试论高校档案管理信息化的现状及对策

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1、试论高校档案管理信息化的现状及对策论文导读：高校档案是高校教学、科研、党政管理等职能活动的历史记录。高校档案管理工作是高等学校事业发展的重要组成部分。随着信息化时代的到来。档案管理，试论高校档案管理信息化的现状及对策。关键词：高校，档案管理，信息化高校档案是高校教学、科研、党政管理等职能活动的历史记录，是高校发展历史轨迹的真实记载，客观地反映和记录着高校各方面的改革发展过程。高校档案管理工作是高等学校事业发展的重要组成部分，是衡量高校管理水平高低的重要标志。进入21世纪，随着信息化时代的到来，档案管理工作的内

2、涵发生了深刻的变化。档案已成为一种文化资源、知识资源和信息资源，档案信息的收集、管理、开发和利用的方式发生了根本性的变化。采取什么样的推进策略，进而有效地提高高校档案管理信息化水平，更好地为学校教学、管理等各项工作服务，是需要我们面对的重要课题。笔者认为，档案信息的数字化和档案工作的网络化是档案管理现代化的重要发展方向，而高素质的档案管理人员和完善的操作规范则是档案管理现代化健康发展的重要保证。一、高校档案管理信息化建设的内涵及主要任务档案管理信息化就是以电子计算机数据库及互联网为主体，把文字、图纸、声像等信

3、息存贮在光盘、磁盘等载体中，通过计算机网络和终端等方式实现档案信息资源的有效利用和共享，为用户提供更为便捷、生动、丰富及到位的档案信息服务。所谓高校档案信息化建设，是以档案资源建设为核心，以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点，以计算机网络建设为基础，以扩大档案信息资源开发利用为目标，确保馆藏重要档案、照片、底片及录像档案数字化的一项重要的档案建设。论文写作，档案管理。它是高校数字化校园建设的重要组成部分，是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源，提高档案管理效率与效益，实现资源共享，逐步实现高校档

4、案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化，从以档案实体保管和利用为重点，转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心，从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。［1］在信息化时代，高校档案工作的对象、任务和性质都发生了较大变化，各项管理工作已日益向自动化、信息化方向发展，作为数字化校园的重要组成部分，档案管理信息化建设已是大势所趋。《全国档案信息化建设实施纲要》明确提出了全国档国档案信息化建设实施纲要》明确提岀了全国档案信息化建设

5、的目标和主要任务：本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字化和数字库建设，开展公众档案信息网上查询服务，加快推进档案信息化标准体系、安全保障体系和信息化建设。［2］作为全国档案信息化建设的重要组成部分，高校档案信息化建设也应以此为目标，并结合自身特色和优势，改变高校档案管理信息化相对滞后的局面。二、目前高校档案管理信息化存在的问题目前信息化时代，高校档案工作的对象、任务和没有得到应有的重视，信息化建设过程中还存在诸多问题，现状不容乐观，主要表

6、现在以下四个方面：（一）思想观念陈旧，管理意识有待更新高校档案信息管理是高校信息资源现代化的基础和重要的组成部分，因此高校档案工作的内容与形式需要不断创新，不断发展。但当前人们普遍对于高校档案管理工作的重要性认识不足，缺乏系统的认识和理性的思考。有的人认为档案管理工作无足轻重，无非就是整理资料之类的事情，只要不出差错就可了。有的档案管理工作人员认为档案工作是一项附带工作，做好做坏无关紧要，对学校发展没有什么影响，因而在行动上表现出安于现状的工作态度。论文写作，档案管理。这些都是影响高校档案管理信息化的重要思想

7、根源。我们要从档案工作的实际出发，使档案工作的方针、政策、法规、标准、档案工作者的思想观念，同我国当前的经济社会发展相适应。（二）资金投入不足，管理手段有待改善在档案管理信息化建设过程中，设备、硬件、软件系统、技术等方面的配套，需要投入大量的资金，同时还需大量资金支持维护与更新，资金投入不足已成为制约国高校档案管理信息化建设的最大障碍。同时，有些高校档案馆虽已建成了规模大小不等的档案数据库，但都各自为政。有的高校和有关软件公司虽已开发岀了若干档案管理的计算机软件，但开发档案管理软件的人员有些是专门从事计算机工

8、作的，对档案管理和分类标准不熟悉，开发出来的软件档案管理涵盖面不全；有些是专门从事档案工作的，开发出来的软件操作复杂，缺乏统一的操作简单功能强大的计算机软件，严重地影响了数据库的利用率。（三）网络安全堪忧，信息安全维护有待加强随着社会网络信息化程度的加深，档案的内容日趋丰富，档案信息的数量也随之增加。各种先进网络信息技术的推广应用，使得档案载体更加多样化，信息共享更加便捷。但是档案信息具有本身的特殊