试论外贸英语信函的文体风格

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1、试论外贸英语信函的文体风格【摘要】文章根据作者讲授外贸函电的经历，探讨了外贸函电的文体特点。外贸函电应准确，简明，扼要。礼貌和体谅也是商务信函书写的重要原则。同时应用主动句，少用被动句，信要写的自然，避免使用陈旧的语言。【关键词】英语信函；文体特点；礼貌体谅；主动语态外贸英语信函作为外贸英语的一个重要组成部分,受其行业特点的影响,具有其特有的文体风格。在外贸业务中，每笔交易的达成，多与买卖双方的共同努力，相互协作密不可分。同时，为了搁置各自利益，买卖双方存在激烈的竞争。这种竞争中要有合作，合作中竞争的行业特点必然给外贸英语信函赋予鲜明的行业特点。外贸英语最显著的文体风格之一是用语礼貌。礼貌的用

2、语会给买卖双方的合作创造一个良好的氛围。友好的气氛是顺利进行业务交往的前提，即使交易不成，也会起到“买卖不成人情在”的效果，为以后再次交往打下良好的基础。一、措词用语礼貌客气言语是表达情感的重要手段。礼貌客气的措词用语首先就在买卖双方之间创造一个友好的气氛。1．对对方的一切友好表示，如询盘、报盘、订货等不管接受与否多要表示感谢uchtoourregret,theL/CforyourorderNo105hasnotreachedusuptonoentonprice;hoendyouanotherqualityataloent.我殷切希望贵方准时交货。二、避免消极否定的语气1．尽量避免使用具有否定

3、含义的词语Theshipmententinimumquantityof1,200pieces.这句话不仅强调了什么不能做，而且还有指责对方的口气，不易为人所接受。最好改为：Yourordercanbefilledifyourequestaminimumquantityof1,200pieces.再如：entuntilent.应改为：Weentisreceived.2．防止“冷漠”和“不必要条件”YourcarwillbepickeduponTuesdayatnoon.本句并无语意毛病，但如采用较积极说法，效果则更好。YourcarwillbewaitingforyouonTuesdayatno

4、on.下面再看“不必要条件”措词的不足之处。a.Ifyousendusacheckfor$1,200rightaway,youwillbeableto---b.Bysendusacheckfor$1,200rightaway,youwillbeableto---a句中含有对方可能不会寄交支票来的言外之意。把“if”至于句首，则更强调了条件限制。而b句虽表达同样意思，却无上述否定可能性的言外之意。3．要采取对方立场作为一个交际者，面临的最大挑战是如何使对方感到自己的重要性受到尊重。对方会原谅你的无意疏忽或模棱两可的态度，却受不了你的轻视鄙薄。高明的交际者采取对方的立场，使对方感到自己的重要性受到

5、尊重。他们在书面交际中，推敲词句，尤为注意采取对方的立场。请看下例：].杭州:浙江大学出版社,1998.[2]Holt,R.InternationalBusinessCorrespondenceHandbook[M].ForeignLanguageTeachingAndResearchPress,1999.[3]ShirleyTaylor.ModelBusinessLetters-mails[M].PearsonEducationPublications,2004.