住宅小区物品控制与管理规定.doc

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1、住宅小区物品控制与管理规定　　住宅小区物品控制与管理规定提要：核对业主授权委托书（委托书内容：①业主与被委托人的身份证复印件；②业主委托事项、权限、期限等；③被委托人的姓名　　公共安全（住宅小区物品控制与管理规定）　　一、总则　　加强住宅小区物品出入的控制与管理，确保小区的正常生活秩序，以及业主/住户的财产安全。　　二、放行通知单的办理　　（一）业主放行通知单办理　　1、核对业主身份；　　3、业主身份证复印件留存；　　4、填写搬出物品的数量、名称等；　　5、服务人员填写业主身份证号码、楼层、搬出日期等。　　6、业主签名，管理处签章　

2、　7、其他。　　（二）非业主放行通知单办理　　1、核对业主授权委托书（委托书内容：①业主与被委托人的身份证复印件；②业主委托事项、权限、期限等；③被委托人的姓名、身份证号码；④业主的亲笔签名；⑤管理费、水、电费由谁负责缴交等）　　2、核对无误后，请维修班到住户家中抄取水、电读数报管理处财务室；　　3、财务核算费用，搬出人结算后办理《物品放行通知单》；　　4、填写搬出物品的数量、名称等；　　5、服务人员填写搬出人、业主身份证号码、楼层、搬出日期等。　　6、搬出人签名，管理处签章　　7、其他。　　三、物品的搬入　　（一）业主/住户或其他

3、人搬入物品，确认无危险物品后放入；　　（二）当确认搬入物品属危险品时，护卫员应拒绝搬入或报告领导。　　四、物品的搬出　　（一）业主物品　　1、小件或零散物品。护卫员确认身份后，业主填写《小件物品搬出登记表》放行。　　2、业主本人迁出搬物品。护卫员凭管理处开具的《物品放行通知单》核对无误放行。　　（二）住户物品　　1、搬出小件或零散物品。护卫员确认身份后，业主填写《小件物品搬出登记表》放行。　　2、搬出物品为家具、电器等贵重物品或商品价值超过300元以上物品，须业主本人填写《小件物品搬出登记表》放行；　　3、住户迁出搬出物品。护卫员凭

4、管理处开具的《物品放行通知单》核对无误放行。　　（三）租户搬出物品　　1、搬出物品为家具、电器等贵重物品或商品价值超过300元以上物品，凭管理处开具的《物品放行通知单》核对放行；　　2、租户迁出搬出物品。护卫员凭管理处开具的《物品放行通知单》核对无误放行。　　（四）作业人员的物品　　1、临时作业人员　　（1）工具搬出。由装修负责人到道口岗填写《作业人员搬出物品登记表》，签字后放行　　（2）业主产品不合格的搬出。按《业主搬出小件或零散物品》的程序办理　　2、装修作业人员　　（1）工具的搬出。由装修负责人到道口岗填写《作业人员搬出物品登

5、记表》，签字后放行　　（2）装修材料的搬出。按《业主搬出小件或零散物品》的程序办理　　（五）相关服务人员的物品　　服务人员送货上门，商家因产品质量不合格业主（住户）退货，按《业主搬出小件或零散物品》的程序办理。　　（六）内部人员或辞职人员搬出物品　　搬出物品为家具、电器等贵重物品或商品价值超过500元以上物品，凭管理处的《物品放行通知单》核对放行；　　五、其他　　每月1、11、21日早班负责将各岗位的《物品放行通知单》回收到服务中心，整理后存档。