浅谈excel在日常工作中的应用

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1、浅谈Excel在日常工作中的应用【摘要】以实际操作为基础,介绍了如何应用Excel中的强大的数据处理和分析功能解决日常工作中遇到的难题,通过由浅入深的讲解,从而掌握一些Excel的特点和使用技巧。　　【关键字】Excel简单应用复杂应用　　　　Excel是Office办公软件的核心组见之一,是由Microsoft为_digits中输入四舍五入的位数,点击确定,B1中会出现A1四舍五入后的数据。也可以直接在B1单元格中输入“=ROUND(A1,1)”,B1中会出现A1保留一位小数后的数据。将鼠标移到B1单元格的右下角的小黑方块上,这时鼠标就会变成一个黑色十字形,按住鼠标左键

2、向下拖动,拖到A列数据结束,B列数据就为A列四舍五入后的数据,剪切B列数据,选中A列数据,点击右键选择“选择性粘贴”中的“数值”,点击“确定”,A列中的数据就会变成实实在在四舍五入后的数据,经的起数据运算的检验。再举一个Excel在人事资料管理中的应用实例,人事资料的收集录入是人事管理的前提,也是最为重要的一环,Excel以其强大的管理数据功能可以轻松完成这一任务。在Excel中新建一工作表,重命名为“人事资料明细表”,表中的字段根据单位不同要求也不同,但员工编号、员工姓名、身份证号码以及参加工作时间是必不可少,多为手工录入,其余各项比如性别、出生日期、年龄、工龄均可用E

3、xcel提供的函数计算所得。我们使用的身份证号隐含了我们的性别和出生日期,可以利用函数从中提取出来。首先了解身份证号码所代表的含义,当今的身份证号码有15、18位之分:15位的身份证号码7～8位为出生年份(2位),9～10位为出生月份,11～12位为出生日期,第13～15位为顺序号,并能够判断性别,奇数为男,偶数为女;18位的身份证号码7～10位为出生年份(4位),11～12位为出生月份,13～14位为出生日期,第15～17位为顺序号,并能够判断性别,奇数为男,偶数为女。(a)假设字段“身份证号”在C列,“性别”在D列,选中“性别”字段下的第一行,在编辑栏中输入“=IF(

4、LEN(C4)=18,IF((VALUE(MID(C4,15,3))/2)=INT(VALUE(MID(C4,15,3))/2),"女","男"),IF((VALUE(MID(C4,13,3))/2)=INT(VALUE(MID(C4,13,3))/2),"女","男"))”,　　公式含义:　　(1)LEN(C4)=18用于判断身份证号的长度.　　(2)MID(C4,15,3)用于求出身份证号码中代表性别数字的字符串;VALUE(MID(C4,15,3)用于将上一步所得的代表数字的字符串转换为数字;　　(3)VALUE(MID(C4,15,3))/2)=INT(VALUE

5、(MID(C4,15,3))/2用于判断这个身份证号码是奇数还是偶数;　　(4)=IF((VALUE(MID(C4,15,3))/2)=INT(VALUE(MID(C4,15,3))/2),"女","男")如果上述公式判断出这个数值相等时,显示"女",否则,返回"男"。　　(5)如果LEN(C4)!=18,则执行15位身份证号的性别公式IF((VALUE(MID(C4,13,3))/2)=INT(VALUE(MID(C4,13,3))/2),"女","男")。出生日期的提取方法与性别的类似,不做详细叙述。　　(b)假设字段“参加工作时间”在F列,“工龄”在G列,选中“工龄

6、”字段下的第一行,在编辑栏中输入“=INT((TODAY()-F4)/365)”,公式含义:　　(1)TODAY()求出系统当前的时间;　　(2)(TODAY()–F4)计算参加工作的天数。　　(3)INT()为取整函数。把相应的公式设置好后就可以用复制公式的方法,很快地完成制做整个表格的工作。　　至此,我们对Excel在日常工作中的应用有了大致的了解,掌握了一定的使用技巧,但这只是Excel强大的功能的冰山一角,我们只有不断的研究和实践,才能使它在不同的工作中被广泛的应用。