协作修改文章.doc

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1、协作修改文章一、插入修改者信息，工具－》选项－》用户信息； 二、插入批注，插入—》批注（功能：批注不修改文章的实际内容，只对文章提出建议，供他人参考）； 三、使用修订，工具－》修订（功能：修订是对文章进行修改，但和普通编辑不同，他可以由原作者来决定是否采用你的修改）； 四、将多个人的修改合并起来，打开第一个已经批注和修改好的文档，工具－》比较合并文档，选择第二个已经批注和修改好的文档—》点“合并”按钮；（功能：把多个人的修改已经合并到一个文档，供作者选择）； 五、接受和拒绝修改，视图—》工具栏—

2、》“审阅”按钮；作业： 1、下载“国庆游记原始版本”和“国庆游记古波修改”； 2、打开“国庆游记原始版本”，修改用户信息中的姓名为你的中文姓名； 3、对文章作最少4处“批注”； 4、对文章作最少4处“修订”； 5、把“国庆游记原始版本”文件另存为“国庆游记姓名修改”； 6、把“国庆游记古波修改”和“国庆游记姓名修改”合并为一个文档，文件另存为“国庆游记姓名合并”；  表格的妙用一、用表格辅助排版打开“临平三中简介”word文档，在文章后面插入2行1列的表格，在表格第一行插入图片“文澜风景”，第二

3、行输入文字“文澜风景”，调整图片大小，调整表格宽度使其刚好能够框住图片，把“文澜风景”文字居中。把表格拖动到正文中，并把表格设为无边框。“表格”菜单“隐藏虚框”。二、表格和文本的转换打开网页“表格和文本转换”，新建一个空白的word文件，把网页中的文字全部复制到word文件中，发现该网页其实是用表格组织排版的。表格—》转换—》表格转换成文本—》分割符选逗号；表格—》转换—》文本转换成表格—》分割符选逗号；三、表格与排序选中表格要排序的部分（标题行不选），表格—》排序—》选好“主要关键字”，“类型

4、”，然后确定；四、在表格中使用公式打开“在表格中使用公式”word计算“顾聪”的各科目总分，把光标定位在顾聪的总分框内，表格—》公式—》公式内先输入=，粘贴函数点sum，括号内输入left计算全班语文的平均分，把光标定位在语文列的平均分框内，表格—》公式—》公式内先输入=，粘贴函数点AVERAGE，括号内输入above计算“顾聪”的文科总分，把光标定位在顾聪的文科总分框内，表格—》公式—》公式内先输入=，粘贴函数点sum，括号内输入b2,e2计算全班语文的最高分，把光标定位在语文列的最高分框内，

5、表格—》公式—》公式内先输入=，粘贴函数点max，括号内输入b2:b8