浅析企业的固定资产管理.doc

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1、浅析企业的固定资产管理[摘要]:企业的固定资产,是企业正常开展生产经营活动的物质基础,本文从加强固定资产管理的重要性出发,分析了当前我国企业I古I定资产存在的问题,并提出相应的建议与对策,以促进企业固定资产管理的规范化。关键词:企业固定资产管理f前言所谓周定资产是指金业使用期限超过1年或以上的建筑物、房屋、机器、运输工具以及其他与生产、经营相关的设备、丁具等。固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。企业的]古I定资产,是企业开展生产经营活动的物质基础,是保障生产经营活动效率和效益的重要条件,也是反映医院经济实力、规模大

2、小的重要指标之一。加强企业的固定资产管理,是企业财务管理的重要环节,其对提高企业的经济效益,保障企业各项业务活动的顺利进行,保证企业I古I定资产的保值增值,使企业固定资产更好地发挥应有的功能效益具有重要的意义。二、企业固定资产管理存在的问题(一)企业管理者对周定资产管理认识不足现阶段,一些企业对于]古I定资产管理缺乏相应的管理理念,重引进、轻管理的现彖较为普遍。这主要是因为企业的管理者对]古I定资产的管理认识不足,缺乏固定资产管理的理念,内部缺乏具体的、操作性强的I古I定资产管理制度,造成内部员工对固定资产维护意识不强,如一些员工缺了什

3、么设备、仪器,申请、购置的积极性很高,但对购置后如何有效使用固定资产,如何妥善保管固定资产,确保固定资产的质量和安全,使固定资产的功能充分得以发挥却不够关注,一定程度上致使内部的周定资产形成浪费和流失。(二)周定资产设备管理不到位目前,--些企业缺乏对内部固定资产管理制度的建设,内部各部门对固定资产的管理和使用人员的职责未明确规定,吋常出现一口设备使用出错,各个部门人员互相扯皮的现象。另外,还缺乏固定资产切实可行的维扩噹理制度,如一些企业的设备很多人使川,但往往出现在使用时,各个部门争先恐后,但使用厉,却没人维护和管理。就拿企业经常使用

4、的传真机來说,一些企业基于成本考虑,儿个部门装宜一个传真机,但缺乏对传真机使用的记录管理,如果传真机一口损坏,无从追究,致使员H对于传真机的使用缺乏保护和责任意识,这无形之屮,给企业的固定资产造成了损失。(三)资产清查、移交T作混乱现阶段,企业人多未构建]古I定资产管理的测试和评价体系,这在一定程度上导致了企业员工对固定资产的随意性和无序性。尤其在中小民营企业,为了节省人力资源成本,企业未配备专业的审计人员,固定资产的审计工作通常由内部的财会人员担任并负责,财会人员虽然从事财务工作,但与专业的审计人员相比,财会人员的专业素质、知识结构和

5、业务水平偏低,固定资产管理水平不高。—•些部门的负责人变动或人员调动未办理I古I定资产交接手续,或者是因为部门出借或转移I古I定资产时,各部门管理者相互不办理出借或转移手续,导致财产清查时,出现有账无物、有物无账,造成账物不实的现彖。三、加强企业定资产管理的对策(一)提高对周定资产管理的认识针对企业管理者对固定资产管理意识淡薄,固定资产管理效率不高的现象,首先应做到健全企业对]古I定资产管理的纽织结构,将]古I定资产管理的职责明确到人,责职到位,以强化相关人员的固定资产管理意识。如企业可成立由总经理、人力资源部门、主要负责固定资产采购的

6、综合部门、财务部门组成的固定资产管理小组。管理小组负责制定I古I定资产的管理办法,对I古【定资产的配置和处置采取先调杳后处理的方式,编制新增的固定资产预算,组织内部的I古1定资产清查工作,指导、检查、督促周定资产管理办法的执行,使周定资产实行规范化管理。(二)完善固定资产管理制度,提高管理制度执行力制定和完善医院固定资产管理制度,是企业财务管理工作的一项基础工程。通过完善制度,使企业的I古I定资产管理有章可循、有法可依,杜绝管理漏洞,防止企业资产流失。首先,应婕立企业的固定资产的预算制度、核算制度以及考评制度管理,以强化固是资产的管理效

7、率。其次,健全固定资产保管制度,建立严格的固定资产出入库制度,对各种固定资产要分门别类、专人保管,做到入账吋有验收、领用吋有登记,防止漏报、漏记现象发生。最后,制定周定资产奖惩制度,明确周定资产岗位管理职责,对冬部门固定资产管理、使用和保养人员进行考核。对责任心不强、T作失谋、管理不善的责任人进行处罚,对效益突出的科室和个人进行奖励,以强化固定资产相关管理人员的责任意识。(三)有效开展固定资产移交和清查T作对于企业I古I定资产管理人员索质不高,固定资产移交和清查工作无序的现象,企业应加强对固定资产管理人员的培训,提高固定资产管理的水平。

8、另外,要建立健全固定资产移交和清查制度,加强固定资产的记录与登记,做到账账相符、账卡相符、账实相符,严密核算管理。一旦I古I定资产发生增减时,应及时办理登记手续,捐赠、无偿调入、外单位赠送的设备应及时办理入

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