中职院校学生档案管理分析.doc

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1、中职院校学生档案管理分析　　摘要：学生在学校期间其学习情况以及生活等信息都会集中体现在学生档案中，档案的作用是为人社部门以及用人单位提供参考，成为人事档案的重要部分。当前中职院校因其独特的优势和特点得到一定发展，院校规模开始逐渐壮大，毕业生的就业形式呈现比较好的状态。因此对于中职院校的学生来说，学生档案成为学生就业的重要凭证，所以加强中职院校学生档案管理已经越来越重要。　　关键词：中职院校学生档案档案管理学生就业　　中图分类号：G472.4文献标识码：A　　中职院校是我国培养优秀技能型人才的重要平台，随着中职院校社会地位的提高，学生档案管理工作已经成为中职院校的重要的工作

2、之一，尤其是社会发展新时期，加强档案管理有助于促进中等职业院校的发展。当前中职院校学生档案管理工作在传统思想的影响下存在一定问题，要想实现全面发展，必须突破传统思想的束缚，实行规范化管理，提高管理水平和质量，促进院校建设和发展。　　1.中职院校中学生档案管理工作中存在的问题　　1.1缺少法规的约束和管理　　当前对中职院校的管理并没有全面的法规进行规范，因为缺乏相关规定的管理，使得相关部门对中职院校中学生档案管理工作缺乏重视，在工作中收集的归档材料存在一定不足。有价值材料的收集以及档案整理的要求不够细致，档案管理人员对人社部门以及用人单位需要什么样的资料以及重点是什么并不清

3、楚，在管理工作上没有形成统一性的标准以及管理规范。部分学生在中职院校毕业以后选择继续教育，这部分毕业生的学习档案没有派遣资格，而学生在毕业以后档案应当怎样传递，并没有详细的细则和统一要求，给学生增加一定负担。另外，中职院校撤并升级以后，过去原始毕业生的档案存留问题也成为历史遗留问题，这部分学生的档案中毕业生表或者学籍卡等材料应当如何进行操作，成为主要问题，但是当前并没有详细的法规对这一问题做出解释和说明。法规的不全面，造成学校、学生以及人社部门出现不同的说法。中职院校学生档案管理存在的严重的滞后性，无法满足中职院校当前快速发展的内在需求。　　1.2学生档案资料收集和整理存

4、在不规范操作　　中职院校档案管理工作缺少规则的约束，造成档案管理工作出现各种问题。主要表现为档案归档资料中手续存在不全现象，并且签章也不符合相关要求，比如说学生毕业登记表中并没有学生本人的签字，或者档案中没有学校的公章，取而代之的是院系印章。另外，档案中最常见的应当是学生的成绩单没有加盖教务处公章，有的院校也会用复印件替代，表现出档案管理的不严谨。其次，学生档案资料中页面设置缺乏专业性，纸张的开本以及页边距设置没有形成统一。学生档案在形成过程中，会经过各个环节，也会受到不同人的参与，这就导致学生档案中随意性比较大，档案内容也呈现出五花八门的特点，当用人单位在对相关档案进行

5、整理过程中，受这些因素的影响，降低档案的质量，阻碍对有价值信息的获取。另外，学生档案中存在书写不规范的现象，有些学生在填写档案资料是没有采用签字笔认真填写，另外还存在的问题是对重要的资料中没有日期的记载，出现顺序不清等弊端。　　1.3学生档案管理模式和手段比较落后　　对于中职院校的学生而言，在学习期间形成的档案是人事档案的基础，这份档案代表学生人生的起点，在现代化社会发展时期，信息技术得到广泛发展，档案管理实现电子化和信息化，很多高中毕业生的档案是以电子档案形式进入中职院校的，而中职院校档案却依然是以纸质档案为主，这一现象的出现表示当前中职院校学生档案管理中并没有推出一套

6、规范的、适用的档案管理软件。在现代中职院校中，学生档案管理依然是传统的、手工操作的管理形式，在一定程度制约学生档案管理工作的进步。　　1.4毕业生档案管理的转递和管理工作存在漏洞　　当前的中职院校中很少对毕业统一分配工作，因此毕业生的档案直接交由人才市场或者人才交流中心代为管理，当毕业生落实工作单位以后转入就业单位中。但是通过对当前档案管理分析，大部分大学生在毕业后档案大部分是转入生源地的人事部门中，因为生源地人事部门并没有保管的毕业生档案的权利和责任，因此在忽视了对中职院校学生档案的管理。另外在档案进行转递过程中，需要经过多个环节，导致出现学生档案丢失的问题，给学生参加

7、工作带来不利影响。　　2.加强中职院校学生档案管理工作的措施　　2.1加强法规建设　　在当前发展阶段，我国加强对中职院校发展的重视，因而促使中职院校得到一定发展，规模不断壮大。虽然有关部门颁布了与档案工作相关的法规，但是并没有针对中职院校学生档案管理的法规制度等，这在一定程度上忽视中职院校学生档案管理工作的开展。所以相关部门应当认识到当前法规制度中存在的问题，尽快颁布与中职院校学生档案管理相关的法规，以此明确生源地学校和招生部门以及学校等各方面的责任和权利，实现中职院校学生档案管理工作的标准化和规范化。同时对中职院校学生的继续