物料管理-广东省采供血机构质控科主任及技术骨干专题培训

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1、广东省采供血机构质控科主任及技术骨干专题培训物料管理深圳市血液中心邬旭群2008年8月20日7．物料7.1物料管理原则7.2生产商和供应商的资质及评审7.3关键物料的质量控制7.4物料的存放与标识7.5特殊物料的存储条件控制7.6物料库存管理7.1物料管理原则采供血所用的物料符合国家相关标准，不得对献血者健康和血液质量产生不良影响。应制定管理制度，明确关键物料清单，对采供血物料的购入、验收、储存、发放、使用等进行规范的管理物料的定义和特点定义用于生产及服务的原料或监测的试剂。基本特点生产所用的物料应符合国家

2、相关标准不得对人体健康和产品质量产生不良影响生产所用物料的购入、贮存、发放、使用、废料回收等应制定管理制度广义上来讲包括用料计划、请购、配送、仓储管理、物流、库存控制、盘点、呆废料处理。从狭义来讲是指物料的保管和进出库管理，即收料；仓储管理；发料；库存盘点；库存量控制。物料管理的重要意义（1）没有充足的物料，无法正常工作“巧妇难为无米之炊”使用不合格的物料危害更大患者献血者血站形象物料管理的重要意义（2）合理管理物料的益处良好的产品准确的检验结果物料管理物料管理制度物料编号管理办法物料验收、入库制度物料储存

3、管理制度物料领用、发放制度仓库盘点及帐目管理制度仓库安全管理制度采购管理程序采供血关键物料清单（例）类别物料名称规格用途生产商产品标准试剂抗A抗B单克隆血清乙肝快速诊断试纸梅毒快速诊断试纸血色素目测试纸条ALT诊断试剂盒物料管理程序（一）1．目的：规范采供血物料的管理，确保物料符合采供血工作的要求。2．范围：适用于采供血物料的采购、验收、储存、发放、使用，以及关键物料生产商或供应商的评审。3．职责4．程序4.1物料的分类4.1.1普通物料/关键物料/办公用品4.1.2各部门建立关键物料清单。物料管理程序（一

4、）4.2供应商评审，建立合格供应商名录4.2.1编制关键物料目录4.2.2组织对关键物料的制造商或供应商进行评审4.2.3每年对关键物料的合格供应商进行评审一次4.3物料的采购4.3.1普通物料的采购4.3.2关键物料的采购物料管理程序（三）4.4物料的验收4.4.1普通物料的验收4.4.2关键物料的验收：验收内容与要求；验收结论4.5关键物料的标识4.6关键物料质量检测的申请物料管理程序（四）4.7物料的储存：入库建帐、合格标识、监控并记录环境温度和湿度、存放条件管理4.8物料的发放：先进先出，在物料的有

5、效期内发放5．支持性文件6．相关表单采购管理程序例解供应品和服务采购程序过程输入SUGARBUTTER输出良好的产品实现前提物料管理的方法（1）物料分类与编号物料预测与需求计划存量管理采购管理验收与发料管理仓储与物料盘点管理物料使用管理物料管理绩效考核物料管理的方法（２）意义便于管理种类繁多的物料，能迅速掌握正确的信息，利于库存管理，减少报废，降低库存成本。按照用途划分业务用品办公用品物料分类与编号分类是物料管理的基础要作分类是物料编号的基础工作如何分类与编号？物料管理的方法（3）物料预测与需求计划销售计划

6、请购单用料分析物料存量计划血站常用业务物料的分类采、输血器材血液样品检验试剂特殊试验检测试剂消毒用品其他用品物料管理的方法（4）存量管理存量的目的是维持最小的库存量又保证需要存量管理是物料管理最重要的要素存量管理的中心问题是３Ｗ维持多少存量？何时补充存量？补充多少存量？采购管理制定采购程序采购的方式物料管理的方法（5）验收与发料管理检查----归库，退回，记录试验---全数检验，抽样检验发料--一盘底、二核对、三发料、四减数仓储管理五个目的(维护品质，保证安全，利用空间，节省人力，降低成本)盘点管理物料管理

7、的方法（6）物料使用管理工作人员使用前认真检查核对规格、型号、标签、生产日期、有效期、外观完整性、密封性领用登记：入库数、使用数量、节余量物料管理绩效考核1物料成本绩效4服务品质绩效2标准绩效率5仓库管理绩效3周转绩效6品质绩效7.2生产商和供应商的资质及评审购进关键物料的生产商和供应商具有国家法律、法规所规定的相应资质，每年应对其进行一次评审，从具有合法资质的供应商购进物料。实施要点合格供方档案每年评审更新一次，确保厂商的各种资质证明材料在有效期内。供应商评审记录、合格供应商名录合格供应商年度评审记录表物

8、料采购中的质量保证采购原则：符合国家标准、资质齐全、通过供方评审、满足工作使用需求、固定点采购采购程序：采购计划调查市场价格和供货信息供方评审选择合格供方定点采购关键控制点：供货商资格评审；产品质量；可操作性；7.3关键物料的质量控制对关键物料的质量进行控制，保证只有合格的物料才能投入使用。原辅材料质检实施要点坚持对试剂盒做每批抽检，保留记录试剂盒质检ABO血型试剂质检入库验收入库验收原则合格入库、不合格隔离（退