公司企业办公耗材管理规定.doc

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1、办公耗材管理暂行规定第一章总则第一条为规范公司办公耗材的管理，满足生产运营需要，结合公司的实际情况，特制定本规定。第二条本规定明确了公司办公耗材的采购、发放和管理，适用于公司所属各单位。礼品、纪念品等物品的采购可参照执行。第二章职责第三条综合办公室是办公耗材归口管理部门，负责办公耗材的采购、发放和管理。第四条各部室和项目组负责办公耗材的申请、领用和保管。第三章分类第五条办公耗材分为办公用品和低值易耗品两类。第六条办公用品是指日常工作中使用的消耗性物品，如：纸张、笔、文件夹、各类文具等。第七条低值易耗品是指低值但长期使用或价格较高但易消耗的物品，如办公桌椅、文件柜、小型仪器设备、工具、高级墨盒

2、等。第四章管理公司对办公耗材实行“归口管理、统一采购、按需领用、费用分摊”的管理办法。第八条计划（一）每月10号，由各部室、项目部申报下月办公耗材计划，填写《办公耗材申报表》，部门领导或项目经理审批后上报综合办公室。（二）工作急需或新成立项目组可适时提出申请，填写《办公耗材申报表》，部门领导或项目经理审批后上报综合办公室。（三）综合办公室根据各部室、项目部上报的计划进行汇总，制定采购计划，报主管领导审批，再送达计划经营部，由计划经营部下达计划。第九条采购（一）综合办公室按照获得批准的办公耗材采购计划，选择产品质量好、服务及时、价格合理的供货商实行采购。（二）综合办公室每年组织各部室、项目部对

3、办公耗材的质量、服务和价格进行问卷调查，根据调查结果向公司招投标委员会报告更换或保留供货商的建议，由公司招投标委员会确定下一年度的供应商。第十条日常管理（一）综合办公室统一发放各部室、项目部申请的办公用品和低值易耗品。（二）各部室、项目部应严格控制办公用品和低值易耗品的申请与领取，严格控制成本。（三）各单位或项目组对U盘、移动硬盘、计算器、电话机等使用期较长的办公用品，在领取前必须明确使用和保管人员，并在综合办公室进行登记。（四）对于办公耗材使用后的有害废弃物品（如硒鼓等），应收集并在指定地点存放，统一回收处理。（五）办公室和使用部门应建立低值易耗品管理台帐，每年进行一次资产清查，做到帐物相

4、符。第五章附则第十一条本规定由综合办公室负责解释。第十二条本规定自下发之日起实施。附件：办公耗材申请表编号：申请单位申请时间：年月日序号名称规格单位数量估算金额原因：申请人：年月日审核人：年月日