询价信和报价信.doc

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1、询价信和报价信写作技巧（注意信件格式）一、询价信（询问信）(inquiries)：1、  在信的开头便写出你想询问的问题2、  把你想了解的以及你已经了解的信息尽量说出3、  在结尾处提出愿望与要求在对外贸易中，询盘，也叫询价（inquiry或enquiry）是买方对于所要购买的商品向另卖方作出的询问。询盘是交易的起点，可以分为：普通询盘（ageneralinquiry）：索取普通资料，诸如：目录（acatalogue）、价目表或报价单（aprice-listorquotationsheets）、样品（asample）、图片（illustratedphotopri

2、nts）等。具体询盘（aspecificinquiry）：具体询问商品名称（thenameofthecommodity）、规格（thespecifications）、数量（thequantity）、单价（theunitpriceFOB…/CIF…），装船期（thetimeofshipment）、付款方式（thetermsofpayment）等。1.详细分析如下（框架）：Opening1、  Giveabriefself-introduction简要的自我介绍2、  Statethepurposeofwriting/request表明写信的目的Body1、  Bac

3、kgroundofthesituationandreasonsofinquiry背景材料和询问的原因2、  Detailsofyourrequest询问、请求的具体内容3、  Reiterationontheimportanceofhelporinformation强调所需信息帮助）的重要性4、  Thecontentofthetaskrubricshouldbefullycovered题目中要求的内容均应涉及(Goldenrule:Givethemonkeywhathewants考试的金科玉律：猴子要什么就给它什么)Ending1、  Politeconclus

4、ion,expressingappreciationofthereceiver’stimeandconsideration结尾应显得客气有礼，表达自己的谢意2、  Aimtogaincooperationfromthereceiversandattainaquickresponse希望得到对方的帮助和合作2.典型句型(1)Couldyougiveussomeideaaboutyourprice?请介绍贵方的价格好吗?(2)Willyouletusknowwhatyourtermsofpaymentare?能否告知贵方付款条件？(3)Pleasemakeusanof

5、ferwithinthismonthsincewehavemadeaninquiryforyourproducts.我们已对你们的产品进行询价，请在本月内给予报盘(4)DoyouofferFOBorCIF?你们报船上交货价还是到岸价？(5)Howlongdoesyourofferremainvalid/firm/open?3你们的报价多长时间有效?常用套句1.Iwouldliketoobtain/request/seek/inquireaboutsomeinformationabout….2.WehaveseenyouradvertisementintheFore

6、ignTradeandshouldbegladifyouwouldsenduspricesandsampleofgoodqualitycottonsavailableinstock,3.Weareinterestedin…displayedattherecentGuangzhouFairsandshouldbedelightedtohavedetailsofyourexportterms.4.Ifyoucansupplygoodsofthetypeandqualityrequired,wemayplaceregularordersforlargequantitie

7、srulingpricesofthegoods.5.Iwouldlikesomedetailedinformationon/about…我想得到有关…的详细资料6.IamwritingtoyouinthehopethatImayobtain…我现写信给您,希望能得到有关….的资料。7.Iwouldbegratefulifyouwouldbesokindastoprovidemewithcertainessentialinformationregardingthefollowingaspects.如您能为我提供有关下列方面的资料，我将不胜感激。8.Iwouldbeg

8、ratef