98学年全校性修缮及报废预算编列原则报告

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1、98學年全校性修繕及報廢預算編列原則報告報告人李總務長立民事務組曾組長玉英營繕組王組長永勛採購組黃組長惠穎保管組田建菁事務組事務組應編列預算項目一、全校性設備維修部份飲水機電梯公務車輛鐘聲廣播系統監視錄影系統（校本部、主要出入口、機車停車場）事務組應編列預算項目二、公共空間之維護部份各樓梯口鐵捲門（不含院系所自行加裝控管部分）各大樓水塔清洗〈不含宿舍〉廁所門板出入口及大廳門窗玻璃公共教室（一般教室）：視聽設備、黑板事務組應編列預算項目三、校園美化、清潔與消毒部分（不含宿舍）校園草皮、植栽、相關綠化工作校園景觀規劃工作道路標示、行車禁制指示、大樓位址引導校園病媒蚊、蟲害、大樓內

2、蟲害、鼠患消除工作化糞池清理大樓外牆清洗事務組應編列預算項目四、總務處編列電話月基本費：(原總務處核定之公務電話)校內通話等級：每個門號64元/月市話(以上)等級：每個門號200元/月各系所單位應編列之項目（含宿舍單位）一、屬於各單位及系所之辦公室、研究室、實驗室、權責專管之特別教室、具特殊教學用途會議廳、展演廳等，由院系所自行負責編列。各院系轄區教室內之「課桌椅、E化教學設備」如擬更新或購置者，請提報本組。各系所單位應編列之項目（含宿舍單位）三、電話費預算例如推廣部、婦女大學、統計諮詢顧問中心、育成中心、哲學與文化月刊、士林哲學研究中心、游泳池、輔幼中心、出版社、教育學院籌備

3、處、聖言會院、耶穌會院專案預算支付：在職專班結餘款、專案結餘款、國科會計劃專款、基金會等各系所單位應編列之項目（含宿舍單位）使用單位自行編列預算：A.現有獨立專線電話或傳真機之電話費B.超出總務處核給之電話費(月基本費)預算新設單位或新進人員：填寫新增電話預估申請表，以供總務處預編月基本費及申請電話之憑核。營繕組建築物公共區域戶外空間之設施修繕會議廳廁所營繕組提報項目98學年度預算編列原則—全校性建物修繕98學年度預算編列原則—全校性建物修繕一、各院系自行使用之空間修繕：二、各院系所自行使用及有業管單位之空間如：中美堂、藝術學院、朝橒樓、焯炤館、理圖、文圖、濟時樓、聖言樓、醫學

4、院、各宿舍等。採購組大綱影印機租用文具用品，電腦耗材，影印紙冷氣機個人電腦及筆記型電腦採購家具採購影印機租用租用廠商-向「金儀」及「全錄」2家廠商租用。租用方式-依各系、所、單位之特殊需求,本處從2家中擇一服務，各系、所、單位原已由此2廠商之1服務，則不變更廠商；一般需求以本校中央馬路為區分，東區→「金儀」西區→「全錄」。租期2年-逐步將全校影印機租用的租期統一起始及終止租賃時間。租用期限屆滿前將進行滿意度之調查，以作為日後擇商之參考。文具用品、電腦耗材、影印紙一週送貨三次（週一、週三、週五）由使用單位於線上訂購，總務處負責單位統一向廠商採購全校各系、所、單位皆不得自行處理冷氣

5、機-窗型為原則請系、所、單位填具98學年度提報總務處冷氣機需求表(附件一)，提出需求後，由總務處派人勘查現場後估價予使用單位提列預算。系所單位上學期於10月底前，下學期於2月底前提出請購需求，以利採購組統一處理。筆記型電腦及個人電腦採購教師-筆記型電腦行政人員-個人電腦預算金額32,500元28,000元廠牌以HP、華碩、Dell之廠牌為主特別說明1.採購規格將以當時預算內可買到之最好規格為主2.若個人欲較好等級，需自行補差額，財產歸屬學校家具採購預算金額院長級(含一級主管)190,000元系主任(含二級主管)100,000元教師研究室45,000元秘書或行政人員11,000元

6、訂定統一規範,需達使用年限且不堪使用1.以上影印機租用、文具用品、電腦耗材、影印紙、冷氣機採購、個人電腦及筆記型電腦採購及家具採購等標準及執行方式皆已簽呈獲准執行2.為顧及各政府機關補助款(ex教育部教整款、相關訓輔經費….)核銷時程及各式教學設備進口天數限制，請各系、所、單位於學年開始之初即先行對各補助款先進行請購。補充說明-附件一98學年度提報總務處冷氣機需求表科目名稱：冷氣機申請人(分機)：單位主管：備註：請務必用印後於98年2月20日(五)PM4:30前以書面送回總務處採購組黃小姐(野聲樓4樓YP407)次序台數安裝地點新設/更新金額（由總務處填寫）合計收件日期：保管組

7、報廢預算編列原則財產減損財產報廢(1310-1360)須編列報廢預算列管物品報廢(1300)不須編列報廢預算異常報廢須經簽核報廢注意事項：#有新增工程項目且有拆除工程者，須注意原建物或定著物是否有列帳財產應先通過報廢預算。#新購儀器設備有應先報廢舊財產始得採購者例如電腦，應先通過報廢預算。報廢預算編列原則報廢預算編列流程單位保管人就管理財物之財產部份進入總務處總務資訊系統之財物管理服務進行預估報廢作業。保管組依據使用年限，經線上核定無誤後，單位保管人列印預估報廢清冊，經單位保管人及主管