高校档案信息化现状与对策 .doc

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1、高校档案信息化现状与对策高校档案信息化现状与对策高校档案信息化现状与对策高校档案信息化现状与对策高校档案信息化现状与对策高校档案信息化现状与对策　　高校总量52符合设立档案馆的学校及比例32已设立档案馆的学校及比例9档案网站建设数量及比例7表一：贵州省高校设馆及网站建设数量本文主要总结了国内高校档案信息化建设现状，并以档案馆网站建站数量、档案管理软件、信息化所需人才等为指标对贵州省高校档案信息化建设现状进行调查，分析贵州省高校档案信息化建设的现状及存在的问题，探讨加快贵州省高校档案信息化步伐的对策与措施。贵州省高校档案信息化现状对策随着社会信息化进程的不断推进，档案行业的信息化迅速发

2、展，高等学校作为科技文化事业机构，档案管理及信息化进程受到广泛关注和重视。为了做好档案信息化工作，有必要对信息化的现状进行梳理和了解。本文总结了目前国内高校档案信息化的现状，并对贵州省高校信息化现状进行调研，总结其存在的问题，探讨加快贵州省高校档案信息化步伐的对策。　　一、国内高校档案网站建设情况　　自2002年印发《全国档案信息化建设实施纲要》以来，我国高校档案信息化建设取得良好成果，但由于我国高等学校办学层次、办学规模的不同，以及严重的地域差异，使得高校档案信息化建设存在巨大差异，呈现不同地区、不同办学规模和层次的不平衡。2008年，中山大学的学者对我国高校档案网站建设现状进行了

3、调研，指出：“我国华北、东北、华东等地高校档案网站平均建站比例为%，华中、西北、西南、华南等地的高校档案网站平均建站比例为%。”[1]352014年，北京大学档案馆的学者总结了我国高校档案网站建设中存在的问题：“一为网站制作粗糙，二为信息资源建设不足，三为服务功能薄弱，四为维护更新缓慢。”[2]24可见，高校档案的信息化建设虽取得良好成果，但还是存在很多问题。而高校档案网站建设情况只是档案信息化建设的表层指标之一，而更深层次的资源建设和标准建设方面，各自的差异更大。总体而言，高校档案信息化建设态势良好，但发展不平衡，西部地区普遍落后于东部地区，办学规模大、层次高的学校超前于办学层次低

4、、办学规模略小的学校。　　二、贵州高校档案信息化建设现状　　贵州地处西南腹地，又是最落后的省份之一，高校数量不多，办学层次和规模都不如东部地区乃至西部其他地区。根据中山大学的调查，西南地区高校档案建站率为%[1]34，但该结果是基于全国的调查数据，在选取对象时，优先选择重点大学，因此，在反映某一地区的具体情况时就会出现较大偏差。贵州仅有一所211工程重点建设大学，所以，该调查数据完全不能反映贵州省高校档案管理及信息化建设真实状况。因此，笔者于2015年5月，对贵州省18所本科院校。26所专科院校和8所独立学院的网站建设情况进行了调查分析，其调查对象参考中国高校之窗提供的“贵州高等院校

5、名单”及网站链接。通过访问高校网站、电话咨询该校人员、QQ交流以及填写调查问卷等方式，了解贵州省高校档案信息化建设的现状。1.总体态势良好，发展迅速。贵州高校档案信息化建设正高速发展，尤其在本科院校当中发展迅速，如贵州师范大学在2004年实现了用计算机进行文件级目录的检索与查询；2008年，实现了档案现代化管理与学校办公平台的无缝衔接，达到办公、归档“相统一、两步走”，实现档案的网络化管理及电子文件的逻辑归档、检索与利用；2009年，该校对民国时期档案以及运用频率高的档案进行了数字化处理；2015年又启动了死亡档案清理工作，并对该部分档案进行数字化。由此可见，虽然贵州高校档案信息化建

6、设总体落后于东部，但发展态势良好。尤其是近几年贵州省打造大数据产业，借着这股东风，信息化的发展比较迅速，相信贵州省的档案事业也会插上大数据的翅膀，迅速腾飞。2.高校档案馆设立数量少。根据2008年所颁布的《高等学校档案管理办法》第六条之规定：建校历史在50年以上，或全日制在校生规模在1万人以上，或已集中保管的档案、资料在3万卷以上的学校应设立档案馆，没有设立档案馆的应设立综合档案室。但从调查的数据显示，贵州省52所高校当中，目前已建立独立档案馆的学校仅有9所，且8所都为办学层次稍高的本科院校，仅有一所专科学校设立了档案馆。而所调查的52所院校当中，满足建校时间在50年以上的有23兰台

7、世界2016•01调研高校总量7有专人负责数字化高校数量及比例3参加数字化培训学校及比例5表三：已建设档案馆网站的高校信息化人才调研表表二：贵州已设档案馆高校档案管理软件使用情况调查高校总量9已购置管理软件高校及比例5未购置管理软件高校及比例4所，满足全日制在校生规模1万人以上的有19所，综合下来，如表一所示，贵州省高校当中符合设立档案馆的学校合计32所，仅有9所学校设立了档案馆，占调研高校总数的%。这些学校的档案管理，有的是由党办负责，有的是由校办负责。