高等职业院校教务管理系统的应用与_省略_职业技术学院教学教务管理系统为例.pdf

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1、2009年第4期经济研究导刊No．4，2009总第42期ECONOMICRESEARCHGUIDESerialNo．42高等职业院校教务管理系统的应用与思考———以杭州职业技术学院教学教务管理系统为例夏悦怡（杭州职业技术学院，杭州310018）摘要：高校教务管理工作是事物性强、重复性大、准确性高的工作，传统的手工操作存在许多弊端，落后的管理手段直接影响教学质量和办学水平。随着高等职业院校教学改革的深入，现代化的教务操作系统逐渐取代了传统的教务管理手段，但在使用过程中，教务管理软件的有效性等还有待进一步思考和探究。关键词：教务管理系统；高等职业院校;调查；计算机中图分类号：G71文献标志码

2、：A文章编号：1673-291X（2009）04-0249-02高校教务信息管理系统作为全新的管理操作模式，于引言2005年正式在我院全面推广，各主要操作系统先后投入使教务教学管理工作是高校日常工作的重要组成部分，随用，分学院教务处及系部共二级操作管理系统执行，其中教着高职院校教学改革的深入，学生人数逐年递增，学分制逐学计划子系统、学生成绩子系统、课表编排子系统为主要应步推行，这对教学管理水平提出了更高的要求，面对日益增用系统，管理员、教师、学生可三方端口独立操作查询，使用加的教务教学管理工作量，传统的手工手段显然无法满足工较为便利。也由于操作性问题，尚未开放教材管理子系统，教作需求，基

3、于此，随着高等院校校园网的普及，以Internet网学资源子系统。此系统投入以来，学院大体可实现教务信息络平台为依托，构建一个具有开放性，实用性和灵活性的高化管理，但在部分特殊环节操作，如更换教师、模块课程设置校教务管理信息系统已成为必然趋势。综合教务管理系统在等运用较为复杂。部分教务管理人员及教师长期从事单一机我院的应用、大大提高了杭州职业技术学院各级教务管理人械的重复性劳动，不论是对新兴事物的接受程度或是计算机员的业务水平和工作效率。等操作能力水平都有待提高。一、教务管理系统概述二、教务管理系统简介1.教务管理系统的定义以杭州职业技术学院为例，教务管理系统包括一级教务教务管理系统是教

4、学资源的信息化整合查询和信息管处操作端口及二级学院操作端口，一级操作端口管理各系系理综合使用系统，可以实现教务信息的集中管理、分散操作、统操作进程时间，安排任选课排课，统一补考，在系部教务员信息共享，使传统的手工教务管理朝数字化、智能化、综合化配合下完成普通理论与实践课排课。二级操作端口录入各系的方向发展，并为进一步实现完善的计算机教务管理系统和教学计划，教学进程表，课程设置及修改等具体操作环节，可校园信息系统打下良好的基础。教务管理系统从管理和使用查询本系班级课表及全院教师、教室资源课表。的角度分为两个部分：教务管理端和学生使用端。前者主要教务系统管理包括教学计划、教学资源、网上选课、

5、课表由系统管理员和各院系教务员及任课教师使用，后者则是主编排子系统、学生学籍、学生成绩、考试事务、实践教学、教学要面对学生。考评等共11个模块。这些模块既相互独立又相互联系，构成2.教务管理系统的应用背景了复杂的综合管理信息系统。主要应用模块简介：伴随着高等职业院校的办学规模的不断扩大，资源操作1.教学计划子系统管理日益繁杂。信息化水平的提高，人力物力资源的扩张，教教学计划是高校教学运行的基本依据，由各个年级专业务管理部门任务越来越重，工作难度强度日益增加。如何快培养方案构成。有如下四个方面的功能：录入理论课程与实速有效的处理信息已经成为各级管理部门尤其是教务管理践环节信息；设置各年级教

6、学计划；制订各年级专业的学期中不可或缺的重要环节，落后的手工教学教务管理模式直接开课计划；设置学期公共任选课及适应年级专业。影响教学质量和办学水平。加之，当今高校工作人员素质不2.课表编排子系统断提高，有较高的能力水平和思想观念，新的形势下，势必要课表是高校落实教学任务、实施教学活动的依据。课表涉求我们引入便于提高工作效率的教务管理操作系统。及到课程、上课班级、任课教师、周次节次、教学场地，必须考虑3.教务管理系统的实施现状编排的科学性与合理性，尽量满足多方面的特殊要求。课表编收稿日期：2008-10-15作者简介：夏悦怡（1982-），女，浙江杭州人，实习研究员，硕士研究生，从事教育管

7、理研究。—249—排子系统能够依据学期教校历，科学合理地完成学期课表编排。四、教务管理系统的思考3.学生成绩子系统学生成绩指学生在校期间、从入学到毕业各个学习环节1.教务管理系统利弊分析的考核结果。主要功能为提供各种成绩登记册，提供简便快教务系统的应用总体来说提高了教务管理人员的工作效捷的成绩查询方式，教务员可查看教师录入成绩。率，极大降低了出错率，提高了资源的合理利用率，查询功能简4.考试事务子系统洁易用。系统内可完成排课排考等人