《企业文书写作》ppt课件

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1、1<现代企业文书写作技巧>李大志海纳百川,取则行远2目录一、文书写作概述二、中国公文写作三、商务信函写作四、经济文书写作五、常用工作文书六、社交礼仪文书3第一部分：文书写作概述1、文书写作特点2、文书写作要求3、文书写作程序41、文书写作特点1、使用广泛，对象明确2、约定俗成，格式固定3、内容真实，实事求是4、讲究时效，重视办理5、语言明确，风格独特文体—多为陈述或说明式以叙述为基础——对人或事的过程的交代，反映情况侧重叙述，但要概括以议论为手段——对事情的评价，阐明道理;偏重议论，但要针对主题以说明为目的——摆出事情的真相，提出要求多用说明，但要简明6按作用分类指挥性文书——指示规范性文

2、书——章程报请性文书——请示知照性文书——通知联络性文书——信函记录性文书——会议记录报导性文书——新闻法律性文书——合同72、文书写作要求意思明确——明白无误，让人一目了然文理通顺——即流畅表达，又显示写作水平观点正确——有道理，不搞歪理实事求是——真实，不掩饰，不夸张及时迅速——讲效率，讲效益，不拖拉误事简明生动——增加可读性，防白话、套话、干巴巴层次分明——有先有后，段落清晰，不转圈标点规范——正确运用，防一逗到底格式适宜——不同文种用不同格式8l简明——用词简单明了，直截了当l准确——用词含义明确，不会误解l朴实——用词通俗自然，恰如其分l庄重——用词严肃端庄，不多情感l规范——用

3、词符合语法，讲究逻辑应用性文字要求9努力提高写作能力1、提高文字表达能力2、积累相应专业知识3、熟悉文书格式要求4、掌握政策理论水平5、具有严谨写作态度103、文书写作程序明确写作主旨——给写作定位，目的？写什么？文种？怎么写？收集信息资料——供写作参考，需要哪些？怎么收集？如何整理？拟定结构提纲——搭写作框架，通盘安排，强化要点，有祥有简完成正文草稿——填写作内容，按照提纲充实内容，加工成章认真修改检查——定写作终稿，反复推敲斟酌，直至满意11二、中国公文写作1、公文的作用特点2、公文的范围、类型7、通知和通报3、公文的处理方法和程序8、报告4、公文的行文规则9、请示5、公文的通用格式1

4、0、函6、公文的种类11、会议纪要121、中国公文的作用公文------国家机关、社团组织、企事业单位在公务活动中行使职权制定的公务文书。公文性质——工具公文作用---1、贯彻政策、规范行为；2、通报情况、指导工作；3、方便查找、积累史料；13公文的特点公文特点----1、制发者的法定性；2、作用的权威性；3、效用的现实性；4、体式的规范性；5、制作的程序性；142、中国公文范围按事业范围分-----专用公文；通用公文按行文方向分-----上行文；下行文；平行文按公文来源分-----收进文；外发文；内部文按发文性质分-----问文；复文按处理要求分-----参阅性公文；承办性公文按办文时间

5、分-----特急文（特急件）；急办文（急件）；常规文（平件）按机密程度分-----绝密文；机密文；秘密文；普通文153、公文处理方法和程序三大环节：1、发文处理：拟稿---审核---签发---登记---缮印---用印---分发2、收文处理：签收--登记--分办--拟办--批办--承办--催办--督办--办复3、公文管理：制定立卷类目表---归卷---调用---立卷---归档---销毁16文头部分格式（红头上1/3）1、代码2、份号3、秘级4、紧急程度5、收文处理章、6、文件版头7、发文字号8、签发人17行文部分（下2/3）1、标题2、题注3、主送单位4、正文XXXXXXXXXXXXXXXX

6、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX6、发文署名7、成文日期5、附件说明8、印章18文尾部分（最后）1、主题词2、抄送单位3、印发说明4、页码（单右双左）公文的结构可以包括以下部分公文的结构发文机关标识发文字号公文标题附件说明成文日期正文公文生效标识受文者发文机关标识20通用公文惯用语一、开篇起首的惯用语根据……、遵照……、按照……、兹将（因、有、介绍、证明、就派）……为了……、关于……、敬悉……等。终篇收束的惯用语此致敬礼、特此……、恳请……；妥否，请……、当否，请……、以上……如无不当请……、……为盼、……为荷、……为感等。21公文序码标示第一层----------一

7、、二、三、四第二层--------（一）、（二）（三）、第三层----------1、2、3、4、第四层--------（1）、（2）、（3）、第五层--------①、②、③、④226、中国公文种类——12类13种1．命令——发布重要行政法规，采取强制性行政措施2．决定——对重要事项或重大行动的安排3．议案——各级政府向同级人民代表大会或常委会提请审议事项4．指示——对下级布置工作，阐明工作活动的指导原则23中国公文种