《常用文书写作》PPT课件

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1、新编现代实用文写作教程第三章常用事务文书写作（2课时）大纲要求：教学目的：了解常用事务文书的写作特点，掌握计划、总结的写作要领。教学重难点：计划、总结的写作。第一节常用事物文书概述第二节计划第三节总结第四节启事、海报第五节读书笔记第三章常用事务文书写作第一节常用事务文书概述第四节调查报告第三节总结第二节计划第五节典型材料第八节申请书第七节公示、启事、海报第九节读书笔记第六节改进工作方案【知识目标】1.重点掌握计划、总结、调查报告、启事、申请书的相关知识和写作要求。2.掌握事务文书的概念、特点和写作要领；区分事务文书和法定

2、公文；事务文书的分类；读书笔记、海报的相关知识和写作要求。3.了解典型材料、改进工作方案和公示的相关知识和写作要求。【能力目标】1.能对具体的事务文书就观点、材料、结构、格式、语言等方面加以分析评鉴。2.能修改常用事务文书的格式、语言、体例。3.能熟练写出观点正确、内容充实、结构合理、层次分明、表达清晰、语言得体、标点正确的各类常用事务文书。第一节常用事务文书概述【情景导入】调查报告与政府决策【知识要点】一、事务文书的概念事务文书是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人为沟通信息、总结经验、探求问题、指导工作、处理日常事

3、务而撰写的应用文体，又称“常规文书”或“业务文书”。传统的事务文书包括计划、总结、调查报告等，但随着日常事务的增多，典型材料、改进工作方案、申请书、读书笔记等也进入到了常用事务文书的范畴。二、事务文书的特点指导性1规范性2灵活性3时效性4三、事务文书的作用1.宣传教育作用2.沟通联系作用3.积累资料作用4.规约指导作用四、事务文书的写作要领1.写作目的要明确2.运用材料要真实3.写作态度要诚实【相关链接】【特别提示】事务文书与上一章的行政公文之间既有联系又相互区别，它是国家机关、社会团体和企事业单位以及个人处理日常事务的

4、重要工具。因此，我们不仅要理解相关的理论知识，更要从实际出发，通过例文的赏析、模拟写作等方式掌握各种事务文书的写作要求，以保证和促进日常工作的顺利开展。第三章常用事务文书写作第二节计划第四节调查报告第三节总结第一节常用事务文书概述第五节典型材料第二节计划【情景导入】哈佛的目标测试哈佛大学在1953年做过一个关于目标对人生结果影响的调查。一群智力、学历、环境、条件都相差无几的学生在走出校门之前，哈佛大学对他们进行了一次关于人生目标的调查，他们中，27%的人没有目标；60%的人目标模糊；10%的人有清晰但比较短期的目标；3%

5、的人有清晰且长期的目标。25年后，哈佛大学再次对这群学生进行了跟踪调查，结果如下：3%有清晰且长远目标的人，一直朝着同一个方向努力，成为社会各界的顶尖成功人士，他们不乏白手创业者、行业领袖、社会精英10%有清晰但比较短期的目标的人，他们生活在社会的上层，他们的短期目标不断达成，成为行业专业人士，有很好的工作，比如医生、律师、公司高级管理人员等。60%目标模糊的人，他们生活在社会的中层或下层，尽管能够安稳地生活，但是没有取得什么成绩。27%没有目标的人，他们生活在社会底层，生活得十分不如意，不断抱怨社会和他人，经常失业，家

6、庭也不幸福。这说明目标对人的成功很重要。2012年清华大学双胞胎姐妹“学霸”2014复旦大学双胞胎姐妹花学霸2012年清华大学双胞胎姐妹学霸【知识要点】一、计划的概念国家机关、社会团体、企事业单位或个人，对预计在一定时间内要达到的目标或完成的任务，提出具体要求，制定相应的措施和执行步骤，并写成系统化、条理化的书面材料，这就是计划。计划是对未来一定时期的工作或任务作出预想性安排的应用文书。二、计划的种类按性质划分：专题性计划(单项计划)和综合性计划(总体计划)；按内容划分：工作计划、学习计划、销售计划、科研计划等；按范围划

7、分：个人计划、部门计划、单位计划、国家计划等；按时间划分：周计划、月份计划、季度计划、年度计划等；按表现形式划分：文字叙述式、条文式、表格式等。三、计划的特点科学的预见性1明确的针对性2切实的可行性3一定的约束性4四、计划的结构和内容标题正文落款计划常见写作格式写作格式：一、条文式二、表格式三、条文与表格结合式写作内容：一、标题二、正文三、落款（一）标题1、制定单位＋适用时期＋内容＋文种《北京市发展计划委员会2013年国民经济和社会发展计划》《XX公司十月份接待方案》2、适用时期＋内容＋文种《2013年上海市信息化实施计

8、划》3、适用内容＋文种《值班安排》4、文种《计划》（二）正文1、前言主要回答“为什么”和“凭什么”（1）为什么要制定这个计划（2）依据什么来制定这个计划2、主体（1）目标（总目标、子目标）（2）措施和步骤（回答“怎么做”）根据主观条件，安排人力物力和轻重缓急。3、结尾与前言相互照应，是文章结构完整。（三）落款1、单位