备品配件材料管理标准

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1、备品配件、材料管理标准编号:Q/FX01-03-03-18-2012目的规范车间备品配件、材料的计划中报及领用、保管，杜绝资源浪费，合理控制车间维修费的使用。2.适用范本标准适用于公司生产过程中的备品配件、材料计划的上报、领用及维修费用的考核管理。3.职责3.1设备处3.1.1负责备品配件、材料消耗定额的编制和考核。3.1.2负责备品配件、材料计划的审核和录入工作。3.1.3负责车间备品配件、材料的领用审批和使用情况的监督考核。3.1.4负责对车间二级库备品配件、材料进行检查和考核。3.1.5负责维修费目标的制定、分解、分析、考核。3.1.6负责检修更换下

2、来的配件、材料报废的审核工作。3.2车间3.2.1负责本车间备品配件、材料计划的中报、领用。3.2.2负责本车间二级库円常管理工作，做到“帐、物、卡”相符，并建立相应的台帐。3.2.3负责本车间备品配件修理、报废和登记。3.2.4负责本车间维修费每川的内部分解，并建立相应台帐。3.2.5负责本车间维修费的使用控制，并对当川实际使用情况进行分析。O4.流程图4.1备品配件、材料管理流程图（见附件1）5.要求5.1中报采购计划5.1.1每月5H前车间必须将次月需要购买的备件材料上报设备处《物资采购申请表》经设备主任或主任签字后，递交设备处包片干部审核，由设备处

3、设备员于当川8FI前录入ERP系统，提交仓储屮心平衡后下达当H计划，物资采供部接计划后进行采购，回货后由仓储中心进行质检入库。5.1.2车间所报备品配件、材料计划，必须按照《物资采购申请表》上要求，写清物资名称、规格型号、阁号或标准号，冇特殊要求的在备注栏注明。5.1.3车间所报加工配件计划，由车间填写《加工中请验收单》（参照《生产维修施工管理标准》），经车间负责人审核，交设备处协调加工。5.1.4车间每川只能上报两项急件计划；中报程序：急件计划需填写《物资采购申请表》，经车间设备主任或主任签字、设备处处长审核、审批完后交设备处设备员录入ERP系统（急件计

4、划必须注明“急件”字样和准确需求时间）。5.2备品配件、材料领用审批权限5.2.1配件、材料费用在领用时必须由车间主任或设备主任签字后方可到库房开票领用。5.3车间备品配件库管理5。3。1车间应建立《车间材料领用台帐》和《车间材料使用台帐》，内部建立《库存明细帐》并分清标准件、专用配件。5.3.2车间二级库内的备品配件、材料全部分类，货架上必须摆放整齐，必须悬挂《物资卡片》，《物资卡片》和《库存明细帐》上的货物名称、规格型号、数量与实物完全一致。5.3.3车间二级库物资材料出库、入库时，各车间保管员应在《车间材料领料台帐》和《车间材料使用台帐》上登记物资材

5、料名称、规格型号、数量、金额、入（出）库时间及备品配件、材料去向等要求。5.3.4车间严格按照运转设备配件正常使用寿命和库存量（低、高限）备用物资，避免二级库物资积压，并按照配件产品说明15做好备品配件维护保养工作。5.3.5设备处组织对车间备品配件、材料库（二级库）进行定期检查、考核（见附件2）。5.3.6严格执行余料退库，废料回收，领新交旧原则，如属于新增备置的材料不能回收的，车间可上报设备处批准后，免于回收。5.3.7车间领用配件、材料若未按照领用程序进行审批且未见相应废旧物资回收票据的不得发放领用。5.3.8车间负责人组织对本车间每川备品配件管理进

6、行两次自检，要求要有考核、落实；车间建立相应考核记录。5.4备品配件修理5.4.1执行《生产维修施工管理标准》5.5主要备品配件报废管理5.5.1主要备品配件报废权限设备的主要配件报废由车间提出中请并填写《配件报废中请表》，经负责人验证，批准后，方可报废，并在《配件报废登记台帐》登记。严格按照所对应的《设备检修规程》屮规定的报废标准进行审核，审批。对不满规定年限而提前报废的配件，使用部门在填写《配件报废中请表》的同时，须详细阐述报废原因。5.5.2单件配件原价值在2000元以下的（不包含2000元），由车间主任或设备主任签字、验证报废并上交废料库。5.5.

7、3单件配件原价值在2000-5000元的（包含5000元）经设备处验证审核后方可报废，上交废料库。5.5.4单件配件原价值在5000元以上，必须经由设备处部审核验证，主管副总批准，上交废料库。5.6维修费的分类5.6.1设备备品配件、材料费。5.6.2生产维修施工费、生产处室及车间打印机维修费。（生产维修施工费包拈：机修车间铆焊施工费、土建施工费、机加工费、阀门打压修理费、外协加工费）。5.6.3防腐、保温费。5.6.4机械、车辆使用费，包拈吊车及设备配件运费。5.7具体考核内容5.7.1每川26円计划财务处向分厂设备处提供维修费使用情况。5.7.2车间每

8、川26円前根据当川维修费用使用情况，向设备处递交当月《维修费使用分