学年论文 mis系统在小型企业中的应用

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1、浙江海洋学院学年论文学年论文MIS系统在小型企业中的应用姓名：班级：导师：计算机科学与技术专业浙江海洋学院学年论文MIS系统在小型企业中的应用一、前言在我国的中小型企业为数众多，近年来涌现了大批的中小型企业，其分布之广，数量之大，简直难以算计。由于进入门槛低，科技含量不高等等，在管理决定成败的今天，探寻中小型企业的科学管理模式，从而让中小型企业安全、快捷地驶入健康发展的快车道，便显得尤其有意义。信息化时代的今天，管理信息系统对于企业的价值体现得也越来越高。它在提高对市场的反应速度，精简人事管理，提高企业运行效率，降低企业运行成本，缩短生产周期等方面都显示出了重大的作用。管理信息系统是

2、一个由人、计算机等组成的能进行信息收集、传输、储存、加工、维护和使用的社会技术系统。管理信息系统能实测企业的各种运行情况；利用过去的数据预测未来；从企业全局出发辅助企业进行决策；利用信息控制企业的行为；帮助企业实现其规划目标。管理信息系统是一个融合人的现代思维与管理能力和计算机强大处理存储能力为一体的协调、高效的人机系统。系统中起到执行管理命令、对企业的各种资源以及资金流、物流、信息流进行管理和控制的主体是人，计算机是一个辅助管理的工具，可以为人的管理活动指明方向。二、MIS系统在小型企业中应用的现状当前我国中小型企业的管理现状分为三种：一是没有管理的“管理”；二是有管理，但表现形式

3、较为粗放；三是有管理，但不是自己企业自然发展的结晶，而是“泊来品”，基本上属“照抄照搬”型。现分别予以简析：1、没有“管理”的管理，即企业没有固定的管理模式，全靠命令和指挥行事。这在刚刚建立或建立不久的私营家族式企业中体现得尤为明显。在这种企业里，没有组织架构，没有明确分工，往往一个员工要身兼多种职务，人治的成分贯穿其中，企业的管理全靠亲情关系的自觉性来维持，命令或指挥充斥企业管理全过程，通常有一个核心的领导人物来掌管着企业的上上下下，掌控着企业的发展命脉，一旦这个精神支柱倒塌，企业便面临多种危机，由于这种管理完全靠亲情来驾驭企业，因此，具有诸多不稳定性和不确定性，发展到一定程度，会

4、严重阻碍企业的发展。2、有管理但较粗放。这在刚刚渡过生存危险期的中小型企业里占据多数，这种企业处在发展的不规范期，是典型的企业转型过程的产物。这类企业比较鲜明的特点就是，有管理体系，有组织架构，有规章制度，但却没有执行。在这种企业里，管理制度的制定者与执行者，往往同为一个部门，这样做的结果是，制度与管理流于形式，严重存在有法不依，执法不严，违法不纠，纠而不彻底等等现象。在这种企业里，一些领导的一句话，可能就会使管理制度失去效力，或免于处罚，或立等受奖，完全不按“章法”办事，人治凌驾于“法”治，使企业上上下下，无章可循，只能靠看领导的脸色或猜领导的心思行事，最终往往使企业倍受蒙蔽，人人

5、敢怒不敢言，直到企业四面楚歌，企业领导才能幡然醒悟。浙江海洋学院学年论文3、有管理，但却严重超前，管理形式与企业实际运作状况不配套、不协调。这在一些有一定规模与实力的中小企业里较为常见。这类中小企业已经发展到较高阶段，急于向规范型、管理型的大企业过渡，由于“激进”或“急于求成”，往往会通过借助外界力量或从同类大品牌企业里采取“挖”或“拿来”的形式，“照抄照搬”一些大企业的组织体系、规章制度，并往往“生吞活咽”，也不管自己能不能消化，这种盲目引进的结果是，抛弃了自己好的传统与管理模式，而生搬硬套地给自己穿上“过于肥大”的管理“外套”，使企业的实际情况与这些太过于规范和超前的管理模式相脱

6、钩，给企业带来不适症，以致管理内容超脱于企业实际，并往往较难发挥效用，最终使企业的管理事倍功半，出力不讨好三、中小型企业基础管理存在的问题　1　成长过程中，不同阶段需要不同的组织结构，但相当部分的企业对设计什么样的适合自己企业组织结　构的认识模糊不清。要么过于细化导致企业管理系统运行死板、效率低下，企业由此失掉长期的灵活性。要　么过于追求组织结构的扁平化，缺乏层次性。企业管理层次性的不足使企业管理者陷入繁杂的事务管理中去　，管理空缺和重复多头管理时有发生，反而使执行效率打折扣。2企业流程控制薄弱　企业内部流程缺乏规范的、书面的描述，各部门之间的权限不明确，职责不清，职责重叠。当流程中

7、出现问　题时得不到及时处理和完善，特别是缺乏对关键流程的控制。企业运行中矛盾不断增多，浪费损失随之增大　。3缺乏系统完整有效的管理规章制度　　对不同企业而言，管理制度涉及的范围和深度不尽一致，问题在于一是管理制度内容未能函盖企业的各项　活动，即管理制度有空缺并且不系统。二是管理制度描述上太宏观，操作性差。三是没有随着企业的发展，　根据实际情况做及时的制度修正和调整。四是由于各种原因，制度的执行力不足。4　原始记录管理不健全　　主要表现为企业没有配置必要的原