全面综合工作管理方法的探讨-论文.pdf

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1、总第547期管理观察20l4年7月第20期ManagementObServer中旬出版全面综合工作管理方法的探讨钱艺光(江苏联合职业技术学院淮安生物工程分院，江苏淮安223200)摘要：任何管理者都需要全面综合性的方法总览驾驭全局。然而教科书中却没有这种实际具体应用的工作管理方法，实践中人们主要还是采用工作笔记等传统经验，而现今的一些办公管理软件，由于管理功能的缺失亦不能胜任。为此笔者通过长期实践、探索、总结与完善，最终形成“时间空间管理法”：将工作的全面综合管理分成综合计划、组织执行、督察落实、总结提高四个环节及其对应

2、的方式，使全面综合的工作管理科学规范、有序高效。关键词：全面综合工作管理时间空间管理法全面综合工作管理，是指对过去、现在和将来的有时间与空间的形式而运动。管理中的时间，是指管理活关管理因素与现行的各项工作组成一个整体，通过对各动的开始、运作至结束的过程；管理中的空间，是指管种工作共性问题的一般处理，进行统筹管理。面对从内理对象及其管理活动所处的区域与规模。时间空间管理容到形式都十分庞杂而又繁忙的各种工作，任何管理者法，是依据时间与空间的基本原理，针对各种工作的共都需要全面综合的方法总览驾驭全局。因此，全面综合性和运用管理

3、的职能，通过综合计划、组织执行，督察工作管理的方法是一种时时处处都需要，且是非常重要落实，总结提高四个环节及其特定的方式，对工作实行的管理方法。然而管理教科书中却无此方法。虽然有整全面综合管理的一般科学方法。体、系统等的理论，因为没有实际具体应用的可操作方时间空间管理法从时间与空间的范畴实践与探求全式，所以人们日常主要还是采用工作笔记、工作月历等面综合工作管理的一般规律及其方法：在空间上，明确传统经验，其效能简单，作用有限。当今出现的一些管管理的任务和目标，将全部管理因素划分成若干个管理理类软件，主要是以办公为主加管理或

4、专项的个人信息项目，再综合成一个有机联系的整体，实施系统的动态管理等类型。在开发设计上，突出了信息的技术方法，管理，处理好各项工作之间的主从、重轻、难易、多少却忽略了现代管理理论的指导和相应科学管理功能的设等关系以及管理活动过程中内容的变动与结构的调整或置，从而使其亦难胜任。为此，笔者从十多年前开始寻找、重组。在时间上，明确工作的起讫过程，把握影响时间实践与探索，经不断总结和完善，最终形成一种全面综的内外因素，处理好各项工作及其之间的先后、急缓、合工作管理的方法——“时间空间管理法”。作为探讨长短、远近等关系，重点是时间

5、的利用及其效益。在时与交流，现分述如下。间与空间的关系上，明确各项工作及其运行之中的相互联系，把握住整体与局部和统筹处理好综合关系，保证1．时间空间管理法的基本原理与方式总体工作管理运作有序和任务的全面完成。在长年的管理过程中，探索和总结、掌握与利用长期的规律性，实时间与空间是宇宙中普遍存在的一种自然现象。时现长效管理，不断提升全面综合工作管理的科学水平。间是由过去、现在和将来形成的一种连绵不断的、一去为便于统一各种纷繁工作的全面综合管理，本法以年、不复返的均速流程，是物质运动持续性的表现。空间是月、日为管理时间单位，以

6、年为管理周期，针对综合计划、由长、宽、高构成的一个范围，是物质广延性的表现。组织执行、督察落实、总结提高四个环节需要解决的问题，世界上的一切事物都具有时间与空间两个要素，缺一不对应设计年度综合表、月度综合表、工作志和综合信息可，并是以时间与空间的形式存在。任何一管理对象及志，作为便于具体操作的管理方式，成为可以依照实际其管理活动，也都具有时间与空间这两个要素，且是以应用的统一系列方法，使工作的全面综合管理科学规范、作者简介：钱艺光(1954一)男，汉族，江苏泰州人，江苏联合职业技术学院淮安生物工程分院办公室副主任，大学专

7、科，经济师．·46政府与公共管理于全局综合管理的动态表格。表中设时间栏，管理本法时间管理，以事物的历程为序，核心问题是时间管项目栏和备注栏。管理项目的顺序，依照管理的要求或理因素与空间管理因素实现最佳组合，使“时”与“事”者逻辑的关系排列。时间栏与管理项目栏对应的格子称的安排科学合理且高效，主要体现在以下十个方面：时空方格，方格中的简短语句或符号等，便是主要工作时间的意识。首先需要提高对时间价值的认识，明及有关情况。表中时空方格的竖线，须是浅色虚线，文确时间管理的重要意义，学习和掌握利用时间的方法与字可以向右跨格填写。管

8、理项目占用的行数，根据记载技巧，以达到运用自如和养成良好的习惯。的内容而增减。当增加新的工作时，插入新的管理项目；时间的计划。根据工作的任务与目标，科学合理地如转到新岗位，则制作新的年度综合表续接其后。样表安排时间。对客体，要根据事物运动的规律和其他的客l是使用到年底的综合表，内容包括：年初计划的主要观条件，处理好事