设备备品配件管理标准.doc

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1、设备备品配件管理标准※备品配件的管理范围1・备品配件是使设备止常运行，确保生产和经营任务完成的重要物质基础。必须抓好用、管、修、造、供五个环节，不断地提高管理水平。2•备品配件管理(电气设备只负责备品管理)由机动处归口集小，统一计划、统一管理、统一申请订货、统一平衡调剂。3.机动处下设备品配件库、电机库，负责备品配件贮备、验收和保管等工作。4.机修车问口制的备品配件、设备由机动处统一安排管理。※定额管理1.机动处根据实际需要，负责编制备品配件消耗与贮备定额。2.备甜配件贮备定额，3〜5年由机动处组

2、织进行一次修订，确保贮备定额先进合理。3.备品配件贮备，既要保证生产需要，又要防止积｝K,做到合理贮备。贮备定额资金按丄级规定不应超过本企业设备固定资产原值的2%〜4%,其周转期暂定18个刀。※备品配件计划1•年度备品配件需用计划，由机动处负责编制，于丄年8月31日前完成。计划编制要依据检修计划，更新改造计划和备站配件消耗与贮备定额，做到计划准确。2.机动处根据年度备品配件需用计划，经平衡库存后提出年度申请制造和订货计划，经总经理批准后执行。3.机修车问承担的备品配件、设备制造，由机动处负责提供制

3、造图纸资料。4•对外协加工的备品配件和设备，由机动处负责提出外协计划，进行订购。5•配件加工订货，既要履行合同保证生产需要，又要防止积丿仁对积斥的备甜配件，应及吋采取措施，调剂处理。※合同管理1•按分管范围、机动处负责外协、外订备品配件和设备的合同管理，借用要登记，并做到：⑴外协、外订备詁配件、设备合同，按地区和类别建账管理，执行情况要详细记录。(2)必须掌握供方配件、设备交货吋间，随吋提供各地区和各类配件及设备的制造、发货情况，逾期不交要及时查明原因，并向设备副总汇报。2•按规定支付货款，及时办

4、理财务报销手续。※图纸资料1•机动处负责组织设备的备站配件测绘，复制底图，办理归档手续等工作。2.机动处应建立健全备品配件图册，不符合要求的图纸，制造单位有权拒绝接收。3.在加工制造过程屮发现图纸存在问题，制造单位提出后，供图部门应立即研究修改蓝图。4•材料的材质、规格与图不符，制造单位必须经使用单位同意、机动处批准方可履行代用手续。※备品配件、设备验收、领用和日常管理1.基建移交或牛产所用的备品配件、设备，由机动处负责验收，并妥善保管。2•机动处应建立健全外协、外订的备品配件、设备信息反馈记录，

5、通过函、电向制造单位传递信息。对重大质量问题，应派员联系，必要时可采用拒付货款等措施。3.入库的备站配件必须附有合格证，经机动处检查验收合格后，填写验收单、配件卡片(注明使用车间、部位、名称、规格、型号、材质、单位、数量、金额和图号等)，并编号入账。(1)外订设备、备品配件的合同及有关图纸资料由机动处计划员转给验收员一份，作为验收的依据。厂内自制设备、备品配件，以制作图纸和计划作为验收依据。不合格品或达不到验收条件的，验收员应马上与计划员联系处理，并同时向处长汇报。(2)对于设备、备品配件原则上要

6、经入库验收才能发放。若需直接送现场急用的设备、备品配件，则验收员、保管员到现场验收并及吋办理使用手续。(3)验收依据及技术资料：%1定型设备凭制造厂装箱单、合格证、说明书验收入库。%1定型配件凭制造单位装箱单、合格证和图纸办理验收入库。%1非定型设备，凭制造单位合格证、图纸验收入库。%1非定型配件，凭制造单位合格证、图纸验收入库。%1备品配件技术资料由验收员交资料保管员保管。%1修旧设备与备品配件凭修理单位合格证和图纸验收入库。(4)机动处计划员接到办事员转给的备品配件邮单和到货通知书，应及吋取回

7、配件，做好登记，交验收员签收待验。(5)对自制压力容器，必须附有全部技术资料、合格证，并泄压、放净水后方可入库待验。(1)对外处理的备品配件和设备，由机动处负责包装，并联系发货。(2)验收入库要检查物件的质量、数量和技术资料，做到齐全无误，若发现问题立即上报查明，并追查责任。对已验收的物、件及时上账，妥善保管。4•严格控制备品配件使用，配件要专用。使用备品配件，按规定办理出库手续。车间分库备品配件由车间设备员审查同意后方可领用。5•机动处应积极组织“创建-•类库”活动。设备、备晶配件要妥善保管，放

8、在露天库的大型配件和设备应做好防风、防雨、防潮、防冻工作，库房内的屮、小型配件应定期做好防腐蚀工作。备詁配件要达到“十不”要求(不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不坏、不漏、不混、不爆)。6.保管员要定期对备品配件、设备进行清点、对账，做到日清、月结、年盘点，账、物、卡、资金相符，要积极运用“ABC管理法”控制备晶配件、设备贮备。刀末做好备晶配件和设备入库、出库、库存情况统计工作，以便编入《机动月报》。7•报废的备站配件，机动处组织进行技术鉴定，按规定办理报废手续，会同财务处作价