谈论广电宣教档案管理

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1、谈论广电宣教档案管理广播电视宣传档案是…种重要的信息资源，它包括录音、录像、图表、图片、新闻稿件等档案资料，涉及社会文化的方方面面，如工业、农业、军事、教育、医疗卫生等，它也是电视台发展历程的历史记录。因此，广播电视宣传档案的保存具有多方面的重要意义。广播电视节目的制作具有强烈的过滤性，电视工作人员记录的影像资料，制作的图表稿件，都具有鲜明的冃的性，节冃的编辑也只选择与报道主题相关的信息作为基本素材，而之前的准备工作和实际拍摄量却是巨大的，这就造成大量的影像资料不都被纳入节目编辑，难以形成规范的声像档案资料，特别是记录历史题材的珍贵声像资料，很多是不可重复，不可依靠人工回忆

2、重新制作的声像档案。所以，如何建立健全广播电视宣传档案的管理制度，如何有效地进行资源整合、开发、利用是广播电视台必须认真总结思考的问题。经过考察，我们可以发现，现行城市台的广播电视宣传档案管理存在着以下几个方面的不足。一、电视宣传档案管理工作中存在的问题及思考忽视电视档案的多次开发许多档案往往只侧重于某个主题的素材应用，其实，许多声像档案都具有多重开发的可能，换一个角度，换一个主题，就会有更丰富的声像素材进入编辑视野，而且这些电视档案多是电视台耗费了大量的人力、物力、财力形成的工作成果，如果只用于一个主题，未免太过浪费。因此，根据主题，重新定位，多次开发，不仅有现实意义，也

3、有经济效-JlZ.血O管理人才的缺乏电视档案管理并非是一种普通的资料管理，它对其管理者具有特殊的技能要求，管理者必须具备多个方面的技能，他既要熟悉编辑技术流程，又要具有档案管理的专业技巧，要善于对资料进行归纳整理，分门别类，编研开发。而电视台作为档案资料的最终持有者，更应该对档案管理人员进行专业的管理培训，在人员上规范管理制度，保证管理质量。忽视档案管理软件的开发电了技术的蓬勃兴起，为各种资源的管理提供了便捷的手段。因此，运用先进的软件，对自身资源进行有效地管理，开发出适合自身特点的管理软件，建立起强有力的档案收集、整理、立卷、归档、保存、查询、开发与利用的组织管理机制和运

4、行网络系统，是每个城市台今后面对的重要课题。宣传档案管理理念的滞后广电媒体宣传档案、节目资料在数字化时代的延伸和扩展。在广播电台、电视台，“节目”长期以来被视为宣传档案来进行收藏和保管。把“节目”作为资料来管理是改革开放以后的事情。导致的后果是：对“节目”这一广播电视特有产物的管理更加混乱，档案部门、资料部门、制作播出部门都想管理，实际陷入无政府状态。把分别属于不同部门、不同频率单位，甚至散落在编辑记者个人手中的节目、采访记录、录音素材等等一系列与节目内容有关的信息数字化转储后，作为媒体资产全台统…规划、统一管理，才能保证将已播出的、分散的、零碎的节目及其衍生资源收全、收齐

5、，将无序变为有序。在当今的信息社会、网络社会需要信息技术与文化内容的交融汇合技术是手段，内容是核心。在当今时代里内容为王，电视台即是内容生产大户。媒体资产这一新兴的数字化内容将会借助现代先进技术手段，使之成为内容产业的一个重要组成部分。在新闻宣传行业里，宣传档案所涉及的又轻重不一。对于为数众多的各个纸质媒介而言，例如报社、杂志社、通讯社，其各种各样的信息资料等，都是当今信息社会以及网络社会所不可忽视的数字资产。对于广电系统来说，大量数字化的音频、视频内容就是资产。当今社会是信息、网络社会，人们越来越认识到信息及网络的重要性，而数字化内容更是需要网络社会强有力的支持，需要各种

6、各样有价值的内容来支撑，空洞、没有内容的网络便是短命的泡沫。二、广播电视档案管理工作的主要对策宣传档案也被称之为媒体资产。媒体资产就是以媒体产业产品为形式的知识性的财产。媒体资产就是具有保留价值的音频、视频、资料、数据、文本、图片等。现代媒体资产都以数字形式保存在计算机或网络中，在交互式服务中转化成财富。［1］所以，针对以上的不足，笔者认为，要建立健全城市台电视档案的管理，需要做好以下几个方面。首先是要在思想上增强档案管理意识，既重视声像档案的拍摄与制作结果，也要重视拍摄过程屮有价值资料的保存和整理，形成声像资料及时上交档案管理机构的机制，避免档案资料流入个人手中白白浪费，

7、因此，建立健全管理制度，提高认识、转变观念、与吋俱进是首当其冲的改革。具体来说，包括以下几个方面的改革。认清先行城市台区域化的发展方向，以此指导档案管理'‘规模化经营是城市广播电视台的发展趋势，但是，也有一些城市台却逆势而行，……条块分割的结果必将导致有限资源的分散与浪费，这对原本规模就不人、实力就不强的城市台来说，无疑是一个致命的陷阱。”［2］从规模和经济实力上来说，现在地方城市台的发展面对的是主流媒体和品牌媒体的强力竞争，主流媒体和品牌媒体在广告资源上的抢占，不断蚕食地方城市台的市场份额，压缩城市台的生存空间，