企业公务文书写作PPT(1)

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1、企业公务文书写作福建行政学院副教授班玉冰课堂要求2禁止吸烟课间休息洗手间紧急出口关闭移动电话我参与我快乐学习的原则3忘记外界的事快乐地参与奉献你的体验积极踊跃发言和回答问题空杯的心态公文是企业上传下达、对外联系、正常运转的保证。公文是企业形象的写照。形象审美实用怎样写比较“象”公文?应该选择用哪一个文种行文?公文的规范格式应该是怎样的?应该避免的常见的错误有哪些?关于公文写作常见的几个问题消息与通讯请柬与邀请函新闻稿与常用礼仪性文书的写作怎样写比较“象”公文?主旨结构材料语言一文一事，主旨单一。精拟标题，突出主旨。开宗明义，文首现旨。提炼领句，段

2、首撮要。篇末作结，卒章现志。主旨的表达真实典型新颖全面材料的选择公司领导：按照公司的工作部署，今年4月底前我部门要需要完成20块土地的实地测绘，工作量非常巨大，但我部门目前所用设备均为97年前购进，非常落后，已远无法适应工作需要，根据工作要求，现需购买新型测绘仪器6台，绘图仪1台，大型打印、复印机1台，特此报告，请领导批示拨付所需资金22万元。××部2008年1月17日关于购买办公设备的请示报告“图穷匕见”式结构的安排：三段论模式行政公文结构模式：诉状文书结构模式调查报告等文体结构模式诉讼请求事实依据事实分析建议准确性简明性庄重性模式性公务语言的

3、规范某厂规定：凡本厂职工，每月请事假在5天以上者，不发奖金；5天以下者，发半全勤奖。王某在一个月中刚好请了5天事假，厂里决定不发他奖金；王某却认为应发他半全勤奖。例一：今年天气可真怪！眼看滚滚稻浪就要变成丰收的果实了，可正当水稻成熟时节，却阴雨连绵－－天公不作美呀！我县的农民可就惨了，最起码也将有3万亩农田绝收，直接经济损失少说也有13万元。市里面应该救济一下才能帮助我县农民生产自救、度过难关，我们求求你们了，至少要拨10万元救灾款到县里！例二：称谓用语经办用语引叙用语期请用语表态用语征询用语期复用语承转用语结尾用语应用文常用特定用语简表在公文中

4、表示称谓关系的词语。常见的是指代关系的称谓词。第一人称有“我”“本”；第二人称的有“你”“贵”；第三人称用“该”。称谓用语在公文中说明工作处理的过程的时态，表明处理时间及经过情况的词语。“经”“业经”“已经”“前经”“兹经”“即经”“复经”“并经”等等。经办用语在公文中引叙来文时的用语。“前接”“近接”“悉”“欣悉”“惊悉”“谨悉”“均悉”“已悉”等。引叙用语在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。主要有“请”“敬请”“谨请”“恳请”“务请”“烦”“希”“希望”“敬希”“望”“尚望”等。期请用语在公文中表明对某一事项的态度的词。主要有“同意”“不同

5、意”“照办”“可行”“不可”“拟同意”“原则批准”“准予”“宜”。表态用语用于上行文表示请求答复的词语。主要有“请指示”“请批示”“请核示”“请回复”“请审批”等等。这类用语一般同征询用语连用，如“当否，请批示。”期复用语在公文中承上文、转下文的过渡词语。主要有“为此”“据此”“故此”“综上所述”“总而言之”“有鉴于此”“由此可见”等等。承转用语上行文“特此报告”“以上报告，请审阅”“以上意见妥否，请批复”等。平行文“特此函告”“特此函复”等。下行文“特此通知”“以上各点，请认真执行”等。结尾用语订还是定？做还是作？度还是渡？介时还是届时？同音字

6、的辨析怎样写比较“象”公文?应该选择用哪一个文种行文?公文的规范格式应该是怎样的?应该避免的常见的错误有哪些?关于公文写作常见的几个问题常见企业公务文书分类企业公务文书行政公文请示通知函事务文书计划述职报告调查报告专用文书新闻类礼仪类法律类2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中将我国现行行政公文分为13种，即：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。应该选择用哪一个文种行文?看行文目的看行文关系看行文方向用哪一个文种行文？组织结构图层级管理隶属关系请示通知函会议纪要常见行政公文

7、写作要点适用范围:向上级机关请求指示、批准。特点：祈请性、期复性、双向性、单一性种类:请求指示的请示、请求批准的指示请示标题单位名称+事项+文种主送机关正文：请示缘由+请示事项+结语“妥否，请批示。”“特此请示，望批复。”“以上请示如无不妥，请批准。”“以上请示当否，请批示。”落款附注：写明联系人、联系电话。请示的写作要点必须事前行文。必须一文一事，主旨单一集中。遵循行文规则，逐级请示。只写一个主送机关，不多头主送。其余机关可抄送，但不得抄送下级机关。请示写作注意事项适用范围：向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。特点：陈述性、汇报性

8、种类：1.按性质分：综合报告、专题报告2.按内容分：工作报告、情况报告、答复报告、报送报告报告标题主送机关正文：报告引据+报告事项+结语