文-明-礼-仪-规-范-细-则.doc

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1、文明用语规范细则为进一步加强酒钢冶金厂区门卫标准化执勤建设,规范执勤用语,提高工作质量和服务水平,树立良好的形象,特制定本细则。一、目的通过学习使每个执勤人员统一执勤用语,做到文明礼貌、热情周到、服务群众。二、适用范围内卫一大队所有操作岗工作人员。三、要求1、提高思想认识。使用文明用语是细节问题,但能直接反映一个工作人员的基本素质和单位的管理水平、服务质量。广泛推行使用文明用语有利于提高工作人员的基本素质,有利于提高工作质量和服务水平,有利于树立良好的机关形象,彻底扭转“门难进、脸难看、话难听、

2、事难办”的问题。因此,要提高思想认识,切实把推行使用文明用语作为机关效能建设的一项重要工作来抓。2、组织文明用语学习。要对下发的文明用语和忌语认真组织学习培训,使全体工作人员能熟记并熟练灵活使用文明用语。3、切实推行使用文明用语。文明用语下发后。要把使用文明用语作为一项纪律,严格认真执行,以此来进一步提高内部管理水平和对外服务质量。4、要克服“五难”(门难进、人难找、脸难看、话难听、事难办);推行“五一”(一张笑脸相迎、一把椅子请坐、一杯开水解渴、一句文明用语、一个满意答复);做到“五个一”(说

3、好一句话、办好每一件事、接好每一个电话,接待好每一位同志,干好每一天工作)。四、文明用语(一)、基本用语(文明十字用语)1、请2、你好3、谢谢4、对不起5、再见(二)、规范的工作用语1、您好,请问您办理什么业务?2、对不起,您所办的事情由XX部门负责。3、您稍等,我现在就给您办理。4、对不起,您的手续不全,暂时无法办理,请把您的XX手续补齐后再来办理。5、请稍后,我帮您查一下。6、请您于个XX工作日后到XX处领取。7、对不起,XXX暂时没有联系上,请您留下电话,待联系上后,让他立即给您回电话。8

4、、对不起,我需要请示上级,请稍等。9、对不起,让您久等了。10、不客气,这是我们应该做的。11、请慢走,欢迎您对我们的工作提出宝贵意见。12、请理解,我们将设法改进工作。13、对不起,打扰了。14、您需要我帮忙吗?15、您好,这里是XX(岗位及姓名),请讲!16、请问您反映什么问题?17、请稍等,我把您反映的问题记录一下。18、请不要着急,有话慢慢讲!19、对不起,请您再讲一遍,谢谢!20、我把您反映的问题复述一遍,请您看我记录的有无差错。21、对于您反映的问题,我们将按有关程序进行办理,有关情

5、况我们会随时通知您,请留下您的联系方式。22、谢谢您对我们工作的关心和支持,我们会及时上报您的意见(或建议)。23、请稍等,我马上与XX部门联系一下。24、对不起,您打错电话了,请核实后再拨。25、请出示您的XX证件。26、我们对您的证件有些疑问,请您协助我们调查核实。27、请配合我们对您的出厂物品进行检查。28、对不起,经核实您的手续没有问题,耽误您的时间了。29、谢谢您的合作和支持。30、对不起,这是内部电话不能外借。31、请您不要误会,这是公司的规定。32、请稍等,我给您联系一下。33、对

6、不起,这里不能停车。34、您好,请稍等,我查一下备案再登记。35、对不起,这里按照公司规定不准拍照。36、对不起,请排好队,按顺序登记。37、对不起,请将车辆停在指定位置,再进行登记。38、请大家不要拥挤,按顺序刷卡入厂。39、对不起,这里禁止进入。40、对不起,您的证件不符合要求,不能进入。41、对不起,请您上门卫执勤室登记。42、对不起,让您久等了,您可以进去了。43、对不起,我必须履行职责,请您配合。44、对不起,这些问题我无可奉告,请原谅。45、对不起,您问的问题我不太清楚,请您到有关部

7、门去咨询。46、您好,我们是保卫处工作人员,现对你们的施工现场和人员进行检查,请你们配合。(三)日常服务忌语1、还没上班,谁叫你来这么早!2、谁叫你进来的,出去!3、不知道,你问我,我问谁!4、墙上贴着呢,你不会自己看?5、不归我管,问别人去。6、不是给您说了吗?怎么还不清楚!

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