论excel在日常工作中的应用

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1、论Excel在日常工作中的应用摘要：以实际操作为基础,介绍了如何应用Excel中的强大的数据处理和分析功能解决日常工作中遇到的难题,通过由浅入深的讲解,从而掌握一些Excel的特点和使用技巧。关键词：Excel简单应用复杂应用　　　　Excel是Office办公软件的核心组见之一,是由Microsoft为Windodash;排序和筛选。排序,选中所有数据,点击菜单中的数据选项选择排序,在排序对话框中,选择升序或者降序,再选择有标题行或无标题行,最后选择要排序的主要关键字,次要关键字,点击确定完成,数据会按照你的需要排序。筛选,选中标题行,点击菜单中的数据选项选择筛选中的自动筛选,

2、每一列标头后会出现下拉箭头,选择数据,会筛选出含该数据的所有数据。排序和筛选组合使用,使查询数据和分析数据变的简单有效。　　(2)复杂应用　　论Excel在日常工作中的应用摘要：以实际操作为基础,介绍了如何应用Excel中的强大的数据处理和分析功能解决日常工作中遇到的难题,通过由浅入深的讲解,从而掌握一些Excel的特点和使用技巧。关键词：Excel简单应用复杂应用　　　　Excel是Office办公软件的核心组见之一,是由Microsoft为Windodash;排序和筛选。排序,选中所有数据,点击菜单中的数据选项选择排序,在排序对话框中,选择升序或者降序,再选择有标题行或无标题

3、行,最后选择要排序的主要关键字,次要关键字,点击确定完成,数据会按照你的需要排序。筛选,选中标题行,点击菜单中的数据选项选择筛选中的自动筛选,每一列标头后会出现下拉箭头,选择数据,会筛选出含该数据的所有数据。排序和筛选组合使用,使查询数据和分析数据变的简单有效。　　(2)复杂应用　　Excel提供了大量的函数,使得许多复杂问题变的简单。例如经常遇到的四舍五入问题,大多数人都会使用格式栏里的增加小数位数和减少小数位数来处理,虽然处理的数据看起来已经四舍五入了,但实际数据未发生变化,当进行数据运算时就会发生数据不一致性。但是如果使用函数处理四舍五入问题,就不会发生此类情况,方法如下:

4、例如需要四舍五入的数据在A列,选择A1数据右边的空白单元格B1,选择插入函数中的ROUND函数,在函数参数界面中number中输入A1,num_digits中输入四舍五入的位数,点击确定,B1中会出现A1四舍五入后的数据。也可以直接在B1单元格中输入=ROUND(A1,1),B1中会出现A1保留一位小数后的数据。将鼠标移到B1单元格的右下角的小黑方块上,这时鼠标就会变成一个黑色十字形,按住鼠标左键向下拖动,拖到A列数据结束,B列数据就为A列四舍五入后的数据,剪切B列数据,选中A列数据,点击右键选择选择性粘贴中的数值,点击确定,A列中的数据就会变成实实在在四舍五入后的数据,经的起数

5、据运算的检验。再举一个Excel在人事资料管理中的应用实例,人事资料的收集录入是人事管理的前提,也是最为重要的一环,Excel以其强大的管理数据功能可以轻松完成这一任务。在Excel中新建一工作表,重命名为人事资料明细表,表中的字段根据单位不同要求也不同,但员工编号、员工姓名、身份证号码以及参加工作时间是必不可少,多为手工录入,其余各项比如性别、出生日期、年龄、工龄均可用Excel提供的函数计算所得。我们使用的身份证号隐含了我们的性别和出生日期,可以利用函数从中提取出来。首先了解身份证号码所代表的含义,当今的身份证号码有15、18位之分:15位的身份证号码7～8位为出生年份(2位

6、),9～10位为出生月份,11～12位为出生日期,第13～15位为顺序号,并能够判断性别,奇数为男,偶数为女;18位的身份证号码7～10位为出生年份(4位),11～12位为出生月份,13～14位为出生日期,第15～17位为顺序号,并能够判断性别,奇数为男,偶数为女。　(a)假设字段身份证号在C列,性别在D列,选中性别字段下的第一行,在编辑栏中输入=IF(LEN(C4)=18,IF((VALUE(MID(C4,15,3))/2)=INT(VALUE(MID(C4,15,3))/2),女,男),IF((VALUE(MID(C4,13,3))/2)=INT(VALUE(MID(C4,1

7、3,3))/2),女,男)),　　公式含义:　　(1)LEN(C4)=18用于判断身份证号的长度.　　(2)MID(C4,15,3)用于求出身份证号码中代表性别数字的字符串;VALUE(MID(C4,15,3)用于将上一步所得的代表数字的字符串转换为数字;　　(3)VALUE(MID(C4,15,3))/2)=INT(VALUE(MID(C4,15,3))/2用于判断这个身份证号码是奇数还是偶数;　　(4)=IF((VALUE(MID(C4,15,3))/2)=INT(VALUE