包头矿业公司办公耗材的管理浅析-论文.pdf

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1、包头矿业公司办公耗材的管理浅析刘红霞(神华集团包头矿业有限责任公司，内蒙古包头014000)摘要：在现代企业管理中，能源单位主要注重的是抓安全、生产、产量、降成本增效益和市场的开发运营。但在实际经营管理和运用中办公用品发挥着很大的作用，其中办公耗材在管理中也是不可忽视的主要环节。为了加强办公耗材的管理，降低办公成本，提高工作效率，减少环境污染，本文就办公耗材在企业中应加强精细化管理提出几点建议。关键词：企业；办公耗材；降低办公成本管理中图分类号：F272．7l文献标志码：B文章编号：1008—0155(201

2、4)07—0032—021办公用品和办公耗材的概念及关系月底之前编制下月办公耗材计划，在由各部门负责人1．1概念审核签字后报送专管部门。办公用品指人们在日常工作中所使用的辅助用(2)由专设管理部门指定专人管理，设立台账、核品。办公用品主要被应用于企业、事业单位，它涵盖的查领用、库存情况，根据库存情况编报采购计划，经总种类非常广泛。办公用品中办公伙伴是我们比较常见经理审批后进行采购。(在采购过程中严格按照计划的，还包括：文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务采购，避免造成积压)用品、耗材等一系列与工作相关的用品

3、。(3)凡一次性采购金额在10万元以上的，必须进办公耗材是指日常办公时使用的很快消耗的材行招标。采购时供应商必须提供机打发票，同时出具料，如：纸张、笔墨、色带、文具等。机打明细表。1．2两者之间的关系(4)专设管理部门要及时掌握市场动态，，必须要办公用品包括所有的办公耗材，但办公耗材不是求供应商具备良好的信誉、经营资质，保证供货质量，包括所有的办公用品。发现供货质量差供货价格高于市场价格要及时更换供2办公耗材之前的管理状况应商。(1)自行采购方法：使用办公耗材的各部门采用的(5)领用办公耗材时需要填写统一的《

4、办公用品领是自行购置的方法进行采购，每个部门所需要的办公用单》一式两份，一份用于发放办公用品，一份用于登耗材和要求、品牌、价格都有区别，由所需各部门根据记台账。情况进行自行采购。即买即报销(这种采购方式随意(6)专管人员接到负责人签发的《办公用品领用性太大，企业不好掌控各种办公耗材的消耗情况和需单》后进行核对并做好登记，并将所需用品备齐，及时用量)。向各部门分发，做到不影响各部门的正常工作。(2)未设专人专管部门：基本属于各部门的相关负(7)专管部门对库存办公耗材要妥善管理，负责人责人按照实际需要情况派员工去

5、市场进行购买或指定要定期抽查、清点，发现丢失、毁损，按照损失价值对责相关供应商直接送货上门。任人进行处罚，同时填写处罚通知单送财务部，由财务(3)未设办公耗材验收入库：各使用部门自行购置部在当月工资中扣回相应的损失。的办公耗材在质量、信誉和售后的服务等都有着一定(8)由专管部门购进的办公耗材出现质量问题及的风险。故障，要做到及时退换，不能影响正常工作，在检查时(4)未设办公耗材领用登记簿：对公司和各部门办发现质量差的没做到及时更换的给公司造成损失的由公耗材在一定时期和工作范围没有准确掌握所需的用专管部门负责人

6、赔偿，并追究责任人的管理责任。量，对各种办公耗材的消耗速度没有有效地计划采购。(9)专管部门按月向主管领导汇报办公耗材的发(5)能够复用的办公耗材没有充分发挥其能量。放情况表，准确说明办公耗材使用情况。以便做好更(6)办公耗材的流失未得到较好的监控。为精准的计划采购任务。3办公耗材管理现状公司各部门的办公耗材费用纳入本部门的总费用公司本着厉行节约、杜绝浪费、物尽其用的原则制考核范围，奖罚执行公司的绩效考核办法。定了相应的措施。公司建立购买的申报、复核、审批和根据管理办法对比企业对办公耗材的管控得到了购入领用的

7、流程，设立了专管部门和专管人员，实行较好的成果。表现如下：“统一采购、统一发放、统一回收处理”的集中管理制。(1)降低了办公成本(我公司2013年费用单位的具体表现如下：办公耗材与2012年费用单位的办公耗材相对比节约(1)各部门根据本部门办公耗材使用情况，于每月了20％)。收稿日期：2014—03—31作者简介：刘红霞(1975一)，中共党员，毕业于北京工商大学，会计师，现在神华集团包头矿业有限责任公司企业管理部任职。32(2)办公环境得到了较好的改善。管理“落地”必须面向全员，所以支撑“落地”的软(3)提

8、高了工作效率和视觉观。件也必须能保证全员应用的稳定性，尤其是针对集团(4)树立了企业的良好形象和精细管理。型企业，软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定(5)节约了办公空间和人力物力资源的浪费。性，否则，一旦出问题，哪怕是小问题，都可能影响到现(6)提升企业的员工素质和对现代化办公设备的实的集团业务，从而造成不可估量的损失。适应性和操控性。坚持网络风格是最大限度提升软件健壮性的一种4办公耗材在管理中