、“通报”和“批复”等。要注意几个易出错文种的正确使用：“请示”和“报告”，“请示”需上级批复，而“报告”则是向上级汇报，不须批复。“请示”必须是一文一事。“通知”和“通报”，“通知”具有执行性，主要用于批转下级机

8、关行文，转发，印发本机关;通报具有教育性，如批评、表扬及情况通报等。“决定”和“决议”，这两个文种都属于下行文，具有决策性，但决议是党的机关文种之一，而且是会议通过的，在题注中要注明是哪次什么会议什么时间通过的。三、格式规范的包括眉首，正文和版记三个部分。1.眉首。一般包括份数序号、秘密等级与期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人6个部分。上行文必须要注明签发人姓名。2.正文。一般包括标题、主送机关、正文