七、广电工程档案管理系统用户手册30

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1、广东电网公司工程项目档案管理系统3.0用户手册角色人员时间拟稿卢健生、2010.11.15广东电网公司广州美络公司2010年11月1系统概述12系统需求13系统主要功能14系统应用流程图15术语解析16系统应用26」安装与卸载26.2系统界面、功能介绍46.2.1整理案卷视图66.2.2中间检查视图76.2.3档案移交视图86.2.4审查验收视图86.3操作方法96.3.1案卷操作96.3.2卷内目录的操作146.3.3文件的操作176.4数据管理206.4.1上报数据206.4.2接收数据216.4.3数据导入OAK226.4.4将旧单机版数据导入《档案管理系统》236.5系统设置

2、246.5.1分类表管理246.5.2打印模板管理276.5.3环境变量设置271系统概述为加强和规范工程项目建设全过程的文件材料、档案管理，严格控制工程文件材料质量,确保工程项目档案的齐全完整和系统准确，依据《广东电网公司建设项目档案管理办法（试行）》、《广东电网公司建设项冃档案验收细则（试行）》和《广东电网公司建设项冃档案管理工作手册（试行）》文件，参照原有的“工程项目档案单机版系统V1.0”系统功能，应用新的开发平台和后台数据库管理开发的“广电工程项目档案管理系统V2.0”，该系统主要用于工程施工单位对原始数据的录入、编辑管理，之后提交到档案管理单位，由管理单位导入OAK的科技

3、档案数据库屮进行统一管理。2系统需求硬件需求：Pentium42G/512MB内存/40G硬盘以上PC机。软件平台：中文版WINDOWSXPSP3中文版MSOFFICE2003或以上版本。3系统主要功能3・1、原始工程数据的录入、编辑、上报等功能。3・2、文件中添加附件。3・3、案卷、文件的检索、查询功能。3.4、案卷FI录、案卷背脊、备考表、大封面、卷内目录等报表打印功能（含套打）。3・5、接收数据的编辑、修改、打卬、导入OAK等功能。3・6、导入旧单机版数据的功能。3.7、工程部电子移交文件导11!功能3.8、审查验收阶段提供预验收、正式验收和专项验收表格填写4系统应用流程图/施

4、工单位原/始工程数据录入、整理数据上报10数据接收105术语解析5・1、单机版指该系统是在独立的系统环境下就可以运行（单机运行），而不需要英他系统网络等辅助。5・2、数据上报指施工单位对工程数据录入、整理完成后，对该些工程数据进行数据包的生成操作。5・3、数据接收指档案管理单位对施工单位送上来的数据包进行接收导入到工程档案管理系统的操作。5.4>导入OAK指档案管理单位对已接收的数据检查确认无误后导入到OAK系统科技档案数据库的操作。6系统应用6.1安装与卸载6.1.1程序安装6.1.1」、开始安装双击安装程序就可以正常安装，然后如下图安装提示窗。一直点击“下一步”就可以完成安装了

5、。6.1.1.2、点击“下一步”进行安装。6.1.1.3、缺省的安装冃录是“C:ProgramFiles'广东电网工程项目档案管理系统”，继续单击图屮的“下一步”按纽即可开始安装；6.1.1.4、若用户的微机是第一次安装该软件，需要安装MSDE2000数据库引擎，所以安装时间需要点，请耐心等候程序提示。安装复制文件完成后，可以立即运行程序；也可以从WINDOWS系统的开始菜单中选择“开始”一“程序”一“美络科技”一“工程档案管理系统”，开始运行软件。6.1.2程序卸载6.121、单击WINDOWS系统的“开始”一“设置”一“控制面板”来打开控制面板;6」22、在控制面板中选择“添加

6、/删除程序”；6.123、在添加/删除程序对话框中选择“广东电网工程项目档案管理系统V2.0”后单击“添加/删除”按纽；6.124、按屏幕提示进行操作；6.125、缶卩载工作成功完成。6.2系统界面、功能介绍下图是档案管理系统程序的主窗口。F•二/^Hrp>t•

7、；ijjpti«f■.Z鼻二「^H•k.、「(、乙(I)『.£tj"Y«VA工程琐目d创建新项目□JiffMS项目>顼目硝案■前期工作1?收集归裆XJ29姐程a中间栓查辽档案移交"审查验收>数«¥9S箋雀裁素叵文件須素Q数老检查业数老上报材擾收数菊A

8、系统设置v款认排序V工程项目狎表巧目级别【所有蚯等级］1DJ58702—5001SOOkV贤令山至花祁送电找路工程庚卷於•巳交5个■未交4个］心接收项目§32037-2047220叨山连甲线抗冰加固工稅【実雀22个］g］DJ22O814-3E村220千伏並村輸支电工程曲S116个］1£09^-0019韶关市2009年新逹配网工程（乐吕市标段）【宴卷14个】己FOSSZFOl如•如701天河F48北住1制公支房配支重亜换大芟压聽【案淮1个，已导入OAK1个］