独立学院图书馆成本控制论文.doc

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1、独立学院图书馆成本控制论文独立学院图书馆成本控制论文独立学院图书馆成本控制论文　　1独立学院图书馆文献资源建设成本控制的必要性　　独立学院作为一种新型的办学力量置身于市场经济大潮中，竞争异常激烈，作为经费主渠道的学费收入不仅要上缴主办方和投资方一定比例，还要满足学院基础设施建设、土地征用、人力成本、教学运行等各方面资金需求，办学经费相当紧张。如何在竞争中求得生存和发展已成为当前独立学院最为关注的问题。独立学院在关注提高教育教学水平与质量的同时，经济效益也是办学中不可忽视的重要因素之一。作为学校投入经费成本较大部门之一的

2、图书馆，应主动为学院分忧，节俭办馆，珍惜资金，将每一分钱用在刀刃上。尤其是在文献资源建设工作中，要合理规划，统筹协调，加强过程管理，坚持实用性、共享性、经济性原则，把有限的资源建设经费利用好，以最合理的成本支出实现服务效益最大化。正如美国著名图书馆学专家杜威所说的，以“最少的花费给最多的读者以最好的阅读”，以进一步促进独立学院图书馆健康可持续发展。　　2独立学院图书馆文献资源建设成本控制策略　　降低成本费用是成本控制的主要目的之一，但不是全部。现代企业成本控制需要达到的目标是提高成本效率。独立学院图书馆文献资源建设过程

3、中，既要控制好成本费用，更要保证文献资源质量，满足读者需求，提高文献利用效益。因此，加强资源建设与利用的过程管理尤为重要。　　加强事前管理，控制文献采购成本　　建立科学的决策机构，完善决策机制　　科学决策是成本控制和实现成本管理目标的基本前提。但凡成功的企业，都建有较完善的成本决策体系。独立学院灵活的办学机制和独立的财务管理为科学合理的图书馆资源建设成本投入决策提供了条件。为使决策更科学合理、更符合教学科研需求和办馆需要，独立学院图书馆可组织一支由院领导、图书馆、财务部门、教务部门、二级系等相关人员组成的决策机构，根据

4、学院的财务状况、教学科研需求以及馆藏情况等对学院的整体文献信息资源建设进行成本分析、预测及预算，形成既民主又集中的成本决策体系，科学决策每年度的文献资源建设投入，并使之制度化、规范化、常态化。　　提高成本意识，实行成本目标管理　　成本控制的核心要素之一是管理者的成本意识，成本控制成败与否，关键要看管理者是否具有成本意识。因此，提高管理者和职工的成本意识，是决定企业成本控制成效的关键所在。图书馆作为资源的管理者和为教学与科研提供服务的承担者，在保证图书馆资源安全的基础上，合理开发、配置、利用图书馆资源，为教学和科研提供优

5、质服务，实现图书馆资源效益最大化，这是其必须承担的义务。因此，上至分管院领导、下至图书馆负责人和馆员都需要有自觉将文献资源建设与成本费用、效益挂钩考虑的思维习惯，具备判断成本效率的能力以及高度的责任感，依据相关法律法规，找到提高成本效率的有效途径，从而实现控制成本、提高效益的目标。　　着重事中管理，提高文献资源质量和保障能力　　合理配置文献资源，提高经费使用效益　　现代信息资源类型呈现出多样化的特点，除传统的纸质文献，各种形式的电子文献、数据库等也是图书馆重要的文献收集类型。随着数字图书馆建设的不断深入，高校图书馆购买

6、纸质文献的经费在经费总额里所占的比例逐步减少，而购买数字资源的经费所占比例却大幅增加。据河南师范大学图书馆统计，2007年该馆购置纸质文献所占比例为52%，数字资源仅为36%；到2013年，纸质文献所占比例降至%，而数字资源购置比例升至%。独立学院每年有限的图书经费对于商业数据库动辄几十万、上百万元的购买金额来说，可以说是杯水车薪。因此，独立学院图书馆应把关注点放在资源利用产生的价值增值上，以实际需要和利用情况来决定文献类型配置，合理构建文献资源体系，提高文献建设质量。现阶段，独立学院面临着教育部的规范验收评估，其文献

7、资源建设经费分配应围绕验收指标体系要求来开展，在满足学院教学科研需求的基础上，优先满足生均年进书量及生均纸质图书保有量的要求。对于电子资源，则要兼顾读者需求和专业设置，选择购买易用性、适应性强的商业数据库，无需一味追求高学术价值、高品质的数据库。另外，图书馆还可采集互联网上有益的免费学术资源和开放存取资源为己所用，充实馆藏资源，缓解经费紧缺局面。　　以读者需求为中心，细化文献采访工作　　图书采访是图书馆基础性工作，其开展得好与坏，直接影响到文献的采购质量与使用效益。现如今我国出版物品种和数量繁多，如何利用有限的购书经费

8、采集高质量的文献，需要独立学院图书馆细细考量和琢磨。图书采访人员要根据学院的人才培养目标，坚持“读者第一，服务至上”的理念，站在读者需求的角度细化采访工作流程。　　①深入各系各单位和不同类型的读者中，了解学科专业发展及读者需求，掌握馆藏图书利用情况，定期统计分析流通数据，评价馆藏文献结构和质量，然后依据调研情况有的放矢地收集、筛选