规范财务档案管理 提高财务管理水平

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1、规范财务档案管理提高财务管理水平陈彬(广州市城市建设档案馆广东·广州510030)摘要：财务档案是记录企事业单位会计财务工作的数据证据和史料，其对于反映企事业单位财务信息、发展情况等有着较为明显的作用。在现代经济快速发展的大背景下，推动企事业单位财务管理水平的提高对于推动其内部财务档案管JE．7-作的规范化十分重要。文章将以企事业单位中的财务管理工作为切入点，简要地分析财务档案管理的内容及常见问题，以推动财务管理工作的规范化，提高其财务管理水平。关键词：企事业单位；财务档案；财务管理无论是从财务管理工作的性质，还是从财务管理工作对企发展趋势，并在此基础上制定出符合大多数企事业单位发展的事

2、业单位发展的作用来讲，加强财务档案管理，提高财务管理水经济政策，推动规范性市场的建立。平都是目前经济社会发展的内在要求。企事业单位的发展离不5．规范性的财务档案管理工作对于企事业单位应对不断变开基础资金的支持，资金流通的各项数据和会计资料等都反映化的市场有着较为积极的作用。财务档案可以为企事业单位提着企事业单位发展的进程。如何做好财务档案管理及财务管理供较好的经验指导，同时，其较为完善的经济活动和业务往来的工作，这需要企事业单位从财务管理工作的基本内容入手，加强记录为企事业单位的社会关系建立提供了保障。在目前不断变措施落实，提高监督水平，确实保障财务管理工作的开展。动的市场形势下，企事业

3、单位需要有较为规范化的财务档案，尽一、财务档案管理的工作内容概述可能地降低其经济活动的市场风险，以确保企事业单位经济活(一)财务档案基本内容动的有序开展并实现社会经济效益。财务档案的基本内容包括：①资金流通中的各种凭证，如记二、财务档案工作中的常见问题账凭证、会计汇总凭证等：②企事业单位财务报告，如年度财务(一)企事业单位对财务档案管理工作的重要性认识不足报告、季度财务报告、会计报表等；③企事业单位的会计账目，如①企事业单位在落实财务档案管理时，大多处于对财务档资金的流通状况、内部固定资产账目等；④企事业单位的银行存案的基础认识上，并没有针对财务档案的具体作用和对单位发款对账单、会计档案

4、保管和销毁清册等；⑤企事业单位电算化档展的意义来解决相应的档案管理问题。②受重要性认识不够的案，如移动硬盘、u盘等：⑥财务数据库升级的存档和备份：⑦财影响，部分重要的财务档案被无意中损毁，造成了企事业单位较务数据库维护的记录情况本；⑧财务管理设备的相应软硬件设大的资源损失。施(如不同版本的财务管理系统、数据库、软件、网络等)：⑨经过(二)财务档案管理工作人员的专业能力较低审核的会计资料；⑩与企事业单位相关的财务管理资料和数据。企事业单位的财务档案管理工作大多由会计人员兼任，对(二)财务档案工作的意义档案管理缺乏系统性认识，仅仅针对财务档案做最基本的整理1．财务档案工作的落实能够有效地提高

5、企事业单位对其内工作，并没有对不同类型的档案分门别类地进行收集、整理、归部经济业务的掌握力度，在完善的财务档案管理团队的共同作档、保存等，导致企事业单位的财务档案大多没有形成有序的管用下，企事业单位的各项经济业务都能够确保其数据统计的准理，员工要查阅档案往往需要找很久，这就带来了档案利用率低确性和财务信息的完整性，加强了企事业单位经济活动记录的的问题。同时，财务档案管理部门的人员安排存在一些问题，没科学性。有形成相互分离、相互联系的岗位制，档案管理人员的知识结构2．企事业单位内部财务档案管理工作的落实能够为其经济和年龄结构存在不合理的地方，档案管理效果差。纠纷的解决提供资料依据。财务档案

6、内包括有企事业单位与其(三)财务档案管理工作的机构设置不完善他企业之间各项经济往来的账目情况，完整的数据和报表能够企事业单位的财务档案管理工作还存在较大的问题。①企为企事业单位解决经济纠纷提供良好的支持，降低因资料不完事业单位领导不重视档案管理工作，进而导致档案管理人员的善带来的纠纷解决困难，提高其工作的效率。整体工作热情不高，而对档案再利用认识的缺失，造成档案管理3．财务档案管理工作的落实能够规范企事业单位的经济发部门开展工作并没有科学化的程序规范，工作落实存在较大滞展。当企事业单位的总账、会计报表具备了较高的准确度和较后性的问题。②企事业单位的档案管理机构设置并未能结合企好的科学性后

7、，企事业单位的各项经济活动开展也有了具体的事业单位的具体情况做好规划，档案管理的工作制度、考核制度、资金投入比值分配，同时，各社会组织对企事业单位资金支出和出入库制度等都存在一些问题，管理人员的工作任务量大，工作使用的关注度和监督力度也在一定程度上对企事业单位的资金内容较为枯燥，影响到企事业单位整体工作效率的提高。使用起到约束作用。(四)财务档案管理工作的规范性不够4．财务档案管理工作的落实能够有效地推动国家相关经济财务档案管理工作