高校教务管理系统的应用及其优化——以宁波教育学院为例.pdf

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1、第17卷第3期宁波教育学院学报Vol_l7No．32015年6月J0URNALOFNINGBOINSTITUTEOFEDUCATIONJun．2015高校教务管理系统的应用及其优化——以宁波教育学院为例金建(宁波教育学院，浙江宁波315010)摘要：以宁波教育学院为例，阐述高校教务管理系统的应用功能及其意义。从学籍管理、成绩管理、教学管理、公选课和专业选修课管理和毕业生资格审核五方面剖析应用功能，并进一步提出若干功能优化策略。关键词：教务管理系统；应用；意义中图分类号：G642．4文献标识码：A文章编号：

2、1009—2560(2015)03—0o24一O3在当前现代信息技术大发展的背景下，各高校为了适应新形式，纷纷探索和引进先进的教务管理系统，促使高校教务管理走向规范化、信息化和网络化，改进和提高日常教务管理水平。一、教务管理系统开发与应用的意义与作用1．随着宁波教育学院的发展，学校从原先只能招成教学生发展到同时招收普通高校和成教学生。然而，原先宁波教育学院教务管理的信息化水平不是很高，一般都是靠半信息化的手工操作来完成日常事务。随着学校招生的扩大，校园数字化、信息化工作需要不断深入，这为学校教务管理模式的

3、转变提供了契机。2．学校的日常教学管理是一个庞大的系统，牵涉到方方面面的工作，而其中的教务管理则是教学管理工作中极为重要的一环。日常教务管理工作事项比较繁杂、环节又多、工作量大，如果没有一种比较科学而又简单的管理手段是很难让教学工作顺畅运行的。为此，我们需要一个现代信息技术系统进行为之有效的管理，有效地提高教务管理工作者的效率和管理水平，从而提高各个相关部门之间的工作与合作，规范各个部门之间的职责与事宜，确切提高各部门的工作效率，增强教学数据的完整性和准确性。二、教务管理系统各应用模块功能剖析I．学籍管理

4、。宁波教育学院早期学籍管理中的学生基本信息管理等工作都是通过人工操作完成的，随着学生数量和专业的增加，我们借助教务管理系统进行有效的管理。其方便、快捷之处在于：(1)教务处在新生入学前，教务处将录取的新生原始信息添加学号、编排班级后导入到学校教务管理系统中．建立学生在校到毕业的学籍信息，确保学生信息的正确性和完整性，做到随时可查阅、调用学生数据。(2)每学期学生在报到、注册后，可以登录到指定web网页进行选课、查询课程成绩、进行评教、查询大学英语和计算机的考级成绩等等操作。这样，学校很方便了解学生到校情况

5、。(3)有利于教务人员对学生进学籍管理，如退学、休学等，还可以快速查询学生有关信息、出具有关的证明。2．成绩管理。原先学生成绩一直采用人工的方式进行管理，任课教师提交的成绩单没有一个统一的格式和标准，而且，这种管理方式存在许多缺点，如效率低、保密性差、占用大量空间等。在运用教务系统后，在以下方面得到很大提升和改进：(1)成绩管理的统一性。运用系统后，各课都有一个统一的标准，如每门课程的组成方式和计算方式、课程成绩的提交时间等等。系统把每门课程的总成绩分平时成绩和期未成绩两部分，两部分所占比例是系统默认的3

6、0％和70％，且系统会自动折算总成绩，不需要任课老师再进行核算；课程成绩录入的时限，教务管理人员就会根据本学期的课时安排进行设收稿日期：20l5—0l一06作者简介：金建(1982一)，男，浙江永嘉人，研究实习员。24金建：高校教务管理系统的应用及其优化置，任课老师必须在规定的时间内录入该课程的成绩，否则时间一到就被锁定，不能再进行任何操作。(2)学生成绩的可靠性和安全性。系统设定只有任课教师修改初始密码后才能对课程进行操作，而且任课教师只能对自己所任课程的成绩进行操作。任课教师在录入成绩、保存、提交后，

7、成绩就会被锁定，任课教师不能再进行修改；如需修改，必须要先向教务处说明原因后，经同意后才能进行。这样，就保证了任课教师不能随意更改成绩。被锁定的课程成绩，不会因为时间长久而流失。在我们需要的时候随时可以调阅，大大提高了工作效率和成绩的安全性。(3)学生成绩的完整性。因为每个学生成绩都保存在系统里，学生每门课的成绩如何，有无补考、缺考、旷考、作弊，都在系统里全面呈现。教务人员据此可快速完成各类成绩的查询、统计和打印，为学生的各项评优评奖提供帮助，也为后面的毕业资格审查提供准确的数据。3．教评管理。教学评估是

8、学校对每位任课教师的任课质量进行评价统计的工作。宁波教育学院以往的教学评估都是各个二级学院自行操作，且以传统方式向学生发放教学评价表，进行评价，这种方式不仅工作量大，而且很容易出现数据缺失、数据失真等情况。现在，利用教务管理系统的网上教学评价系统，在工作效率、数据准确性等方面都有了明显的提升。(1)提高工作效率。现在，我们只要在系统里设置需要进行评估的课程，以及教学评估的指标、对象、内容、评分，教学评估的时间等项目，就可以得到