广电工程档案管理系统用户手册.doc

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1、《广电工程项目档案管理系统》用户手册广州美络科技有限公司2007年10月目录1系统简介32系统需求33安装与卸载33.1安装步骤33.2卸载程序54应用程序界面简介54.1工程项目管理64.2项目档案管理64.2.1前期工作视图64.2.2收集归档视图74.2.3整理案卷视图74.2.4中间检查视图84.2.5档案移交视图84.2.6审查验收视图85操作方法95.1案卷的操作95.1.1添加案卷95.1.2编辑案卷125.1.3删除案卷135.1.4合并案卷135.1.5复制案卷145.1.6批量修改案卷145.1.7修改案卷状态

2、155.2卷内目录的操作165.2.1卷内目录文件修改、排序165.3文件的操作176数据管理196.1上报数据196.2接收数据206.3数据导入OAK206.3.1检查数据206.3.2导入数据206.4将旧单机版数据导入《档案管理系统》217系统设置217.1分类表管理217.2打印模板管理227.3环境变量设置221系统简介《项目档案管理系统》主要用于科技档案原始数据的录入、编辑管理和导入OAK工作。2系统需求硬件需求：PentiumD915/512MB/40G以上微机。软件平台：中文版WINDOWSXP中文版MsOFFI

3、CE2003或以上版本。3安装与卸载3.1安装步骤1、开始安装双击“广东电网工程项目档案管理系统.exe“安装程序就可以正常安装，然后如下图安装提示窗。一直点击“下一步”就可以完成安装了。2、一直点击“下一步”安装3、缺省的安装目录是“C:ProgramFiles广东电网工程项目档案管理系统”。要将软件安装到其他目录，请在树型列表框了选择。如果不重新选择，则单击图中的“下一步”按纽即可开始安装；4、安装复制文件完成后，可以立即运行程序；也可以从WINDOWS系统的开始菜单中选择“开始”→“程序”→“美络科技”→“工程档案管理系

4、统”，开始运行软件。1.1卸载程序１、单击WINDOWS系统的“开始”→“设置”→“控制面板”来打开控制面板；2、在控制面板中选择“添加/删除程序”；3、在添加/删除程序对话框中选择“广东电网工程项目档案管理系统V2.0”后单击“添加/删除”按纽；4、按屏幕提示进行操作；5、缷载工作成功完成。2应用程序界面简介下图是档案管理系统程序的主窗口。1.1工程项目管理1.下图是项目列表视图，在项目列表里，双击你选择的项目名称，可以进入该项目的工作流程。每个项目后面都有提示包括案卷总数，未交、待交、已交的案卷数，还有提示“已上报”表示项目已

5、经上报移交到上一级单位。2.在项目电压等级筛选框，你可以选择不同的电压等级，而列表就会出现对应电压等级项目。3.在工具栏里，你可以新建、删除、修改项目资料。1.2项目档案管理1.2.1前期工作视图进入项目后，在左边的导航栏选择项目档案---前期工作，进入前期工作视图。点击下图箭头所指按钮，弹出3个前期工作管理性word表单。1.1.1收集归档视图进入项目后，在左边的导航栏选择项目档案----收集归档，进入收集归档工作视图。点击下图箭头所指按钮，弹出“项目归档文件关联表“管理性word表单。1.1.2整理案卷视图进入项目后，在左边的

6、导航栏选择项目档案----整理案卷，进入整理案卷工作视图。里面包括了两个页框，分别是“案卷浏览“和”文件浏览“，如下图4.2.3-1和图4.2.3-2图4.2.3-1图4.2.3-21.1.1中间检查视图进入项目后，在左边的导航栏选择项目档案---中间检查，进入中间检查工作视图。1.1.2档案移交视图进入项目后，在左边的导航栏选择项目档案---档案移交，进入档案移交工作视图。1.1.3审查验收视图进入项目后，在左边的导航栏选择项目档案---审查验收，进入审查验收工作视图。1操作方法1.1案卷的操作因为根据“广东电网公司建设项目档案

7、管理工作手册”规定的7个工作阶段流程，所以把全部的案卷和卷内文件管理都归到“整理组卷”这阶段完成，以下所有操作都在导航栏的项目档案----整理组卷视图下操作。1.1.1添加案卷1.要添加案卷，有两种方法，分别是新建空白案卷和从分类表里引用案卷。新建空白案卷：在“整理案卷”视图里，选择“案卷浏览“页面，如下图，然后点击箭头所指按钮，就可以创建一空白案卷，如图5.1.1-1。图5.1.1-1从分类表里引用案卷：点击箭头所指按钮，弹出图5.1.1-2的案卷导入窗口，这时，你就可以根据分类号选择引用一新案卷，选择完成后，点击“完成”按钮，

8、这时就会在“案卷浏览”视图里有新建的案卷，而且新案卷的基本信息，如分类号，分类描述都已经自动填写好，如图图5.1.1-3。图5.1.1-2图5.1.1-31.1.1编辑案卷要编辑案卷，请按以下步骤进行：1、在“案卷浏览”页面，双击选中要编辑的案卷，