[精品]规范单位财务档案管理提高财务管理水平

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1、规范单位财务档案管理提高财务管理水平规范单位财务档案管理提高财务管理水平摘要：作为一个高度系统化的工作，现阶段我国的财务档案管理制度还不够完善。随着市场经济改革的进一步深化，其中的隐性问题也将逐渐浮出水面。财务档案管理制度的加强，不仅对于单位档案的完善有着重耍作用，对单位财务的公平、公正和公开也是一个有力的保障。做好财务档案的研究和分析工作，大到对单位发展大方向,大战略的制定；小到对一时一事财务工作的监督，都有着不可忽略的重耍作用。 关键词：财务档案管理；财务管理；企事业单位屮图分类号：F253文献标识码：A 一、现

2、阶段财务档案管理工作的基本状况 随着经济社会和信息技术的发展，档案管理工作在我国各个行业也迅速发展起来，各个社会机构也对档案的管理更加重视。诸如档案室或史志室等档案保存和管理部门也逐步被加大投入力度。而在传统保存和管理的基础上，信息技术和网络管理等高科技方式在本工作中的逐渐成熟也为单位档案保存管理和利用效率的提高做出了极大的贡献。但是在实际情况中,财务档案的管理始终是一个受重视不足的工作。除了一些重视文化存留与延续的大型企业会对财务档案管理进行专人专地的管理和研究之外，大部分社会机构对于财务档案的重视和正确认识都是不足的。这就

3、导致本单位的财务管理档案的归档、鉴定和利用不及时，对于本单位的经济活动的记录来说是一种严重的资源浪费。二、财务档案管理方存在各方面的问题 1、财务档案管理意识淡薄 财务档案工作是保存历史、服务现实，承上启下的一项重耍工作，但在当前各单位财务工作人手少、工作繁朵、档案管理经费又较为紧张的形势下，对财务档案工作的重要性认识不足、重视不够，存在应付思想。档案资料的收集、整理往往被忽视，以致单位形成的一些重要合同及文件等资料散失、霉变；有的其至将一些资料据为己有，在工作调动、岗位调整、离退休时一并带走。2、财务档案没有专人负

4、责 除一些大型企业设有专门的财务档案管理人员外，大部分企业机构缺乏对财务档案的重视和正确认识，对于财务档案的管理责任不明晰，该归档案部门管理还是财务部门管理不明确，出现了乱堆乱放的现象。归财务部门存放的，年久丢失损坏的较多；归档案部门存放的，分类不明确，没有按会计流程编号，查找费时费力。 3、会计档案内容不全、不规范 应归档的会计档案不但包括各种凭证、账簿、报表，还应包括纳税申报表及税务的其他材料，各种票据的领用使用登记簿，财务人员移交清单及交接登记簿，会计电算化磁盘拷贝及光盘，各种经济合同、资产评估报告，

5、借款合同及抵押合同，验资报告、审计报告及各种内部审计报告等。而大部分单位只将凭证账表等归档，对于一些重要的应永久性保存的合同却不整理，以致多年后查无实据。 4、档案室的设施不完善 有的企业没有设专门的档案室，有的企业将财务档案与其他档案混放同柜，还有一些企业档案室条件差,以致有些档案潮湿、污损，也没有配备一些专用设备，国家规定的《档案法》屮的防虫、防火、防湿、防盗、防尘、防霉、防光的“七防”要求相差甚远。 5、管理制度不健全 多数财务档案管理部门没有系统的规章制度，日常工作无章可循，基本上凭经验办

6、事，可随便借阅，有些档案保管期限不明确。会计档案销毁也不及时，到期该销毁的不销毁，销毁过程有的也不规范。 三、提高财务档案管理水平的措施 1、加强财务档案管理组织建设 1・1单位应高度重视财务档案管理工作，并把财务档案管理纳入单位组织架构体系，并配备主要领导主抓并负责财务档案管理的领导工作。 1・2根据单位的实际情况，配备专（兼）职人员负责处理FI常的财务档案文件的接收采集、整理分类、建档归档工作，并做好财务档案的FI常管理、调阅服务和登记备案T作。 1・3提高档案管理人员的素质，是提高

7、财务档案管理水平和质量的组织保证，财务档案管理队伍人员的素质能力构成要与财务档案管理T作的要求相适应，并保持人员队伍构成的相对稳定。 ：1・4单位应适时的组织相关T作人员的财务档案管理方面的后续教育，多途径、多形式的参加各种专业学习与培训活动，以不断的更新和提高工作人员专业素质与能力，适应和跟上吋代发展的步伐。 2、强化责任，大力提高财务档案管理制度的执行力良好的财务档案管理制度只有真止贯彻落实到企业财务档案管理具体工作当屮才能发挥其作用，才能体现出制度规范对财务管理工作及企业经营管理的价值。要想真正将财务档案管理制度

8、落到实处，在工作当中应该注意以下几点：第一，加强财务档案管理制度的执行监督，一方面针对教育培训的实施情况，企业应该要求财务负责人会同和关管理部门对参与培训的和关管理人员进行严格的考核，另一方面，应该在制度中