费用报销系统用户培训甘肃

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1、1做人民满意的保险公司电话销售专线：400-1234567全国服务热线：95518电子商务网站：www.e-picc.com.cn费用报销系统用户培训2012年02月2用户培训-目录一、系统概述二、系统讲解及演示1.登录系统2.个人设置3.填写报销单据4.上传附件5.提交审批三、预算控制四、审批流程五、报销规范说明3一、系统概述---系统开发背景1.支持FSSC直接服务于基层客户；2.改变费用审批依靠纸质单据流转的状态；3.解决地市需承担纸质单据审核工作问题；4.减少退单率，加快支付效率4.0企业绩效管理数据源系统1.0财务运营(ERP)总账（GL）应付(AP

2、)财务数据库业务系统与财务模块接口（收付费）5.0报表/展示2.0资本管理3.0风险管理税务固定资产核算(FA)员工费用报销背景1：ERP规划内容背景2：支持共享中心建设背景3：费用精细化管理的需要省地市支公司支公司支公司1.总公司预算管理、费用审批管理亟需系统工具支持；2.各级机构费用精细化管理程度不同，管理水平参差不齐，通过系统工具的导入式实现管理水平提升的快捷方法；3.解决管理者获取费用基础信息渠道有限问题财务规划一、系统概述---系统实施对管理的提升作用强力导入预算管理，实现事前审批和事中控制有效规范费用报销流程，支持流程标准化管理电子流与实物流分离，

3、支持跨机构远程审批支持HR在编员工自助报销，提高自我管理和合规意识与预算接口与OA、CA集成落实标准化、规范化、透明公开原则5一、系统概述---分公司应用范围费用报销系统支持除手续费、职工工资、工会经费、在建工程、固定资产采购以外，需付现的费用的报销业务。包括：招待费、业务宣传费、车辆使用费、邮电费、公杂费、修理费、会议费、印刷费、保险费、宣教费、劳动保护费、电子设备运转费、租赁费、福利费等……6一、系统概述---报销流程简介1.省、地市本级固定费用报销流程：编制年度固定预算动支申请费用报销本级审批2.县支公司变动费用报销流程：编制月度变动预算共享中心审核付款

4、费用报销县支审核地市审批共享中心审核付款关于动支：对报销事项是否可以发生进行的申请。1.省公司、地市分公司本级费用使用时必须先进行动支申请审批，再进行费用报销。2.动支申请时，系统进行预算控制，超过预算不允许提交。3.系统支持一次动支、多次报销。预算系统与报销系统接口，同步数据，做好费用预算，先算后花。7申请人进入系统填单领导审批通过共享中心审核岗审核电子单据申请人打印、整理初审人收集，统一寄送共享中心审核岗审核原始单据结算岗付款省级财务共享服务中心省本级、地市本级、县支公司一、系统概述---电子流与实物单据流程见单支付电子流先到达审核会计，预审通过后再接收实

5、物单据，提高报销效率，减少退单过程。上线过渡期，为了给大家一个认知接收的过程、控制财务风险，暂采用实物和电子同步审批的方式。8用户培训-目录一、系统概述二、系统讲解及演示1.登录系统2.个人设置3.填写报销单据4.上传附件5.提交审批三、预算控制四、审批流程五、报销规范说明9根据公司信息安全管理的要求，费用报销系统与OA、CA系统连接，员工使用OA系统Ｕ盾，通过OA系统单点登录。OA系统U盾和密码是费用报销系统身份认证的标志，员工必须严格保管。禁止同一员工操作多个用户、保管多个U盾。OA统一登陆地址https://76.1.32.164/二、系统讲解及演示--

6、-登录系统点击【费用报销系统】点击登录点击登录10二、系统讲解及演示---登录系统费用报销系统的主页面二、系统讲解及演示---个人设置点击【个人设置】按钮，进入个人设置页面点击个人设置二、系统讲解及演示---个人设置用户在个人设置模块可以设置员工银行卡信息、邮件信息、授权、常用审批意见。填单权限授权审批权限授权13用户培训-目录一、系统概述二、系统讲解及演示1.登录系统2.个人设置3.填写报销单据4.上传附件5.提交审批三、预算控制四、审批流程五、报销规范说明14二、系统讲解及演示---填写单据用户从系统首页【填写单据】按钮，进入单据选择页面。进入单据选择界面

7、后，用户可根据自身报销需要，选择不同类型的报销单据进行填写。点击【填写单据】省、地市本级单据组县支公司单据组1515二、系统讲解及演示--单据介绍1.预算项目与固定费用预算系统保持一致。2.预算项目只能选取本部门可用的项目。本级费用动支单标注*号的为必填项目1.预算部门为预算编制时的预算归属部门。2.预算部门通常为报销人所在部门。3.固定费用预算中有无法区分部门的预算，系统中统一放在虚拟部门“不区分部门”中。16本级费用报销单二、系统讲解及演示---本级报销单据（续）已审批通过指动支申请的事项是否完成报销。1.选择是，指本次报销后该动支申请全部结束，如有剩余动

8、支金额本次报销审批结束后预算自动释放。