excel在财务日常工作中的应用

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1、Excel在日常财务工作中的应用123提纲基本操作技巧1基本函数2数据透视表和透视图3微软Office技巧大赛获奖作品44第一部分基本操作技巧5当排序含有公式的数据列表时，应该谨慎行事。简单排序步骤：1)选择参与排序的数据区域（注：一般不包括字段名行，但包括所有列）。2)单击工具栏中的升序或降序按钮。一、排序练习:对“report.xls”进行操作,对年龄进行排序。6复杂排序步骤：1)选择参与排序的数据区域。2)[数据][排序]。3)选择关键字和排序方向。最多可以选择3个关键字段进行排序。一、排序7一、排序8筛选指只显示满足条件的数据记录。有自动筛选和高级

2、筛选两种方法。操作步骤：1)光标位于数据列表上。2)[数据]→[筛选]→[自动筛选]。3)单击筛选按钮，取值或选取自定义后给出筛选条件。4)取消筛选：[数据]→[筛选]→[自动筛选]二、筛选-自动筛选筛选按钮9练习：利用自定义筛选方式选择年龄<40岁，姓张的观测，并将其存为新的Excel文件。二、筛选-自动筛选10二、筛选-高级筛选高级筛选能够提供以下功能：（1）可以指定更复杂的筛选条件；（2）可以指定计算的筛选条件；（3）可以从另一个地址中摘录适合条件的记录副本。操作：[数据][筛选][高级筛选]步骤：一、为高级筛选建立条件区域；至少有两行组成，在第一行

3、中必须包括包含有数据清单中的一些或全部字段名称；条件区域的另一行必须由筛选条件构成。二、在筛选过程中使用多个条件条件在同一行中，为“AND”操作；条件在不同行中，为“OR”操作。选择不重复的记录：会隐藏所有符合指定条件的行的副本，如果没有指定条件区域，此选项会隐藏数据列表中的所有重复的行的副本。11二、筛选-高级筛选使用计算条件进行筛选：条件区域为B1:B2，这个公式计算“发病数”列的平均值，并将它与“发病数”列的第一个单元格中的数据进行比较。注意：必须使用新的字段标题，而不使用列表中的字段标题；如果计算公式涉及到数据列表外的值，要使用绝对引用而不是相对引

4、用；使用数据列表中首行数据创建计算条件公式（不是字段名称），使用相对引用而不是绝对引用。条件区域12二、筛选13操作：1)按某关键字段进行排序（分类）。2)[数据]→[分类汇总]。3)对“分类汇总”对话框进行如下操作：分类字段。汇总方式。选定汇总项（可有多个）。替换当前分类汇总。每组数据分页/不分页。汇总结果显示在数据下方。三、分类汇总14练习：对“exp3.xls”操作，求各年的发病数平均值。操作：（1）先对数据按年份进行排序；（2）[数据][分类汇总]（3）取消分类汇总：[数据][分类汇总]，选择[全部删除]三、分类汇总15四、行列转置16

5、第二部分常用函数17常用函数二、函数18VLOOKUP函数应用-帮忙寻找配对只要两个表有共同的一列信息，比如姓名、身份证号码，就可以用VLOOKUP公式通过这个桥梁在一张表上寻找另一张表上的信息。=Vlookup（第一个表共同信息列的单元格，第二个表的查找范围，第几列，false）日常应用于：对数、个人所得税申报、网银批量录入例：渠道的工资表和社保缴费表的校对19VLOOKUP函数应用-帮忙寻找配对1、Vlookup是从左向右寻找信息，因此两个表共同的信息列一定要在寻找的信息的左方。比如上例姓名一定是在工资的左方。2、选中查找的范围一定要从第二个表的共同信

6、息列开始选起，并加绝对引用，即单元格前加$符号3、第几列的定义是从第二个表的共同信息列数起，至寻找信息列止。20第三部分数据透视表21“数据透视表与数据透视图”有机地综合了前面介绍的排序、筛选、分类汇总、等数据分析的优点，可方便地调整分类汇总的方式，灵活地以多种不同方式展示数据的特征。计算均数标准差（分类汇总）、建立列联表、计算百分比、建立新的数据子集、绘制统计图形等均可利用这一工具完成。因此，该工具是最常用、功能最全的Excel数据分析工具之一。掌握这一功能，可以帮助用户解决许多数据分析问题。Excel的数据透视表和数据透视图22Excel的数据透视表－

7、－数据透视表的创建源数据如右边的截图所示。23步骤一：在存放数据的工作表中，选取任一单元格，以便Excel自动确定用户想用的数据范围，单击“数据→数据透视表和数据透视图”，弹出“数据透视表和数据透视图向导”对话框。Excel的数据透视表－－数据透视表的创建24步骤二：单击“下一步”按钮，弹出如下截图：步骤三：确定Excel已正确识别数据的单元格区域。单击“下一步”按钮，可得下面截图。该步骤指定数据透视表显示的位置。本例按默认选定新建工作表。Excel的数据透视表－－数据透视表的创建25步骤四：单击完成键，Excel自动创建一张新的工作表。在该工作表中显示了

8、创建的数据透视表雏形，此外，数据透视表工具栏以及数据透视表字段列表