01节约办公耗材管理规定

《01节约办公耗材管理规定》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、内部文件严禁外传A版0次华荣科技股份有限公司节约办公耗材管理规定WAROM/EI-01编制：审核：批准：受控状态：发放号：2012-02-20发布2012-02-25实施华荣科技股份有限公司A版0次WAROM/EI-01共2页第1页第一节总则第一条为了节能降耗，降低运行成本，做到科学、合理节约办公耗材，特制定本管理规定。第二节职责第二条办公室负责办公耗材节约要求的提出，监管各部门落实节约措施工作。第三条各部门负责本部门的办公耗材领用工作，响应办公室的节约要求，落实各种改进措施，降低消耗，节约办公耗材。第三节办公耗材的节约要求第四条常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。应

2、避免不必要的储存和过量积压造成浪费，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。第五条加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品应妥善保管，随时待用；替换下的各类办公设备交由总务专员保管，总务专员应及时回收，修旧利废，充分利用。第六条每月进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。第七条办公室对上一年度的办公用品和纸张消耗进行统计，核算出单位产值消耗量（以万元销售额为单位），在此基础上制定本年度办公用品和纸张消耗量，并作为年度环境目标之一，单位办公用品和纸张消耗量应逐年减少。第八条办公用品使用应物有所值，不应大材小用。复印纸应用于复印

3、，不得用做草稿纸、包装纸；大头针、曲别针等应反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。第一条印制文件材料应有科学性和计划性。应根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式。并力求使印制数与需用数基本相符，避免不必要的浪费。A版0次WAROM/EI-01共2页第2页第二条提倡无纸化办公、节约办公用纸（尽量采用电子文档保存和传阅方式、打印文件用纸均两面使用，减少印错、印坏甚至印多的文件浪费现象的出现，单面使用打印纸；遵循“复印比打印经济”的原则，尽量减少办公用纸；需要打印的时候，先查看文件是否是正式文件，如果没有严格的格式要求，可以通过如排

4、版减少页码数量，缩小页边距和行间距、缩小字号来减少纸张数量。第三条对于高档耐用办公用品，办公室之间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由办公室负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。第四条办公室对办公耗材各项成本事项进行监督，全体人员应当积极提出合理化建议，对于实现节支目标和节支成效显著的员工，由办公室给予奖励，对于因个人原因控制不严、超标使用造成的浪费，由办公室处理。第五条节约水电耗用。离开办公室应随手关灯，关掉空调、电脑等电器的电源，关紧水龙头，如有损坏及时报修。办公用水、用电按照《节约用水、用电管理

5、办法》要求执行。第六条违反上述规定要求的由办公室根据情节轻重对责任人处以20－200元每次的罚款。