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1、湖南大学学才民..,o,o第12卷第4期JOURNALOFHUNANUNIVERSITY1998Vl12N4外贸英语信函的文体特征莫再树,摘要外贸英语信函是公文文体的一个实用分支因受本行业特点,。、的影响因而具有其鲜明的文体特征本文透过词汇句法和篇章结构这三。个层面来初步探讨这一文体的特征关键词外贸英语信函礼貌篇章结构一词汇特征(一)多采用礼貌客气的措词,,。,在外贸业务中每笔业务的达成无不与贸易双方的密切合作有关因此礼貌的用语与客,,气的措词不仅能体现外贸工作者自身的文化素质树立本外贸企业的泉好形象而且还
2、会给贸,,。易双方的合作营造一个友好的气氛有利于促进贸易往来建立良好的贸易关系在外贸业务、,、,:的各个环节活动中措词都要注意讲究礼貌委婉这主要表现在以下几个方面.、,,1nquiry)oerorer收到对方的询盘(i报盘(ff)或订货(d)等不管能否接受都要以礼。:貌的语言表示诚挚的谢意例如1)eweleomeyouforyourinquiryofMareh21andthankyouforyourinterestinW.ourexPorteommodities.,。:2传递令人满意信息时措词用语也要讲究客
3、气例如r,i2)uehtooudelightournanufaeturershaveagreedtoadvaneetheirdeliverytoM.yoti.,、。3提供令对方不满意的信息或向对方表示不满时更需注意措词用语的客气委婉:例如,,3)uehtoourregret(disappointment)wehavenotbeengivenareplynorhaveweM,JreeeivedyourIuPtotetimeoriting/Chfw.,。:4向对方提出要求或希望时同样要使用礼貌客气用语例如.4)
4、Yourprioritytotheeonsiderationoftheaboverequestwillbeappreeiated“”,“”YouAttitudeeAttitude(二)多用(对方态度)少用W(我方态度),、、Youe所谓Atitud就是将自己置于对方的立场上充分考虑对方的要求需要利、,、。益愿望和感觉尊重体谅和赞誉对方因为从办公室发出的每一封信函都代表着公司的,一,,essengergoowil)形象并且是作为友好的使者(mofd所以从对方的观点来看问题看,,到对方的处境了解对方的问题和困难
5、可以使自己的要求显得更加切合实际和可以理解,。,uyour还可有助于避免尴尬促进贸易双方的进一步合作因此第二人称代词yo和常见:第4期莫再树外贸英语信函的文体特征。:于外贸英语信函中例如..5)aeshallfindareadymarketforyourproduetsW..bYourProduetswillenoyareadymarketherej,,YouAttitudeyou(your)we(our)但是并非只是纯粹地用代替真正重要的是对对。,。方的关心和切实体谅对方的态度一味地不分场合地使用第二人称
6、代词也是不可取的:例如..6)ApparentyyousunerstoodourorderAnywayyouseterongthinglmidhiPpdhw。,这种把责任全部推卸给对方的盛气凌人的语气让对方很难接受相反假如根据实际,,,YouAtitu情况采用第一人称代词多让自己承担责任对对方少加责难同样能体现de。:的实质例如,7)ApparentlyourinstructionsarenotclearWiththeresultthatthewrongartie任l.wassehiPPd(三)使用表意清楚
7、的书面语和外贸专业术语、、外贸英语信函涉及到外贸业务磋商过程的各个环节以及与此相关的各类单据单证、,,协议合同等因此带有一定的法律英语文体和公文英语文体的特点所使用的词语不少、、,是源于拉丁语希腊语法语等的书面词语或由其词根派生或合成构成的词语或是习惯“”,,cocese上使用的所谓的商业用词(mmerial)它们的意义比较稳定利于精确地表达概,、。:念使外贸英语信函比较庄重严肃例如,,,avaoreutyatsightonaeoerdlmd从价(关)税即期bfidhld(汇票等)善意持票人,,,。oree
8、ajeureraneseproorainvoeefm不可抗力fhi(保险)免赔率(额)fmi形式发票等等,、,,在外贸英语信函中为体现正式庄重与严肃性较少使用口语化的介词而多倾向于,,,,,。inview。fpriort。aspe:inaeeordaneewith用较复杂的介词短语如等等,,,,,,,,,,eretherewhereafteratbyfrominoftounderuponwith另外一些由h和加上
