外派培训费用报销管理程序.doc

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1、外派培训费用报销管理程序1．目的为进一步规范员工培训费用报销流程，明确员工培训费用开支的范围，统一核算口径，全面提升公司服务质量，结合公司培训计划和经费状况，特制订本程序。2．范围XXXX服务有限公司全体员工3．职责3.1．财务部负责本程序的制定、修改、监督和解释3.2.综合办公室负责本程序的贯彻执行，负责公司内人员的培训工作的展开、组织与实施。3.3.各个部门需配合人力资源部、财务部认真执行本程序。4．程序内容4.1.参加外部培训人员要填写《外出培训申请表》一份，交主管副总经理批准，由总经理批准，方可外出参加培训。4.2．外派培

2、训人员代表着公司，培训期间要保持言行得体，维护公司形象和声誉，必要时外派人员在参加培训前应接受相关职业素养和公司情况的培训。4.3．培训费用开支范围4.3.1.公司员工出外学习时发生的差旅费、培训机构收取的培训费用等。4.3.2.公司组织员工培训时发生的资料费、场地租金、支付给培训讲师或培训机构的费用等。4.3.3.由公司同意并承担费用、用于员工进行资格认证、考试的相关费用。4.3.4.聘请公司外的培训讲师的劳务费、差旅费及其他相关费用。4.3.5.公司组织技能考试、考核、比赛时发生的资料费、场地租金、奖品费用等。4.4．费用报销

3、审批程序4.4.1.受训人员培训完后一周内提交相关教材或证书到资料室、人力资源部审核、登记备案。4.4.2.所有培训发生的费用必须是由税务机关提供的正式发票，同时由相关部门签字审核后再按程序报销。4.4.3.单项累计培训的费用达到或超过以下标准时：普通员工1000元；公司部门经理级别2000元；副总经理及以上人员3000元，必须与公司签订《培训费用协议书》，在协议规定期限内离开公司的，将按协议中相关条款支付一定费用。4.4.4.员工自我开发所产生的资料费、培训费、报名考试费，此类费用必须是正式的、税务机关认可的收费凭证。考试合格通

4、过后培训费用由公司报销，4.4.5.特殊工种如电工、电梯工、电焊工、压力容器操作、消防员、专职司机等岗位人员须按国家规定复审，复（年）审通过后，培训费用由公司支付。费用超过相应金额时必须与所在公司签订《培训费用协议书》。培训协议书XXXX服务有限公司（以下简称甲方）:培训者（以下简称乙方）：甲、乙双方就有关培训费用同意达成以下条款：一、根据乙方申请，经甲方审核批准，甲方同意乙方参加培训。乙方在培训期间应遵守有关法律法规，自觉维护公司形象，认真学习，并尽最大努力完成所规定的内容。二、乙方完成培训后将按甲方的《培训管理程序》要求进行资

5、料登记，涉及商业和技术秘密的另签《保密协议》。三、乙方在培训期间所需费用及支付情况：序号费用项目金额公司支付%个人支付%其它①培训及资料费②交通费③食宿费合计------------四、由甲方出资培训过的乙方自协议签署时间之日起在甲方服务的时间不少于年。在上述期限内，如果乙方因下列原因离开公司的，应按下表中对应比例赔偿甲方培训费用：1）乙方向甲方提出辞职的；2）乙方严重违反劳动纪律或者甲方规章制度的；3）乙方严重失职，营私舞弊，对甲方利益造成重大损害的；4）乙方违反我国法律法规的规定或依法追究刑事责任的。5）若乙方违反本协议第四条

6、1-4项规定，应按以下方式向甲方赔偿。协议签署时间到离开甲方赔偿费用总额的%2000＜￥≤30003000＜￥≤80008000＜￥≤5000050000＜￥不满半年100100100100满半年不满一年50508080满一年不满二年20206060满二年不满三年10105040满三年不满四年---2520满四年不满五年----1015上述赔偿由乙方缴纳，甲方有权向乙方追索。同时，在乙方未支付全部赔偿之前，公司有权不予办理解除劳动合同的各项手续。五、本协议中的培训包括各类在岗培训、学历教育、出国考察、学术交流等。六、本协议一式二份

7、，甲方人力资源部和乙方各持一份。甲乙双方签字（甲方需盖章）之日起生效。甲方代表签名盖章：乙方签名：日期：日期：外派培训申请表申请人信息编号　姓名　部门　岗位　入职时间　学历　培训需求培训目的：培训内容：培训机构（外部）:培训地点：培训时间：培训时间占用：①个人时间②工作时间③部分工作时间培训方式：①集体培训②个人培训费用预算付费方式：①个人付费②公司预算③其他培训费：差旅费：其他费用：费用总计：申请人：日期：部门意见:部门经理（签字）：日期：管理部人事意见:部门经理（签字）：日期：总经理审批:总经理（签字）：日期：