单位预算编列web版使用手册

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1、單位預算編列web版使用手冊Update96.04.16目錄一、登入系統流程說明1二、系統功能說明4（一）新增單位下學年度預算資料－單筆4（二）新增單位下學年度預算資料－群組7（三）異動下學年度預算資料9（四）檢視下學年度預算資料12（五）檢視下學年度預算資料審核結果14（六）檢視當學年度單位預算支用16（七）補充說明1818一、登入系統流程說明１．利用ｗｗｗ瀏覽器進入會計室網頁（http://www.takming.edu.tw/accountant/），出現如下畫面：18１．點選在網頁上方的“預算編列查詢系統”,

2、出現如下畫面：　　２．請輸入教職員代碼，密碼(TIP的密碼)後點選“登入”，將出現如下畫面：18１．選擇所屬的單位名稱後點選“開始執行”，將出現如下畫面，出現此畫面表示已成功登入系統，以下將針對此系統的所有功能逐一說明。　　功能簡述：　　．新增單位下學年度預算資料-單筆/群組:此功能是用來新增下一學年度的單位預算，新增時可點選單筆或群組(例:一整間教室的採購,可利用此功能一次輸入所有設備)來新增預算。．異動下學年度預算資料:　　　　　此功能是用來查詢，修改或刪除你已於<新增單位下學年度預算資料-單筆/群組>功能中新增

3、的單筆或群組預算。．檢視下學年度預算資料:　　　　　此功能是查詢你已於<新增單位下學年度預算資料-單筆/群組>功能中新增的單筆或群組預算，查詢結果將以條列式的方式顯示方便列印或轉貼至excell。　　　　．檢視下學年度預算資料審核結果:　　　　　此功能是當所有填列的下學年度的預算已開會審查完畢時，可用此功能來查詢所屬單位的預算審查通與否。　　　　．檢視當學年度單位預算支用:　　　　　此功能是用來查詢當年度已實際在支用的預算其支用的情形。18二、系統功能說明（一）新增單位下學年度預算資料－單筆功能說明：提供各單位新增下

4、學年度單筆的預算資料。操作流程：（１）單位預算維護的主選單在“新增單位學年度預算資料-單筆/群組”點選“單筆”如圖2.1.1，隨即出現“單位預算維護”的功能畫面如圖2.1.2。（２）先選擇預算科目類別如圖2.1.3之後會出現屬於此類別的所有預算科目如圖2.1.4選擇欲輸入的預算科目，如已知預算科目代碼也可自行輸入。（３）選擇一個項目名稱或自行輸入項目名稱，最多只可輸入50個中文字。（４）輸入欲購物品的規格，最多只可輸入50個中文字。（５）輸入欲購物品的數量，只允許輸入數字。（６）輸入欲購物品的的預估單價，只允許輸入數

5、字。（７）系統會自動將數量*預估單價而算出預估總價。（８）輸入欲購物品的的上年度估計決算，只允許輸入數字。（９）入欲購物品的的用途說明，最多只可輸入50個中文字。（１０）如為三年計劃，請勾取三年計劃（１１）如為資本門預算科目，請一定要選擇審核程序。（１２）輸入備註，最多只可輸入15個中文字。（１３）最後點取畫面上的按紐“新增記錄”，將出現如圖2.1.5的詢問畫面，請點選確定之後將出現如圖2.1.6的畫面則表示成功儲存一筆資料，此時點選回“回主選單”將可回至主選單繼續使用其它功能。　　　　　　　（１４）”單位預算維護”

6、畫面上各個欄位前以紅色註明※表示此欄一定要輸入不可空白。（１５）點取畫面上的按紐“清除資料”表示取消新增並清除畫面上己輸入的資料。圖2.1.118圖2.1.2圖2.1.318圖2.1.4圖2.1.5圖2.1.618（二）新增單位下學年度預算資料－群組功能說明：提供各單位新增下學年度群組(例:一整間教室的採購)的單位預算。須注意用途說明、備註是以群組為單位所以只需輸入一次，而此群組所需購買的物品（預算科目，項目，規格，數量，單價，上年度估計決算）則需逐筆個別輸入。操作流程：（１）單位預算維護的主選單在“新增單位學年度預

7、算資料-單筆/群組”點選“群組”如圖2.2.1，隨即出現“單位預算維護”的功能畫面如圖2.2.2。（２）輸入此群組的用途說明，最多只可輸入50個中文字。（３）如此群組為三年計劃，請勾取三年計劃。（４）如此群組有資本門預算科目，請一定要選擇審核程序。（５）輸入此群組的備註，最多只可輸入15個中文字。（６）選擇預算科目類別之後會出現屬於此類別的所有預算科目，選擇欲輸入的預算科目，如已知預算科目代碼也可自行輸入。（７）選擇一個項目名稱或自行輸入項目名稱，最多只可輸入50個中文字。（８）輸入欲購物品的規格，最多只可輸入50個

8、中文字。（９）輸入欲購物品的數量，只允許輸入數字。（１０）輸入欲購物品的預估單價，只允許輸入數字。（１１）系統會自動將數量*預估單價而算出預估總價。（１２）輸入欲購物品的的上年度估計決算，只允許輸入數字。（１３）最後點取畫面上的按紐“新增記錄”，將出現如圖2.2.3的詢問畫面，請點選確定之後將出現如圖2.2.4的畫面則表示成功儲存資料，此時點選