到款查询系统操作手册.doc

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1、到款查询系统操作手册一、在浏览器输入192.168.180.169:8800进行访问，然后输入账号和密码，进入财务管理系统。二、进入财务系统之后点击“到款查询系统”三、进入到款查询系统之后可以选择三种查询方式：条件查询、对冲号查询、高级查询1、条件查询：输入到款金额，点击查询（只能按准确金额查询）2、对冲号查询：输入往来对冲号进行查询（不常用）3、高级查询：根据来款单位、来款用途、来款金额和到款日期进行查询（推荐）查询提示：（一）在查询之前，请先选择预计的到款日期区间，查询区间应大于预计区间。（二）查询条件：查询条件有如下几种：1.来款

2、单位（不建议使用）：是指向学校汇款的单位或个人名称，不建议使用此条件进行查询。2.来款用途（推荐使用）：输入关键字，即可查询相应的到款情况。此查询条件是反映会计记账时“摘要”中的内容，主要规律为“yyyy-mm-dd收XX单位+附言”，部分举例如下：1.来款用途：“20190918收中国联通3月电话费”具体含义：我校收到了2019年9月17日中国联通汇来的款项，对方汇款时的所附留言是“3月电话费”（收款日期一般比实际到款日期晚一天）2.来款用途：“20190912收张三李四解剖学杂志版面费”具体含义：我校收到了2019年9月11日张三汇

3、来的款项，汇款时附言写的是“李四的解剖学杂志版面费”。3.来款金额：即按照金额查询，需输入准确的金额。四、对于查询到的结果，可以点击“导出结果”，将查询到的数据导出为EXCEL表格，以便使用数据。五、对于查询到的结果，可以打印“到款明细单”，作为认领科研经费、申请开票等业务的凭据之一，以缩短业务办理流程和时间。