EXCEL在会计日常工作中的应用.ppt

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1、EXCEL在会计日常工作中的应用授课老师:李星第一章EXCEL文件管理新建文件工作表的隐藏文件的安全与保护快速打印指定表格第二章单元格编辑录入相同的内容下拉列表录入录入内容的限制限制数字格式或大小文本长度单多条件限定限制重复输入录入区域的限制第二章单元格编辑选取使用定位选取选择性粘贴粘贴数值粘贴运算隐藏查找第三章条件格式3.1条件格式的设立、添加设立条件格式添加条件3.2定义条件单元格数值条件公式条件3.3条件格式实例应用3.4小结第三章条件格式3.1条件格式的设立、添加设立条件格式添加条件3.2定义条件单元格数值条件公式条件3.3条件格式实例应用3.4小结第三章条

2、件格式3.1条件格式的设立、添加设立条件格式操作步骤：选中区域[格式][条件格式]输入条件选择格式添加条件在[条件设置]对话框中，单击添加按钮注：条件格式最多可以设置三个第三章条件格式3.2定义条件[单元格数值]：用于简单的数值对比[公式]：用于设置较为复杂的单元格内容3.2.1单元格数值条件3.2.2公式条件第三章条件格式3.2定义条件[单元格数值]：用于简单的数值对比[公式]：用于设置较为复杂的单元格内容3.2.1单元格数值条件3.2.2公式条件第三章条件格式3.3条件格式实例应用3.3.1库龄分析的颜色提示3.2.2应收账款催款提醒监视重复录入格式化账簿

3、代码录入的错误显示动态显示销售额排行隐藏公式中的错误值第三章条件格式3.3条件格式实例应用3.3.5代码录入的错误显示条件:1.代码位数不等于五位2.代码位数不等于八位公式:=AND(LEN($B2)<>5,LEN($B2)<>8,$B2<>0)第三章条件格式3.3条件格式实例应用3.3.6动态显示销售额排行条件:突出显示前N名商品的销售额公式:=$D2>=LARGE($D$2:$D$10,5)最大值函数,MAX求出一个最大值,LARGE可以求第N个最大值.第三章条件格式3.3条件格式实例应用3.3.7隐藏公式中错误值条件:把所有错误值隐藏公式:=ISERROR(D2

4、)判断值是否为任意错误值（#N/A，VALUE！……）第三章条件格式3.4小结本章对条件的创建、条件的设置作了详细介绍，同时也列举了大量应用实例。读者从实例中不难看出，如果想用好条件格式，掌握公式及函数的使用是非常重要的。习题：1、如何设置公式条件2、如何突出显示重复录入内容？3、如何突出显示一列数据中最大前三个数字？4、如何添加和删除条件格式？第四章数据表和图表4.1排序4.1.1数据表排序4.1.2隔行插入空行4.2分列4.2.1拆分整列为多列4.2.2长文本型数字的导入4.2.3转化字符为日期格式4.3自动筛选4.3.1自动筛选的实现4.3.2一次删除所有重复记

5、录第四章数据表和图表4.3自动筛选4.3.1自动筛选的实现4.3.2一次删除所有重复记录添加一辅助列,输入公式:=IF(COUNTIF($D2:D2,D2)>1,1,2)这儿一定要注意理解绝对引用和相对引用的用法!第一个"板手":=IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,1,2)第二个"板手":=IF(COUNTIF($D$2:D5,D5)>1,1,2)第四章数据表和图表4.4高级筛选高级筛选功能灵活性强,和自动筛选相比有如下特点:可以把筛选结果复制到其他位置;需要设置条件区域,而且可以使用更多条件;可筛选不重复记录;4.4.1筛选符合条件的记录1.输入条件

6、区域规则:(1)标题行和源区域一样(2)同行不同列的条件是并列关系;(3)同列不同行的条件是或者关系第四章数据表和图表2.设置筛选项目.复制标题行到要显示筛选结果的第一行.复制和手工输入有什么区别?3.数据筛选高级筛选数据源区域设置条件的区域第四章数据表和图表4.4.2筛选本列不重复记录4.4.3筛选两区域重复记录4.4.4筛选两表中不重复记录=COUNTIF($D$16:$D$24,D3)=0第四章数据表和图表4.5数据透视表数据透视表是一种对数据清单快速建立汇总的动态总结报告,它可以随时调换行列的位置而进行不同形式的汇总,是Excel提供的一个极为有效的汇总工

7、具。数据透视表在销售数据汇总、出入库汇总及明细账汇总等方面有着广泛应用一个普通的数据表日期地区姓名产品名称销量销售单价销售金额2004-1-1中南区赵志B产品10024002400002004-1-10西北区杨东林B产品252400600002004-1-15华南区杨磊D产品451200540002004-2-1中南区孙之B产品6524001560002004-2-5中南区赵志A产品101200120002004-2-9西北区杨东林D产品131200156002004-2-13华南区杨磊E产品244100984002004-2-17中南区孙之B产品3