《常用公务文书写作》PPT课件

《《常用公务文书写作》PPT课件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第三章公务文书写作1、说出公文的概念及语言特点2、说出常用公文的名称及用法3、根据实际情况，选择恰当的文种4、写出语体、格式规范，要件齐全的常用公文第一节公务文书概述一、公务文书的概念:公务文书简称公文，是指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的、按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传播信息和记录事务作用的载体。第一节公务文书概述二、公文的特点1、鲜明的政治性2、法定权利的制约性3、内容的真实性4、严格的程序性5、格式的规范性第一节公务文书概述三、公文的分类按行文关系分上行文：是下级机关向所属上级机关报送的公文。如报告、请示等。平行文：是无隶

2、属关系和业务指导关系的同级机关与部门之间来往的公文。如函。下行文：是上级领导机关向所属下级机关发送的公文。如通知、通报、批复等。第一节公务文书概述四、通用公文的种类国家行政机关的公文以国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》（简称《办法》）为依据党的机关公文以中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》（简称《条例》）为依据。二者文种略有不同，制作基本一致在实际工作中，其他社会团体、企事业单位在行使职能时一般也套用这两个办法的要求来处理文书。因此，公务文书的制发规范具有相当的通用性。通用公文）决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函会议纪要第一节公务文书概述四、通用公

3、文的种类党政机关、社会团体和企事业单位普遍使用的、规范化的公文。一般专指国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。命令（令）决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函会议纪要第二节公文的格式《办法》中规定：公文一般由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、引发机关和引发日期等部分组成。命令（令）决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函会议纪要第二节公文的格式一、眉首部分1、版头版头是

4、公文眉首部分的中心标识，是公文生效标志之一。，通常套红，以示庄重。可以由发文机关名称加“文件”组成。如“国务院文件”。第二节公文的格式一、眉首部分2、发文字号由机关代字、发文年度和发文顺序号组成。如“国办发[2011]21号”。第二节公文的格式一、眉首部分2、发文字号（08）某财字第017号某财［2008］17号某电（08）号第6号某电［2008］6号冀财发（2008）四号冀财发［2008］4号第二节公文的格式一、眉首部分3、份号用7位阿拉伯数字标识，位于文件首页左上角，如“0000132”表示为本份文件的第132份。第二节公文的格式一、眉首部分4、秘密等级公文秘密程度的标志，标注

5、在文件首页右上角。分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。如“绝密＊一年”。第二节公文的格式一、眉首部分5、紧急程度标注在文件首页右上角，秘密等级下方。有“特急”、“急件”等。第二节公文的格式一、眉首部分6、签发人上行文应该标注签发人、会签人姓名。公文格式之眉首部分0000132（份号）秘密等级和保密期限特急(紧急程度)××××文件××〔20××〕×号签发人：×××第二节公文的格式二、主体部分1、公文标题⑴发文机关、事由、文种组成。《武威职业学院关于做好压沙植树的通知》⑵发文机关/事由、文种组成。《国务院公告》《关于做好撤乡并区的公告》⑶文种组成《通知》《公告》第二节公文的格式二、主体

6、2、主送机关俗称抬头，指受理、接收文件的机关。3、正文文件内容4、附件在正文之后，成文时间之前。第二节公文的格式二、主体5、发文机关公文的落款、署名。6、成文日期一律用汉字书写，如“二〇一一年九月一日”7、印章“上不压正文，下骑年盖月”第二节公文的格式二、主体8、附注附加说明的事项。印章公文格式之主体部分××省××厅关于×××的通知××××（主送机关）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××附件：1.××××2.××××（发文机关印章）××××年×月×日附注：1、××××，××××2、××××，××××第二节公文

7、的格式二、版记部分1、主题词一般选用3到5个，主题词之间空一字符的距离。如“××××××”2、抄送机关除主送机关之外，还需要了解文件内容的机关。第二节公文的格式二、版记部分3、印发机关和时间4、印刷份数公文格式之文尾格式主题词：××××××××××抄送：××××，××××，××××，××××，××××，××××。××××办公厅××××年×月×日印发共印××份一、通知概念:通知是用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布文件，传达要求下级机关办事和需