定制化小型信息系统在企业中的分析与应用-论文.pdf

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1、第27卷第1期电脑开发与应用(总0071)·71·文章编号：1003—5850(2014)O1—0071—03定制化小型信息系统在企业中的分析与应用翟欣娟(上海贝尔股份有限公司，上海201206)摘要：当下企业管理越来越多地依靠信息管理系统，但因业务需求的差别需要针对本企业模式建立符合实际业务要求的信息系统。如果可以将信息系统定制化，会给企业带来较便利的操作方式，从而提高效率。从用户需求分析至信息系统建立，给出了一个在企业中建立信息系统的较为基础的步骤和方法。关键词：定制化，信息系统，Sharepoint应用，原型机制造中图分类号：TP391文献标识码：AAnalysisan

2、dApplicationofCustomizedInformationSysteminEnterpriseZHAIXin-juan(Alcatel-LucentShanghaiBellCo．Ltd，Shanghai201206，China)Abstract：TheinformationmanagementsystemiSmoreandmoretrustedinthebusinessmanagementatpresent．Accordingtothedifferencesoftherequirementsinworking，theinformationsystemisbuilt

3、fortheactualbusinassbecauseoftheenterprisemode1．itwillprovidethemorecovenientoperatingmodetoenhancetheefficiencyiftheinformationsystemiscustommade．Thisarticlegivethebasicsolutionofinformationsystemestablishedmethodandstepsintheenterprise，fromtheuserrequirementsanalysistothebuihingsoftheinfo

4、rmationsystem．Keywords：customizedsystem，informationsystem，sharepointapplication，prototypebuild引言1系统概述近年来，随着计算机的普及以及信息系统的广泛1．1业务描述应用，这一现代化的科技手段在企业中已经显示出了本文中的定制化小型信息系统是根据用户对原它强大的优势。各种系统的应用，为人们的操作管理带型机项目管理这一特殊业务流程需求，定制出对项目来方便。但随着行业的千差万别，各种系统也需要有不信息的收集、进度的跟踪、评审、沟通与共享等一系列同的功能，此时，定制化的系统就逐渐显现出了它独有

5、相互关联的活动的管理系统。这里的原型机项目是的优势，它可以根据用户的需求，基于现有的成熟平指在新产品设计开发至小批量生产之间的原型机制台，为用户提供贴合实际业务需求的专属功能。本文通造环节，通过原型机制造将产品由图纸转化为实物，过对定制化小型信息系统逐步分析并建立的过程，阐经过研发的测试及完善，逐步进入量产并推向市场。述建立小型信息系统的基本方法和步骤。图1显示出了原型机项目的主要活动及各活动间的先后顺序。收稿日期：2013一ll—l1。修回日期：2013—12-09料作者简介：翟欣娟，女，1982年生，工程师，研究方向：信息系统与流程优化。第27卷第1期电脑开发与应用(总0

6、073)·73·清单是灵活的，只要满足了各阶段必须提供的数据或成一套项目文件夹用于集中管理该项目产出的文档。报告就可以进入下一阶段。同时，用户也可以根据项4)项目立项后按配置信息生成进度列表和任务目的特殊需求追加任务清单。列表。需求调查时发现，大部分用户希望系统能在指定5)项目立项后同时更新该项目对应的项目进度的时间发出邮件给相关的团队成员，确保每个成员能计划中的状态为“Active”表示该计划已经被立项启动。及时了解项目进度并完成自己相关的任务。因此，系6)创建项目成员名单的列表库，在创建项目时统还要考虑各种邮件模板以实现用户的这一需求。同样按当前用户和列表中的创建者匹配，

7、导人项目经理各自创建的项目成员。3系统开发7)在产品生产及评审阶段可以输入生产订单号3．1用户界定与系统职责和实际良率。在实现系统之前，还要对系统的用户加以分析。4系统应用经过调查及确认，可以总结为：1)项目经理作为系统的主要用户，定义原型机管系统建立后为了验证效果，选取部分有代表性的理活动的跨职能团队成员，以及系统的上下游客户；人员共同参与系统的调试及评测。2)跨职能团队成员作为系统的关键用户，参与首先，由技术人员向模拟用户讲解系统构造，并相关活动，提供所负责的数据和信息，并有限制地查演示各个功能界面