简报实务与操作.ppt

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1、簡報實務與操作JACKYANG(參考國立中興大學應用經濟學系簡立賢老師教材)簡報成功的重要因素一個輔導簡報計劃的人物(Keyman)說明時人員的專業技巧與說明態度清晰完整的規劃藍圖觀眾的關注與利害性系統化的簡報次序(流程圖)照片、圖片、表格、卡通的具體影像運用傳遞結果的確認觀眾接受與信服程度的確認企劃案的製作質感如何準備有效的簡報（I）簡報大綱概念的描繪與規劃---起、承、轉、合---人、事、時、地、物預計準備簡報所需的時間排程表，簡報本身進行時每區段所需的時間排程所欲傳達的訊息為何？點出重點如何準備有效的簡報（II）準備吸引觀眾

2、的書面資料，包括想提及的主要重點(MainPoint)運用影音效果來增加印象(VideoImpression)自我檢視練習(Self-Practice)回覆觀眾的問題(Q&AwithFeedback)簡報倫理瞭解主題，以清晰與直接語言說明假如有引用任何資料來源，必須說明出處創造力是用於概念，不是用於資料切勿引用有瑕疵的資料數字的使用，必須註明來源、時間維持自信、積極的提案簡報氣氛按照議程表操作，切莫脫稿演出簡報準備計畫(SPAM)Situation(狀況分析)：事由、時間、地點Purpose(簡報目的)：欲達到的目的為何Audie

3、nce(觀眾分析)：觀眾的目的及其特質Method(解決方法)：如何做才能達到簡報的目的狀況分析(SPAM)此次簡報的性質為何?參與觀眾(同學)的層次如何?簡報需要多長時間?預期內容如何?邀請單位(老師)的期許為何?四種不同類型的簡報目的(SPAM)資訊型---按照事實、證據報告內容須具有時效性與洞悉性說服型---報告內容必須說服客戶採取行動娛樂型---讓觀眾有感情投入，並要求採取行動激勵型---給予精神上的激勵，達到所預期的目的觀眾分析(SPAM)找出簡報最有效的溝通方式，包括想法、事實、字彙、案例，哪些最能夠引起共鳴。簡報的目

4、的性質不同，準備簡報的方式亦有差別性。另外參與的人員層次亦必需基於禮貌要求，對應雙方出席及人員位階。(逐一問好)簡報架構(SPAM)---簡報目的---簡報主題---主要論點---求簡不求繁---歸納及演繹構想過程：結構決策的順序---必須維持思維清晰性及說服性---順序的安排---時序性---方向性---因果性---問題導向性---話題性論點的準備與支持（I）準備工作---將主要論點分別陳述---以相同模式來架構文字及敘述---時間的控制與安排---支持材料與時間論點的準備與支持（II）支持論點的材料---透過材料來強化論點--

5、-透過材料來審視推論的因果---透過材料與研究方法取得分析基礎論點的準備與支持（III）舉例---簡單或特殊的例子---生動或戲劇性的故事---圖示、口述或案例的說明---假設性的情境資料準備的要點---蒐集與簡報目的相關之資料---按照對觀眾的重要性來排序---考量時間前後的順序---按照起因結果解決預防的邏輯排列---按照傳統5W3H排列What、Why、Who、When、WhereHowtodo、Howmuch、HowmanyThankyou!!!!