现代企业文书写作培训讲义（下）.ppt

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1、现代企业文书写作（上）文书写作培训资料讲授目录一、文书写作概述二、中国公文写作三、商务信函写作四、经济文书写作五、常用工作文书六、社交礼仪文书四、经济（法律）文书写作1、经济文书特点2、意想书用处、要求、格式3、协议、合同用处、要求、格式4、标书用处、要求、格式1、经济文书特点含义——为处理经济活动中发生的各种关系，并作为处理财政经济业务规范和准则而行使的一种文书特点：具有法律效力，受法律保护的经济文书写作格式严格，语言严密（合同）不具法律效力，不受法律保护的经济文书写作格式灵活，可采用多种文体（市场调查、产品说明）经济文书写作要求遵循经济

2、政策和法规，使文书有效确切掌握专业内容，使文件达到预期要求制作内容严肃、严谨，文字精确、严密格式规范正确2、意向书用处——双方或多方合作开展业务，表示合作意向（设想、观点、打算）的文书作用——不具有法律效力，是签订协议、合同的基础文书类别——单签式、联签式、换文式格式——标题------X公司与Y公司科技协作意想书导语-----单位全称，要达成的意想正文-----分条款写明结尾-----留有余地“未尽事宜，在正式------签署----单=对方签副本，换=签自己3、合同（契约）用处——双方或多方对某问题协商一致，制订出的须遵守执行的条款，以

3、书面形式作为凭证的文书特点——确定各自权利和义务具有法律约束力政策性强平等互利，等价有偿的原则合同格式：标题---（买卖、承揽、借款）双方、多方单位名称（甲方、乙方，卖方、买方，供方、需方）正文：开头---目的条款----包括标的、数量质量、价款酬金、履行期限、违约责任4、落款：份数、有效期限、签章、电话、账号、开户银行、地址合同样例财产租赁合同出租方：红杉集团公司（以下称甲方）承租方：绿叶有限公司（以下称乙方）根据《中华人民共和国经济合同法》及有关规定，为明确双方权利和义务，经协商一致，签订本合同。第一条租赁财产的名称、数量、质量----

4、--第二条租赁期限共2年6个月，出租方从1997年1月1日起将出租财产交付承租方使用，至1999年6月30日收回。第三条租金及交纳期限------第四条租赁期间租赁财产的维修保养------第五条出租方与承租方的变更------第六条违约责任-----接上页第七条争议的解决方式-----第八条本合同在规定的租赁期届满前15日内，双方如愿意延长租赁期，应重新签订合同。本合同未尽事宜，一律按《中华人民共和国经济合同法》的有关规定，经协商作出补充规定，并与合同具有同等效力。本合同一式两份，合同双方各执1份；合同副本1份，送XXXX集团公司备案。接

5、上页出租方：红杉集团公司承租方：绿叶有限公司（盖章）（盖章）法人代表：（亲自签名）法人代表：（亲自签名）地址：XXXXXXXXXX地址：YYYYYYYYYY开户银行：ZZZZZZZ开户银行：HHHHHH帐号：00000000帐号：55555555电话：88888888电话：66666666承办人：张三承办人：李四签约时间：1996年11月15日签约地点：KKKKKKKK意想书合同内容：概括、原则、仅具体、详细、周密，对表明意想、设想、打算双方权利、义务有要求用途：多用于技术合作、多用于购销、工程承包、工程确立、联合投资、加工承揽、货运、供电

6、、经济洽谈等租赁、借款、保险等法律效率：不具有法律具有法律约束力和强制效率，不受法律保护性，必须履行、一方不得解除、变更、违约区别协议书与合同的关系相同点——它们都有法定的约束力协议书的使用范围广，不只限在经济活动中文中内容多，但不如合同精细协议书常用在：1、正式合同前需多次协商而签订的较原则的协议2、用于规定对已签订的合同的修改和补充3、承担合同的作用4、标书用处——经济领域承包生产和经营中引入竞争机制，开展交易活动的书面文书种类：招标书-----招标人公布标准和条件，招人承包或承买使用的文书投标书-----承包人或卖主在投标过程中向招标

7、人递送的书面文书标书招标书格式投标书格式标题1、标题前言2、招标单位名称地址招标项目3、正文招标步骤4、落款落款标书样例中国XX工程总公司国际招标部招标通告招标号：CDJ42567（国际开发协会开发信贷协议第XXX-SGV号）根据XX年X月X日刊登在联合国《发展论坛》商业版第XX期上采购通告，特刊登此招标广告。中国XX工程总公司国际招标部利用国际开发协会信贷向合格厂商就下列商品进行招标。一号标书：电动仪表（100套）二号标书：通讯设备（一批）三号标书：搬运机械（一批）四号标书：运载车辆（X型50辆）接上页凡愿参加此项投标者---------

8、-（略）本标将于XX年X月X日起，按下述时间在中国北京XX饭店3层会议厅公开招标。（略）中国XX工程总公司国际招标部办公地址：MMMMMMM通讯地址：NNNNNNNNN联络电话：